员工入离职管理制度模版（3篇）

员工入离职管理制度模版一、总则1.1本规定旨在规范与员工入离职相关的操作流程，确保其有序进行。1.2本规定适用于公司内部所有员工。1.4执行入离职管理时，应严格遵守公平、公正、公开和透明的原则。二、入职管理2.1招聘需求2.1.1各部门需明确提出的招聘需求，经公司管理层批准后实施。2.1.2招聘需求应与公司的战略规划和具体岗位需求相一致。2.2招聘程序2.2.1招聘过程应确保公平公正，遵循公开透明的招聘原则。2.2.2招聘流程通常包括岗位发布、简历筛选、面试、背景调查及录用等步骤。2.3入职手续2.3.1新员工需准备齐全的入职材料，并在入职前提交给人力资源部门存档。2.3.3入职手续包括签订劳动合同、办理社会保险、设立工资账户等事项。2.4入职培训2.4.1新员工将接受必要的岗位培训和公司文化教育，以适应新环境。2.4.2入职培训由相关部门或指定的培训机构负责执行。三、离职管理3.1离职申请3.1.1离职员工需提前以书面形式向所在部门报告离职意向。3.1.2离职申请应明确离职原因及预计的离职日期。3.2离职手续3.2.1离职员工需如实填写离职手续材料，并在离职前提交给人力资源部备案。3.2.2离职手续包括工资结算、社会保险和公积金的处理等事项。3.3知识交接3.3.1离职员工需按照公司规定，将工作相关知识和文件进行交接。3.3.2知识交接过程由员工所在部门或指定人员监督并记录。四、离职通知与交接期4.1离职通知4.1.1离职通知需提前书面提交至员工所在部门，并抄送人力资源部存档。4.1.2离职通知应明确离职原因、离职日期及离职程序。4.2交接期4.2.1离职员工应遵循公司的安排，完成工作交接。4.2.2交接期通常为2周，具体时间可根据实际情况进行调整。五、保密责任5.1离职后，员工仍有义务保守公司的商业秘密和机密信息。5.2离职员工不得利用在职期间获取的商业机密从事与公司竞争的活动。六、处罚措施6.1对未按规办理离职手续的员工，公司将暂停相关待遇发放，并保留法律追责权利。6.2对泄露公司商业机密的员工，公司将采取法律手段追究其法律责任。七、附则7.1对于特殊情况下的入职和离职，公司管理层有权根据实际情况进行灵活调整。7.2本规定的解释权归公司所有。7.3本规定自发布之日起生效，适用于所有公司员工。员工入离职管理制度模版（二）第一章总则第一条为规范公司员工的入职离职流程，建立完善的人力资源管理制度，提升员工管理效率与工作质量，依据《劳动法》等相关法律法规，特制定本规定。第二条本规定适用于公司全体职员的入职离职管理工作。第三条公司员工的入职离职管理应遵循公平、公正、透明的原则。第四条公司将建立并优化入职离职管理流程，为员工提供良好的工作环境，促进员工个人能力与公司长远发展的同步提升。第二章入职管理第五条入职管理涵盖公司对新员工的招聘、培训及入职手续办理等系列管理活动。第六条入职流程如下：一、招聘阶段：公司依据业务需求制定招聘计划，发布招聘信息，进行面试评估，最终确定招聘人员。二、录用阶段：公司与被录用人员签订劳动合同，并进行背景调查、体检等前期工作。三、入职手续阶段：被录用人员按指定时间及流程到公司，与人力资源部门办理入职手续。四、培训阶段：公司为新入职员工提供入职培训，以帮助员工快速适应工作环境，胜任工作职责。第七条入职手续要求：一、入职所需材料包括：身份证复印件、学历证书复印件、户口本复印件、体检报告等。二、入职手续包括签订劳动合同、办理社保、公积金等相关手续。三、入职手续办理流程由人力资源部门主导，员工需配合完成。第八条入职培训内容：一、入职培训涉及公司为新员工提供的专业技能培训和业务知识学习等。二、入职培训由人力资源部门与业务部门共同实施，内容涵盖公司文化、工作流程等。三、入职培训通常为期一周，视具体情况可适当延长。第三章离职管理第九条离职管理是指公司与员工解除劳动关系的系列程序和活动。第十条离职程序如下：一、员工自愿离职，需提前____日以书面形式通知上级领导及人力资源部门，办理相关手续。二、公司解除员工劳动关系，应依法进行，并支付相应赔偿。三、员工因合同期满离职，需提前____日书面通知公司，办理相关手续。第十一条离职手续包括：一、员工离职时需办理的手续有：离职申请、工资结算、社保公积金注销等。二、员工离职后，须将公司相关物品归还，并清理个人工作区域。第十二条离职面谈：一、人力资源部门将在员工离职后组织离职面谈，收集员工对公司工作环境、福利待遇等的反馈和建议。二、离职面谈内容将对人力资源管理和制度建设提供重要参考。第四章附则第十三条公司将根据实际情况对本规定进行修订与调整，并及时通知全体员工。第十四条本规定自发布之日起实施，废止先前的相关规定。第十五条本规定解释权归公司人力资源部门所有。第十六条本规定自批准之日起生效。员工入离职管理制度模版（三）一、目标与准则1.1目标本员工入离职管理制度旨在规范员工的入职和离职程序，以确保公司人力资源管理的公平性、公正性和效率，同时保障员工的合法权益，提升员工满意度，维持员工忠诚度，以达成公司的总体发展目标。1.2准则本制度的制定依据国家相关法律法规、公司章程及其他内部规定，涵盖员工招聘与录用、离职及工作交接、人事档案管理等多个方面。二、适用范围本制度适用于公司全体在职员工的入职与离职管理。三、入职管理3.1招聘与录用3.1.1人力资源部门根据公司需求发布招聘信息，并负责招聘计划的制定。3.1.2相关职能部门与人力资源部门共同确定招聘岗位的具体要求，包括职责、资格及工作经验等。3.1.3由面试官及相关职能部门负责招聘人员的选拔，由人力资源部门进行综合评估并作出录用决策。3.1.4被录用员工需完成报到手续，并签订劳动合同。3.2入职培训3.2.1新入职员工需在上岗前接受公司组织的入职培训，内容涵盖公司架构、企业文化、岗位职责等。3.2.2入职培训由相关职能部门和培训部门共同设计并执行，培训时间为一个工作日。3.3人事档案管理3.3.1新员工完成入职手续后，人力资源部门将建立并管理其人事档案，包括个人基本信息、任职资格、合同协议、考核及奖惩记录等。3.3.2员工应确保提供的个人信息、证件等资料真实有效，并及时更新。四、离职管理4.1辞职申请4.1.1员工如欲辞职，需提前一个月向直接上级及人力资源部提交书面辞职申请。4.1.2辞职申请需经过上级主管及人力资源部门的审核和批准。4.2工作交接4.2.1离职员工需在离职前____个工作日内完成工作交接，包括配合上级主管及人力资源部门的安排。4.2.3离职员工需向接任者或相关部门提供完整的工作交接资料，包括文件、知识和经验等。4.3离职手续4.3.1离职员工需在离职前一周提交离职申请，办理离职手续，包括签署离职协议、归还公司物品、结算工资福利及社会保险等。4.4人事档案处理4.4.1离职员工的人事档案将按照公司规定进行处理，包括归档和销毁等，确保档案的保密性。4.4.2未经许可，不得泄露或使用离职员工的人事档案信息。五、激励与处罚措施5.1激励对于表现出色的员工，公司将依据绩效进行奖励，包括薪资调整、奖金、晋升等。奖励政策由人力资源部门制定并执行。5.2处罚对于违反公司规定和劳动合同的员工，公司将根据违规情况采取相应的处罚措施，如警告、罚款、岗位调整等。处罚过程需遵循法定程序，由人力资源部门监督执行。六、其他条款6.1本制度由公司人力资源部门负责解释和修订。6.2本制度自发布之日起生效，取代