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文档简介

列席工作例会制度列席工作例会制度是公司或组织为优化信息交流、提升沟通效率及协调工作流程而设立的规范性安排。其核心内容涵盖以下几点：1.参与人员：明确规定了具备参会资格的人员，通常涵盖与会议议题直接相关的部门主管及工作人员等。2.参与模式：详细规定了列席人员的参会形式，既可亲自出席，也可通过远程视频等技术手段参与。3.议题范围：明确了列席人员可参与讨论的会议议题，包括但不限于与部门工作直接关联的议题及跨部门协作问题。4.会前准备：要求列席人员在会议前完成必要的准备工作，如整理相关资料、预先了解讨论议题等。5.会议权责：清晰定义了列席人员在会议中的权利与义务，包括发言权以及提供建设性建议的责任等。6.会后跟进：规定了列席人员在会议结束后需进行的工作，如记录会议要点、追踪执行中的行动计划等。实施列席工作例会制度，旨在为相关人员创造更多参与决策和解决问题的机会，促进信息共享，加强团队协作，从而提高整体工作效率和团队凝聚力。列席工作例会制度（二）一、目标与适用范围本规程旨在规范工作例会的组织与管理流程，以提升工作效率和沟通效果，适用于所有部门及岗位的此类会议。二、定义1.工作例会：指为解决工作问题、协调工作关系、推进工作进度、促进信息交流和决策，而进行的集体讨论或报告活动。2.与会人员：指根据工作需求和会议议程，被确定需参与工作例会的人员。三、职责与权限1.主持人：负责组织、规划和主持会议，以确保会议的有序性和效果。2.与会人员：应根据工作职责和会议议程，合理调整工作时间，参加工作例会。四、程序与规定1.会前准备（1）主持人需提前通知与会人员会议信息，包括时间、地点和议程。（2）与会人员应在规定时间内做好会前准备，包括准备相关材料和报告，以备讨论。（3）主持人应预先准备会议室及设备，确保其正常运行。2.会议进行（1）主持人应在会议开始时宣布会议开幕，并简要介绍议程。（2）与会人员应准时参会，主持人应记录参会人员名单，确保会议有效性。（3）主持人应引导会议讨论，确保每个议题得到充分讨论和决策。（4）与会人员应按议程顺序表达观点，积极参与讨论。（5）主持人应合理安排会议时间，保证会议高效进行。（6）主持人应实时记录会议要点、决策和行动点，确保信息记录。3.会后整理（1）主持人应在会议结束后迅速整理会议记录，并分发给与会人员。（2）与会人员应根据会议记录执行相关工作和行动。五、工作例会注意事项1.守时原则：与会人员应准时到达，如有特殊情况不能按时参加，需提前通知主持人。2.会议纪律：与会人员应尊重会议规则，不打断他人发言，保持秩序，倾听他人意见。3.会议讨论：与会人员应遵循议程，基于事实和数据进行讨论，避免个人情感和偏见影响决策。4.会议记录：主持人应准确记录会议要点和决策，及时发送给与会人员。5.会议反馈：与会人员应迅速反馈会议决策的执行情况，遇到问题及时沟通解决。六、工作例会的改进与评估1.定期评估：组织者应定期评估工作例会的效果和问题，根据评估结果进行必要的改进。2.持续优化：主持人和与会人员应根据

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