物业公司行政办公管理制度范文（2篇）

物业公司行政办公管理制度范文一、宗旨说明本规章制定目的在于标准化物业管理公司的办公管理操作流程及相关规定，以保障办公活动的高效率与良好秩序。二、工作时间安排1.员工正常工作时间定于每周一至周五，上午9:00起至下午6:00止，中午休息时间为1小时。2.下班时间定于下午6:00，但可根据工作进度与需求进行适当调整。3.周末及国家法定节假日为休息日。如遇特殊情况需加班，员工应提前向直接上级提出申请。三、出勤管理1.员工每日工作开始前必须完成刷卡签到，工作结束时进行刷卡签退。2.迟到超过____分钟的员工将被视为旷工，并按照规定扣除当日工资。四、文件与资料管理1.各部门负责对其文件和资料进行详尽的登记与管理工作，包括分类、编号及归档。2.文件的存档期限应依据其重要性与保密性来确定。过期文件应按照规定及时销毁。五、会议管理1.各部处应提前规划会议的时间与地点，确保会议的效率。2.会议记录应在会后及时整理，并分发给相关参会人员，确保会议决定的事项能够得到迅速执行。六、办公设备及用品管理1.办公设备和用品应在办公工作中使用，并应得到适当的维护与保管。2.如设备发生故障或损坏，应立即通知维修部门，并准确填写维修申请单。七、办公环境维护1.各部门应保持工作环境的日常整洁，并定期对办公桌和文件柜进行清理。2.办公室内设置有分类垃圾桶，员工应按照规定对垃圾进行分类投放。八、员工培训与发展1.公司将安排定期的员工培训，以提高员工的专业技能和工作效率。2.员工应积极参与培训活动。如有特殊情况无法参加，需提前向直属主管申请许可。九、纪律与奖惩1.对违反本规章的行为，将依据情况严重程度给予相应的处罚，如奖金扣除、薪资调整、警告或解雇等。2.屡次违反规章者将受到严肃处理，并可能被公开批评。本管理制度仅作为物业公司行政办公管理的参考模板，公司可根据自身实际情况进行适宜的调整与补充。物业公司行政办公管理制度范文（二）物业公司行政办公管理制度第一章总则第一条为了规范物业公司的行政办公管理工作，提升行政办公效率，加强内部协作，特制定本制度。第二条本制度适用于物业公司各部门的行政办公管理工作。第三条行政办公管理应遵循公平、公正、高效、便民的原则，充分发挥各部门之间的协作和配合作用。第四条物业公司行政办公管理部门是全公司行政事务的管理和协调机构，负责公司行政办公工作的组织、协调、监督和指导。第五章办公设备的使用和维护第十九条办公室设备使用应遵循经济、安全、合理的原则，妥善使用和保养公共设备。第二十条办公设备使用后应及时关闭或断电，避免不必要的浪费。第二十一条办公室设备故障应及时报修，维修人员在接到报修信息后应及时处理。第二十二条办公设备的维护工作应定期进行，确保设备的正常工作。第六章公文的管理第二十三条公文的起草、审核、签发应按照公司的工作流程进行。第二十四条公文应根据需要适当分类，并按照分类进行归档，以方便查阅和使用。第二十五条公文的保存期限由公司规定，过期的公文应进行处理和销毁，避免占用办公空间。第二十六条公文的传递应采用合适的方式，确保传递的准确性和及时性。第七章差旅和会议的管理第二十七条公司员工的差旅需经过行政办公管理部门审批，并按照公司规定的要求进行报销。第二十八条公司的会议需提前申请，并将会议的议题、时间、地点等信息提交行政办公管理部门备案。第二十九条会议的组织和执行应依照公司的规定进行，确保会议的效果和效率。第三十条会议结束后，应及时整理并归档会议记录和相关文件。第八章安全和保密管理第三十一条公司行政办公区域应配备消防设施，并定期进行消防检查和维护。第三十二条公司的重要机密文件和资料应进行严格的保密，避免外泄和丢失。第三十三条公司员工应加强安全意识，遵守岗位安全管理制度，保护公司和员工的安全。第三十四条员工在离开办公室时应确保办公设备、文件、资料等的安全，避免遗失和损坏。第九章考勤和考评管理第三十五条公司员工应按照公司规定的考勤制度进行签到和签退。第三十六条公司行政办公管理部门负责考勤的记录和统计工作，并将考勤情况及时通报相关部门。第三十七条公司对员工的工作绩效进行定期考评，并根据考评结果给予相应的奖励或处罚。第十章附则第三十八条对于本制度未涉及的事项，应根据公司相关章程和规定进行处理。第三十九条物业公司行政办公管理制度的修改应经过公司内相关部门的审批，并定期进行评估和更新。第四十条本制度自颁布之日起生效，废止原有的行政办公管理制度。附表格和文件样式1.公文报批表2.会议申请表3