企业展会筹划委托合同（2024年版）

企业展会筹划委托合同（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“甲方”）为（甲方全称），乙方（以下简称“乙方”）为（乙方全称）。鉴于甲方举办企业展会需要专业筹划与执行，乙方具备丰富的展会策划与实施经验，双方本着平等互利、协商一致的原则，经友好协商，就甲方委托乙方进行企业展会筹划事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方委托乙方进行企业展会筹划的相关事宜，确保展会活动的顺利进行，实现甲方品牌形象及业务拓展的目标。

二、签订背景

甲方计划于（展会举办时间）举办（展会名称），为了确保展会的高效、有序进行，甲方决定委托乙方进行展会筹划工作。

合同/协议编号：__________________

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方负责甲方企业展会的整体策划，包括但不限于展会主题、展位设计、展品陈列、活动安排等。

1.2乙方协助甲方完成展会的宣传推广，包括但不限于线上线下广告、媒体合作、邀请函制作等。

1.3乙方负责展会的现场执行，包括但不限于展台搭建、现场管理、人员调度等。

1.4乙方负责展会的后期总结，包括但不限于收集反馈意见、整理数据、撰写报告等。

二、质量标准

2.1乙方确保展会策划方案符合甲方要求，具备创新性和吸引力。

2.2展会现场布置及执行应达到行业领先水平，确保参展商和观众满意度。

2.3乙方保证展会宣传推广效果，提升甲方品牌知名度和影响力。

2.4乙方对展会过程中出现的任何问题负责及时沟通解决，确保展会顺利进行。

三、价格支付

3.1本合同总金额为人民币（大写）____元整，（小写）____元。

3.2甲方于合同签订后____个工作日内支付乙方合同总额的____%，即人民币____元整。

3.3展会筹备期间，甲方根据乙方实际完成工作进度支付____%的费用，即人民币____元整。

3.4展会结束后____个工作日内，甲方支付剩余____%的费用，即人民币____元整。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容以及展会策划方案、宣传推广材料等涉及商业秘密的信息负有保密义务。

4.2除法律要求外，未经对方同意，双方不得向任何第三方泄露或使用上述保密信息。

五、违约责任

5.1若乙方未能按照合同约定完成展会策划与服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

5.2若甲方未能按照合同约定支付费用，乙方有权暂停或终止合同履行，并要求甲方支付逾期付款利息。

六、争议解决

6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订补充协议。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

主要条款内容：以上内容为合同主要条款，具体细节以双方签署的正式合同为准。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业、高质量的展会筹划服务。

1.2甲方有义务向乙方提供有关展会策划所需的资料和信息，确保乙方能够准确理解甲方的需求。

1.3甲方有义务按照合同约定的时间和方式支付乙方服务费用。

1.4甲方有义务在展会期间提供必要的支持和配合，包括但不限于提供展台、宣传材料、现场服务等。

1.5甲方有义务在展会结束后提供反馈意见，以帮助乙方改进服务。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的资料和信息，以便乙方进行展会策划。

2.2乙方有义务在合同约定的期限内完成展会策划方案，并提交甲方审核。

2.3乙方有义务根据甲方的要求，对展会策划方案进行修改和完善。

2.4乙方有义务在展会期间负责现场执行，确保展会顺利进行。

2.5乙方有义务对展会过程进行监控，发现并及时解决可能出现的问题。

2.6乙方有义务在展会结束后提交项目总结报告，包括但不限于展会效果评估、数据分析、改进建议等。

三、合作方式

3.1双方应建立有效的沟通渠道，确保信息的及时传递和反馈。

3.2双方应定期召开会议，讨论展会策划的进展情况，解决遇到的问题。

3.3双方应共同制定展会筹备时间表，明确各阶段的工作内容和截止日期。

3.4双方应遵循诚实信用原则，在合作过程中保持良好的合作关系。

3.5双方应尊重对方的知识产权，未经对方同意，不得使用对方的商业秘密。

3.6双方应遵守国家法律法规和行业规范，确保展会策划和执行符合相关要求。

四、变更与解除

4.1双方在合同履行过程中，如需变更合同内容，应书面协商一致，并签订书面变更协议。

4.2如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

4.3因不可抗力导致合同无法履行的，双方应协商解决，必要时可解除合同，并互不承担违约责任。

五、知识产权

5.1乙方在履行合同过程中创作的所有作品、设计、文案等知识产权归乙方所有。

5.2甲方同意在展会策划和执行过程中使用乙方提供的知识产权，并尊重乙方的知识产权。

5.3展会结束后，甲方同意将乙方提供的知识产权用于甲方后续的市场推广活动。

六、通知

6.1双方之间的通知应以书面形式进行，通过快递、电子邮件或其他双方认可的方式发送。

6.2通知自送达对方或对方确认收到之日起生效。

七、法律适用与争议解决

7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2双方因履行本合同发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期限为自合同生效之日起至（具体日期）止。

1.2展会活动结束后，本合同自动终止，除非双方另有书面协议延长合同期限。

二、合同的变更

2.1双方如需变更合同内容，应书面协商一致，并签署书面变更协议。任何口头变更均视为无效。

2.2变更协议与本合同具有同等法律效力，构成合同的一部分。

三、合同的解除

3.1合同解除的条件：

3.1.1甲方或乙方违反合同约定，给对方造成重大损失，且违约方在合理期限内未采取补救措施；

3.1.2因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致同意解除；

3.1.3双方协商一致决定解除合同。

3.2合同解除的程序：

3.2.1提出解除合同的一方应以书面形式通知对方；

3.2.2收到解除合同通知的一方应在收到通知之日起____个工作日内予以回复；

3.2.3双方未在规定期限内回复的，视为同意解除合同。

四、合同的终止

4.1合同因以下原因终止：

4.1.1合同约定的有效期限届满；

4.1.2合同解除；

4.1.3双方达成书面协议终止合同；

4.1.4法律、法规规定的其他终止情形。

4.2合同终止后，双方应按照合同约定履行各自义务，包括但不限于费用结算、知识产权归属等。

五、争议解决机制

5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

5.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

6.1本合同的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方同意，对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交合同签订地有管辖权的人民法院解决。

七、合同效力

7.1本合同自双方签字盖章之日起具有法律约束力，任何一方违反合同约定，应承担相应的法律责任。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方需要准备的附件：

1.甲方提供的附件：

1.1甲方企业简介及相关宣传材料；

1.2展会主题、目标、规模等基本信息；

1.3参展商名单及需求；

1.4媒体资源清单；

1.5预算计划及费用预算明细；

1.6展会场地及设施要求。

2.乙方提供的附件：

2.1乙方企业资质证明；

2.2展会策划方案及详细执行计划；

2.3历史案例及成功经验；

2.4人员配置及专业能力证明；

2.5展会现场管理及服务流程；

2.6质量控制及风险评估报告。

3.双方共同准备的附件：

3.1展会宣传推广材料，包括但不限于宣传册、海报、邀请函等；

3.2展会现场布置图及效果图；

3.3展会活动日程安排；

3.4展会预算调整及变更记录；

3.5展会现场监控及反馈记录；

3.6展会总结报告及评估数据。

双方签字、盖章位置及日期：

甲方签字、盖章位置及日期：

-甲方法定代表人（或授权代表）签字：_