2024年学校办公用品领用制度范文（2篇）

2024年学校办公用品领用制度范文第一章总则第一条为确保学校办公用品的领用管理规范有序，加强其使用与保管，旨在提升办公效率与资源利用率，特制定本制度。第二条本制度广泛适用于学校各处室、院系及相关职能部门。第三条学校办公用品涵盖但不限于纸张、笔、文件夹、文件袋、桌面文具、办公设备及其耗材等。第四条所有关于办公用品的采购、使用、保管、报废及更新等活动，均须严格遵循本制度执行。第五条学校办公用品的采购过程，需严格遵循国家及学校的相关规定与程序，确保采购活动的合法性、公平性及透明度。第二章办公用品管理机构第六条学校特设办公用品管理委员会，全面负责办公用品的采购、使用、保管、报废及更新等管理工作。第七条办公用品管理委员会由学校行政主管、财务人员及各处室实际工作人员共同组成，其中行政主管担任委员会主席。第八条办公用品管理委员会应定期召开会议，针对办公用品管理中存在的问题进行深入探讨，并据此制定相关政策与规定。第三章办公用品的领用和使用第九条办公用品的领用应严格基于工作实际需求，且数量与质量均不得超过实际需求。第十条各处室、院系及相关职能部门在领用办公用品前，需提前填写《办公用品领用申请单》，并经主管领导审批同意后方可进行领用。第十一条领用商品时，须前往指定的办公用品领用点，并出示《办公用品领用申请单》及个人有效证件。第十二条领用人在领取办公用品后，应立即核对数量与质量，如发现问题应及时向办公用品领用点反馈。第十三条领用人在使用办公用品过程中，应秉持节约原则，坚决杜绝浪费现象。第十四条办公用品的归属单位需对其使用情况进行持续跟踪、监督与管理。第四章办公用品的保管和报废第十五条各处室、院系及相关职能部门应设立专人负责办公用品的保管工作。第十六条办公用品保管人员需做到统一保管、分类存放、定期盘点，以确保用品的安全与完好。第十七条办公用品保管人员应详细记录办公用品的消耗情况，并建立台账，以便及时反馈领用情况及库存情况。第十八条若办公用品发生丧失或损坏，应及时向相关部门报告，并由保管人员申请领用新的办公用品。第十九条办公用品因长时间未使用或质量不达标需报废的，必须经办公用品管理委员会审批同意，且报废程序需符合相关法律法规要求。第五章法律责任和监督执纪第二十条对于违反本制度规定的行为，如领用超出实际需求、私自销售、挪用使用、私自报废等，将依法依规进行立案处理，并追究相关人员的责任。第二十一条办公用品管理委员会将对各处室、院系及相关职能部门的办公用品使用情况进行日常监督与定期检查，以确保本制度的有效执行。第六章附则第二十二条本制度自印发之日起正式施行。如有任何变动或修订，需经办公用品管理委员会审批同意后方可生效。第二十三条学校的处室、院系及相关职能部门应加强对本制度的宣传与培训力度，确保全体工作人员均能充分了解并严格遵守本制度。第二十四条本制度的最终解释权归办公用品管理委员会所有。2024年学校办公用品领用制度范文（二）一、制度目标为确保学校办公用品的有效管理和合理使用，提升办公效率，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于学校全体教职工及学生在使用办公用品时的行为。三、办公用品分类与管理1.办公用品将按类别进行统一编号和编码，并集中存放在办公室仓库。2.每个办公室应配备标准数量的常用办公用品，由负责人提出申请，按需从仓库领取。3.必须每季度对办公用品进行盘点和检查，以保证数量准确及品质良好。4.所有办公用品的领用和使用必须遵守相关规定，禁止私自挪用或浪费。四、办公用品的申请与归还1.需使用办公用品的教职工和学生，需填写《办公用品申请单》，并由直接上级签字确认。2.申请时需详细填写所需办公用品种类及数量，并在申请单上签名。3.领取后，办公室负责人应及时更新库存记录，并公示给所有相关人员。4.使用完毕后，应按时归还。若办公用品遗失或损坏，需支付等值赔偿。五、办公用品的维护与保管1.办公用品的保养维护由办公室负责人负责，以保持其良好运行状态。2.保管办公用品需有固定存放位置，定期进行清洁和检查，确保使用安全卫生。3.使用人应妥善保管所领办公用品，不得擅自调换或私用他人办公用品。六、违规处理对于违反本规定的行为，学校将采取以下措施：1.对私自挪用、浪费、损坏办公用品的行为，将给予通报批评和警告，并要求赔偿。2.对严重违规者，将依据学校规章制度进行纪律处分，并依法追责。七、监督与检查1.监督检查工作由学校办公室负责，每月对各办公室进行不定期的办公用品检查。2.对于发现的问题，办公室负责人需及时进行整改，以确保办公用品的合理使用和管