行政工作安排计划

行政工作安排计划行政工作安排计划篇一立足本部门的基本工作职能以及我以往工作经验对20__年行政人事部的各项工作进行如下设计和规划。希望通过这些有计划的工作能够进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，保证公司的运营在既有组织架构中进行。完成公司个职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供依据。建立及时有效的绩效考核制度与机制并与薪资挂钩，建立内部升迁制度，培养员工主人翁精神，增强企业凝聚力等等。从而提高以行政人事管理为核心的公司整体管理水平，通过行政人事部计划、执行、落实、监督、修正工作，带动各个职能部门的规范有效工作。目前行政人事部虽然在原有的工作制度原则基础上对各项工作虽有一定的规范流程但还是存在以下的重点各类问题。1、员工基础信息、档案等资料缺失和不规范。员工档案、劳动合同等不完整。2、招聘工作，“招人难，留人难”直接影响正常的运营工作。3、员工在职期间异动工作不规范，如入职、离职、调动等本部门没有完全把控。4、培训工作，没有计划性和系统的组织监督。5、考核工作，还没有形成考核循环管理，不能反映员工工作表现。6、薪酬管理工作，目前薪酬制度还不健全和完善，缺少员工薪资管理的依据。7、还没建立内部纵向横向沟通机制从而难以逐步形成的企业文化，不能控制员工流动率及劳资关系。8、公司人力资源调配不够，员工工作单一积极性不能调动。行政工作安排计划篇二为了给领导和员工创造一个良好的工作环境。加强各部门之间的协调、沟通。为公司各项工作的顺利开展创造良好条件。行政部结合目前公司的实际情况，在现有的资源和条件下，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政基础管理工作基本实现了规范化。针对目前公司实际情况对近期行政工作做如下规划：（一）完善公司组织架构，明确岗职责；1、完成组织构架图；2、完善各部门岗位职责；（二）加大企业及品牌的宣传，建设企业文化1、利用现有资源对品牌进行宣传，扩大知名度美誉度。提升品牌形象。（横幅广告、站台广告、厂内展板等）2、公司厂内建宣传墙用于表彰先进、介绍企业发展情况及未来规划。3、组织开展一月一次的先进（仅限基层）评选活动；（三）本着“以人为本”的发展理念，认识到员工的企业的重要性、和对企业发展的推动性，安排好员工物质生活和精神生活需求：1、宿舍1）利用现有的宿舍房源做合理的调整，将夫妻房调整到四楼（如房间不够调整部分到一楼）；三楼调整为男生宿舍、二楼调整为女生宿舍。普通员工原则上4人一间宿舍，管理人员两人一间宿舍（以后宿舍安排按照该原则执行）。2）加强宿舍消防、清洁卫生的监督、禁止任何人在宿舍内私拉乱接电线，禁止任何人在宿舍内做饭、烧水（建议公司建公共小厨房，方便员工改善生活）。禁止在楼梯间及过道内晾晒衣物3）建议公司建男、女洗澡间各一个。4）建议公司购置洗衣设备，（投币式洗衣机，可收取费用；简单半自动洗衣机免费）5）建议公司建员工活动室一间，丰富员工娱乐生活。2、食堂1）随着公司的日益壮大，员工的逐渐增多。现有的食堂工作人员已经不能满足全厂员工的伙食需求（建议新增加厨工一名）2）食堂伙食为公司免费为员工提供，本着为员工提供可口、健康的伙食和节约的原则，建议在现有的一菜一汤的基础上在增加一个菜品。另外每月固定时间为员工聚一次餐（根据公司实际情况考虑，聚餐日可增加2―3个菜品。另外增加一定的糕点）（四）办公用品、车辆、文档等管理1、车辆管理1）公司现有公务面包车两辆、用于转货的板车辆。为了便于管理将公司车辆划分到责任人。并制定车辆管理（含奖惩）制度。2）公务面包车的加油、出车按照管理制度需填写加油记录及出车记录（防止公车私用、违章等行为的发生）。3）制定转货板车管理制度，明确责任人，责任人负责保管、保养车辆。（能有效的避免车辆出现故障责任不明确、使用人不爱惜车辆等情况的发生）2、办公用品管理实施办公用品管理制度、严格按照该制度流程处理办公用品的进、销、存记录。1）办公用品的申请严格按照管理制度由需求人提出申请，行政人事部汇总需求，由采购部负责专人采购。2）采购办公用品分资产类和低值易耗类由行政部建立专门的办公用品台帐便于管理。A资产登记入库，明确使用部门，责任人。组织好日常设备维护、保养。B低值易耗类办公用品由各部门专人领取，行政部做领取登记（电子版、纸质版）（五）行政文档管理1、日常工作1）公司重要文件的保存。2）公司证照的年审。3）完善日常行政业务结算和报销等工作的程序2、实施绩效考核制度：1）员工行为规范考核、主要考核员工是否着工作服、工作牌上班、是否上班时间有、上网购物、看电视、玩游戏、擅自离岗、兼职等不良行为。2）工作效率考核；实行目标考核制度、对员工的工作完成过程、完成结果进行监督；3）协助人事对出勤进行监督考核；4）拟定公司员工福利方案。行政工作安排计划篇三能够提前制定好八月份的工作计划才能够成为一名有着前瞻性的行政前台，至少自己的工作职能只有在制定好工作计划的前提下才能够有效地发挥出来，实际上这也是在快要过去的七月份中没有在工作上去的太大的进展所造成的，尽管说自己的这份工作并没有所谓的业绩上的要求，但是我觉得至少能够完美地处理好平时的工作才能够思考以后的事情，真是基于这样一个理念的我才会在最近的闲暇中制定好了这份八月份的工作计划。首先，必须要以手写的方式将每一个打进来的电话以及其中的重要内容都记录在记录本上，这样的话才能够在闲暇之余整理好电话拜访的记录，并做好为客户的拜访做好相关登记工作的准备，当然在这之前还是要将这些比较重要的记录给予公司领导进行查看才能够准备相应的房间进行洽谈，其中房间内的一些准备工作也是我比较琐碎的工作内容之一，因此电话接待这类最为重要的工作可是我在接下来的八月份行政前台工作中最不能够忽视的存在。其次，则是平时的客户客户上门拜访以及一些其他人员的拜访接济工作，实际上每天在公司进出的人员相对来说还是比较多的，无论是公司内的送水人员还是说员工所点的外卖，甚至还有负责清理公司内部的环卫工人员都要由我来负责给他们开门。其实除此之外还有些属于行政前台的比较琐碎的小事是需要我进行注意的，前台打印机损坏以及纸张不够等问题是需要我对后勤部门进行报备的，否则的话可能会因为无法处理相应文件而影响到正常的工作。最后，需要加强一下自己在语言沟通方面的一部分技巧，有时候自己在电话中尽管能够做到自己的发音以及语言都是标准无误的，但是有些客户在电话中总会因为各种各样的原因导致前台人员很难听清楚对方所说的具体是什么，另外有些假装客户绕过前台和领导进行对话的销售人员也是值得前台人员进行警惕的。另外自己的工作之余也不要忘记补充相关的专业知识或者说是对相关技巧的学习，毕竟有时候我如果不能够在行政工作中做得更加优秀一些很可能在以后的职业生涯造成遗憾。我一直认为行政前台是一份值得我用尽一生去探索的职业，或许有时候我会因为自己的行政前台工作得不到太多的理解而感到沮丧，但是在经过一番自我的调整与勉励之后会让我以更加积极的心态来面对行政前台工作中的各项事务。行政工作安排计划篇四为加强公司人事行政部前期工作的计划性及行政制度刚性执行，人事行政部将结合公司前期工作开展需求及企业长期发展方向，参考总公司相关能收集到的资料为基础，制订出人事行政前期工作计划。一、人事工作1、关于建立人事保险制度。由于公司未来人员构架需求增加，公司招聘主要是在本地招聘，涉及员工保险问题。计划于本周三前落实保险问题。2、建立人事档案。在落实保险问题之后，整理公司现有人员档案，同时建立电子版及纸质版并存档。人事档案分为在职档案、离职员工档案、人才储备三个板块。3、劳动关系管理。按照总部原则，分岗位签订劳动合同，缴纳社会保险。4、人员招聘。总部正在修改薪酬体系及岗位描述，建议先按照重庆公司要求书写岗位描述，并按照重庆当地薪资标准暂定拟招聘岗位薪酬，上报总部批准后展开招聘并建立招聘流程。5、员工入职培训。建议相关岗位暂由部门经理进行培训上岗。6、原则上试用一个月，合格者签订劳动合同，不合格者提出辞退。签订劳动合同需填写入职申请，部门经理及总经理签字同意后，人事部办理入职手续并交纳保险。7、建立岗位责任说明书。二、行政工作1、日常办公维护。办公用品采购及办公耗材管理。日常办公用品采取第一批由员工自行申请，总经理审批的方式进行购买，并适当对日常消耗品例如笔、笔记本、打印纸等进行储备。文秘到位后，相关物品库存管理、申领管理及日常管理由文秘负责。2、建立日常行政制度，包括出差审批、外出公务、请假制度、办公用品申请制度、用车制度及行政处罚制度、休假申请等（详细表格见附件）。3、考勤制度。根据劳动法及总部考勤制度，结合重庆地区具体情况制定考勤制度，规范日常工作纪律。4、建立员工守则，具体阐述日常行政工作管理制度。5、建议财务部门制定相关财务制度，规范资金使用，合理公司运作成本。业务部门制定业务管理制度，规范工作。6、以上制度经总经理批准后完成完整的公司行政管理制度。行政工作安排计划篇五忙碌的七月份过去，这迎来的八月是未知的，但是我们在工作中不能有不确定，八月的未知正是我的工作的动力，作为行政员工我恪守本分，在公司一直都有着良好的职业精神，不管在什么时候我都觉得工作要有一个明确的计划，这是所有公司的员工的素质，做行政工作其实很多时候我也是感觉很忙，但是在其位谋其职，我觉得这也是我的应该的，八月份近在咫尺，为了更好的去做好行政工作，对于八月我也做一个计划。一、人事行政工作现阶段公司也需要一批新鲜血液注入，对于今后的工作我们也应该做好这方方面的工作安排，在招聘工作上八月我也会积极的安排招聘的工作，还要一直持续下去，这也是接下来应当去做的是事情，在网上发布招聘信息，并且及时做好面试工作，这个月也安排了一批人在八月初来面试，我一定会努力做好面试工作的，为公司发掘优秀的人才，这一直是我的所追求的。还要就是绩效考核在绩效考核方面，一定严格执行公司的相关制度，这方面工作不能够忽视，接下来的绩效考核也是非常关键的工作，合理的做好绩效考核，保证公平公正，让员工们感受到这一点是很有必要的，按照公司的相关要求，对于内部的一下奖惩制度我也一定严格的执行，触犯公司规定的一定不会有所顾忌，八月分的人事工作还是任重道远，我必须全力以赴。二、配合各部门工作即将到来的八月份又将是一个非常艰难的工作，在做好内部工作的同时，我一定会其它部门做好配合工作，我们是一个大集体，不要仅仅是要把自己的工作做好，很多时候需要去考虑很多的事情，今后的工作一定是会加充满挑战，各部门团结一致，我们才能够把工作做好，把公司的礼仪完善好，八月份一定会更好，接下来的工作我也更加用