双11促销电商账务处理分录-记账实操

电商行业优惠打折的账务处理分录-记账实操

天猫建账比较简单，如果你是新开办的企业，基本的建账流程如下：1、办齐三证一照，开具银行基本户。2、上传证照，入驻天猫网；3、预计销售规模，选择小规模纳税人或一般纳税人。4、购领金税盘（开具发票专用）5、选择记账软件6、开通财务后台【账房】7、开通支付宝；如果你的企业已经有点规模，你只需要开通财务后台和支付宝就行了。

如何对发货进行核算？02

对电商平台来说，发货不是指物流上面的发货，而是商家点击“发货”按钮的动作，这个很重要，计算退货日期是按这个来确定的。例如，我发货给买家，物流单上面的日期是10月1日的，但我点击“发货”按钮的日期是10月2日的，那么电商平台是按10月2日来认定发货时间的。在财务的角度来看，虽然我点击了“发货”，但我的交易还没有成立的，因为我还没有收到钱。10月2日的会计分录如下：借：发出商品

贷：库存商品如果客户退货，我只需要做一笔分录就行了。借：库存商品

贷：发出商品这两笔分录，一正一反。运费要分开核算，这里也是一样的。所以我们还需要将运费从产品价格中分离出来，分录如下：借：销售费用——运费

贷：其他货币资金——支付宝即使是退货也好，运费也是不能退的，就算是重新发货，运费也需要重新支付。

发货后收到钱的核算03

多数电商平台，每交易一笔是要按类目扣佣金的。例如天猫，3C类的为2%，女装类的为5%，就是每交易100元就要扣5元的佣金，当然，如果你的销售是达标的，那么该佣金是会返还的。所以这里分录和普通的企业有点不一样。举个例：我卖女装一件，交易价格是105元。成本80元。借：其他货币资金——支付宝100

其他应收款——天猫佣金5

贷：主营业务收入90.5

应交增值税——销项税金14.5借：主营业务成本80

贷：发出商品80有的人不明白，为什么收入不是105元么？即使扣除5元的佣金，收入不是100元么？为什么收入是90.5元呢？这个简单点来说，会计入账的收入是不含税的，因为税金会在月末的时候申报到国税局，所以在一开始，收到的钱不等于收入的钱。

双11常见优惠的会计处理04一、买一赠一例：某商场买衬衣送领带，买不含税价400元(成本300元)的衬衣赠价值100元(不含税售价，成本80元)的领带。有三种开票方式：第一种：将衬衣与领带都开具在同一张发票上且金额栏里分别注明衬衣销售金额400元，领带销售额100元，以及折扣额100元。第二种：衬衣的发票备注栏里注明赠了一条领带，应纳增值税=400*13%+100*13%=65(元)。第三种：将衬衣与领带都开具在同一张发票上且金额栏里分别注明衬衣销售金额320元，领带销售额80元。（一）税款的计算1、增值税第一种方式下，应纳增值税=(400+100-100)*13%=52(元)；第二种方式下，应纳增值税=400*13%+100*13%=65(元)；第三种方式下，应纳增值税=（320+80）*13%=52(元)。2、企业所得税将总的销售金额400元按各项商品的公允价值的比例来分摊确认各项的销售收入，即衬衣400*4/5=320(元)，领带80(元)。3、个人所得税企业在向个人销售商品的同时给予赠品，不征收个人所得税。（二）会计处理第一种和第三种方式：1、销售时：借：银行存款/现金452

贷：主营业务收入

400

应交税费—应交增值税（销项税额）522、结转成本时：借：主营业务成本380

贷：库存商品—衬衫300

库存商品—领带80第二种方式：1、销售时：借：银行存款/现金

452

贷：主营业务收入

400

应交税费—应交增值税（销项税额）52借：销售费用93

贷：库存商品—领带80

应交税费—应交增值税（销项税额）132.结转成本时借：主营业务成本300

贷：库存商品—衬衫300二、打折、满减

“一件9折，两件8折，四件7.5折”双十一很多电商平台都采用了这种折扣方式。会计上把这种打折叫做商业折扣，卖家开发票也是按折扣后的发票开具。账务处理即按照折扣的价格确认收入。这里需要注意的是折扣额和销售额要在同一发票的金额栏开具，这类收入直接按开票后的金额确认，并计算缴纳增值税结转相应的成本。满减，比如满100减10、满200减20等，这和打折的账务处理类似，也作为销售折扣，按抵减后的金额开具发票确认收入，结转成本。

采购入库的成本05

按照财政部颁发的《企业会计准则第1号--存货》第五条：存货应当按照成本进行初始计量。存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。第六条：存货的采购成本，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。（注意，这里的相关税费不是指增值税）具体分录如下：借：库存商品

应交增值税——进项税额

贷：应付账款所以只需要设一个科目“库存商品”用来核算采购成本就可以了。即你买这一批货物，包括运输费、装卸费在来，一共花了多少钱。这里要主意一下，仓存费用是不能在存货的采购成本进行核算的。我估计，大多数经营天猫店都是流通贸易型的公司吧，加工生产型的公司应该很少，另外，天猫店的客户大部份都是个人消费者，所以没有必要开具增值税专用发票，但你采购的时候，必须要问供应商拿增值税专用发票，这个关系到你交的增值税多与少。这个是重点，如果你的供应商没有专票咋办？你就要多交税金了，不多不少，开票金额的16%，如果毛利低于16%的话，亏本是一定的。天猫刷单如何核算06

这个是这一章的重点呀，“刷单”就是网店付款请人假扮顾客，用以假乱真的购物方式提高网店的排名和销量获取销量及好评来吸引顾客。很多天猫店的营运，都会有刷单的经历，美其名为打造爆款，老实说，这个是不诚信的行为，我是非常不建议去做的，不过这个行为非常流行，我们当会计的不能说，刷单就不做账吧，毕竟刷单不犯法呀。比较起来，“刷单”与“淘宝客”是不一样的，毕竟刷单的话，如果被平台查出，容易被扣分，但淘宝客就不会，不过从成本的角度来看，刷单是比较省钱的。虽然，刷单在财务的角度其实就是虚增交易行为，但业务上与真实并无不同，所以为了区分真实的交易行为，我们需要设置几个科目，第一个科目，其他应收款—刷单，第二个科目，其他业务收入—刷单，第三个科目，其他业务成本—刷单。例如：我要将A商品打造成爆款商品，A商品的销售价格为100元，采购成本为80元，当天，刷单10次，A商品从销售量为0变成销售量为10。现在刷单是要动用到支付宝的，会计分录如下：借：其他货币资金—支付宝1000

贷：其他应收款——刷单1000借：其他应收款——刷单1000

贷：其他业务收入—刷单862

贷：应交税金—应交增值税销项税额138你的货物是没有真的卖出，不过税金依然还是要交的，税局虽然不管刷单，但只要你有收入，不管这些收入是不是真的，都要你纳税。另外，要注意其他业务成本，这里虽然货物没有发出，但交易已经完成，所以要结转成本。借：其他业务成本—A商品800

贷：库存商品——A商品800由于的这些钱是要支付出去的，所以要用其他应收款来核算。借：其他应收款——刷单1000

贷：其他货币资金——支付宝1000这里有一个大家经常要问到的问题：“对刷单业务，我不确认收入的话，我是不是就不用交税？”这里我要提醒一下，你的刷单收入都是通过支付宝的公司户进行交易的，如果不确认收入，你就有偷税漏税的风险了。电商管理制度第一章

部门职责

1.

电商运营部：由董事长直接领导，工作内容包括：战略策划、运营实施、项目监督、员工培训、管理部署。2.天猫店店铺营销推广部：负责产品品牌宣传推广、广告、网点运营、网点促销等。3.微信营销部：负责产品微信推广，微信招商以及通过其他热门网络渠道宣传本公司产品。4.产品编辑部：负责产品的图片拍摄、处理、产品描述编辑、产品上架等。5.美工设计部：负责产品图片编辑、网店装修以及美化、市场营销的美工支持等。6.客服、售后部：负责网上零售工作；负责在线答复客户；销售产品；订单处理；负责接待售后客户；处理纠纷、换退货等。7.订单处理部：负责管理仓库、打印发货清单、快递单、安排发货、监督运输等。第二章

岗位职责与任职要求电子商务总监：A.岗位职能——1.制定电子商务部战略及规章制度；2.负责电子商务部运营、协调部门工作；3.企业资源与社会资源整合。B.任职要求——良好的敬业精神和职业道德操守；了解电子商务，认同企业战略、熟悉企业状况；具备独立网店经营的能力，有网店管理经验；熟悉掌握电子商务知识和网店业务流程；熟悉各部门工作；沟通能力好、执行能力强。营销专员：A.岗位职能——1.负责网店与产品品牌宣传推广；2.网络软营销（是指在互联网环境下，企业向顾客传送的信息及采用的促销手段更具理性化，更易于被顾客接受，进而实现信息共享和资源整合）广告；3.策划网店促销活动等。B任职要求——有创意、思维敏捷；了解网络购物市场及网购群体消费者习惯；熟悉各种网络营销方式。产品编辑：A.岗位职能——产品标题优化，描述编辑，产品上架等。B.任职要求——熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能；熟练使用网店管理工具；熟悉搜索引擎。分销主管：A.岗位职能——复杂网络分销商的招募、管理、发货、支持等；复杂通过B2B平台批量销售产品；B.任职要求——熟悉淘宝知识和网店业务；熟练使用进销存软件；熟悉产品知识，掌握各种产品的包装技巧；对快递物流的规则非常了解。网店美工：A.岗位职能——负责产品图片拍摄、处理；网店装修与美化；负责市场营销的美工支持；B.任职要求——熟练掌握淘宝知识和网店管理的各项功能；有美工基础，熟练使用Dreamweaver、Fireworks、Photoshop等软件；懂Xhtml、Css.售后客服：A.岗位职能——负责接待售后客户,处理纠纷、退换货、评价处理、客户答疑邓等。B任职要求——熟练掌握网店产品信息知识及产品专业知识，沟通能力强，能妥善处理各类客户纠纷。订单处理：A.岗位职能——复杂打印发货清单、快递单、安排发货、监督运输;按照配货单进行配货、质检。B.任职要求——熟练掌握网店产品信息及产品专业知识；熟练使用网店管理软件，工作耐心细致。第三章

薪酬表及奖金提成方案岗位基本工资标准表

职位实习转正资深电商总监400050005500运营主管250030003500微商分销主管250030003500运营专员200025002800产品编辑200025002800美工180022002500客服180022002500仓管180022002500

一：提成说明提成奖金：提成分配根据目标程度，职位不同享受不同的比例分配。销售额以店铺下单金额减去退货金额为准。二：绩效工资由各部门负责人根据部门实际情况制定绩效工资，经部门经理审批后执行。详见部门组织架构和岗位薪酬明细表。销售金额提成说明：1、销售金额周期：上月1日--当月月底（如核算12月份提成，周期为12月1日---12月31日）。2、销售金额包含淘宝扣点。3、销售金额需扣除代付的快件费，及退换金额；4、每月1日下达次月业绩指标。三：津贴1、加班补贴：日常加班按照日工资的1倍结算，周末加倍按照日工资的1.5倍结算。法定节假日加班按照日工资的2倍结算。2、综合补贴：按照职级给予出差补贴，指定职位给予通讯补贴。四：薪酬发放补贴1、每月10日发放上月薪酬，各部门每月3日将部门的薪酬表发给财务。2、支付薪酬时为员工出具《薪资条》，详列各个项目及扣除金额，交纳所得税等。3、员工对薪酬有疑义时，可以在收到《薪资条》之后向财务咨询情况。4、加班津贴计算在当月薪资内，各部门《加班单》统一汇总志财务部，并于每月30日前审核完毕，否则逾期自负。第二部分

规章制度1、仪容仪表：仪表应整洁大方，切忌上班时间奇装异服；2、问候：为保持员工间友好的关系，所有人员要养成相互问好的好习惯。3、办公电话：未经过允许员工不行使用公司电话进行业务以外的私聊。4、费用报销：如有费用需要报销，在公司规定的时间内，找财务部进行办理。5、打印机：员工复印或者打印发货清单，要争取使用打印机，如果发生卡纸或者其他故障的情况下，自己无法正确处理应及时通知行政部处理。6、电脑：公司为员工提供的电脑及其他设备为辅助工作之用，不能用于私人用途。禁止员工在上班时间利用电脑看影碟，网络聊天以及在线看视频，听音乐，玩游戏等7、聊天工具：MSN、QQ、阿里旺旺等工具，是为了工作需要而开放的，禁止员工作为私聊。8、文件：机密文件、重要文件必须按照机密等级妥善保管，打印或者复印后不要将资料随意乱放。9、吸烟：员工不得在办公区域内吸烟，如因吸烟不慎发生火灾，需就造成的实际损失追究相关责任人的的责任。10、节约用电：所有人员应节约用电，不浪费公共资源，做到人走关机；长时间不用电脑，如中午吃饭时间，开会时间，应随手关闭显示器。11、卫生整洁：保持桌面整洁，下班时间椅子要摆放整齐。12、防盗：注意安全防盗意识，自觉保护公司财产和个人物品，贵重物品随身携带，办公区域或者仓管在无人时间要关好门窗。13、安全：请在下班时间确认自己是否是最后一位留在办公室，如果是，请关闭所有的空调、灯具等电源设备，然后确认办公区的门窗完全锁好，方可离开。第二章

考勤管理签到管理办法1、公司特许岗位人员外，其余人员上下班均应签到。2、因外出而错过签到时间的，要向考勤负责人员报备。若员工正常上下班，却忘记签到的，也要跟考勤人员声明。3、上班时间内，员工因私事外出都应向部门经理说明。4、新员工入职当天应立即向考勤人员报备姓名，由考勤人员输入打卡记录，暗示签到，以免由于未签到而造成考勤不全的，而影响工资的核算。5、员工因公事造成当天无法至公司签到者，应提前一天经部门负责人批准后，再向考勤人员报备。迟到、早退、矿工制度1、员工上班超过公司上班时间5分钟后即视为迟到。2、员工迟到早退扣款依据员工职位级别的不同以及迟到时间段的不同而不同，员工职位级别分为普通员工、管理人员（两个级别）其中，按照员工迟到时间段的不同分为以下四种情况。A.超过公司上班时间30分钟内的迟到早退扣款为：普通员工每次扣款10元，管理人员每次扣款20元；B.超过公司上班时间在30分钟以上60分钟以下的迟到早退扣款为：普通员工每次扣款20元，管理人员每次扣款30元。C.迟到早退上班时间内60分钟以上90分钟以下扣款为：普通员工每次扣款30元，管理人员扣款每次40元。D.迟到早退90分钟以上按旷工处理。旷工：员工有下列情况者按旷工处理。A.上班迟到半小时以上，却未事先电话告知经理者B.未办理请假手续而擅自离开工作岗位者。C.要求请假，公司未同意而擅自离开工作岗位者。D.准假期期满未办理续假手续而未按时上班者。E.请假理由与事实不符者。3、关于旷工的考核标准：员工一年内旷工第一次扣发当月实际工资100元，一年内旷工第二次扣发当月实发工资200元，一年内旷工第三次扣发当月实发工资400元；4、对于一年内旷工累计超过三次以上或旷工2天以上的，将按照自动离职处理，并扣发当月全部工资及奖金。、第三章

员工福利实施方式：1、端午、中秋等民俗节日公司视部门业绩情况发给节日礼品2、公司将不定期的的组织各种培训，以丰富电商部的专业知识，提高工作质量。3、公司每月将会视电商部运营情况，给予部门奖励基金，用以部门组织各类活动所用。第四章

工资管理与发放工资管理制度按照有关劳动人事管理法规和政策，根据公司远景规划、现行管理模式、运营状况以及其他有关规章制度，特制定本制度：1、工资管理的基本准则是：A.各尽所能，按劳分配，维护员工的基本利益。B.坚持量入为出，工资支出不以牺牲公司未来发展为代价。C.员工平均实际收入增长必须基于电商部盈利的基础。2、以员工工资职责、个人业绩、工作绩效、工资态度、工作技能、价值观以及盈利状况表现等指标综合考核员工报酬。工资发放制度1、发放方式：银行卡汇款2、发放时间：每月10日发放上个月1号至月底的工资。3、新员工办理入职手续时，需缴本人身份证复复印件工行银行卡复印件各一张至财务部，并签名备注。其他注意事项1、各类假期依照公司请假管理办法，决定工资的扣除。2、各类违规依照公司相关制度和部门通知，决定工资的扣除。3、各类补贴津贴依据公司相关财务管理办理。4、工资计量天数按照当月实际工作日来计算。5、每月计薪期为当月1日至月底，支薪日视银行结算情况，于每月10日发放，如遇节假日视情况而定。6、每月15日之前入公司的员工，工资于下个月15日发放，当月15日以后入职的员工，工资与次月工资一起发放。第五章

员工处分制度公司员工必须遵守国家的法律法规及公司的各项规章制度，对员工违法/违规行为，将视性质进行相应的处分，并视情节情况处以一定的罚款。一、因触犯以下规定，而产生的罚款费用全部作为公共活动基金，由部门经理统一汇总扣款。二、过失认定：违法/违规行为包括但不仅限于下列所举：1、一类过失：A.违反国家法纪法规；B.擅自泄露公司机密或从事与公司机密禁止事项有关的其他行为；C.对公司应得知的个人重要信息有意期满；D.严重失职或者给公司造成重大损失（由董事长及公司股东对严重失职过失进行裁定）；E.本人或教唆他人罢工、怠工；F.利用公司名义在外招摇撞骗，使公司遭受名誉或者经济损失；G.擅自携带违禁品、危险品及其他对公司正常秩序造成破坏的物品进入工作区域；H.恶意破坏公司财产、设备、器