《报告与请示zj》课件

《报告与请示》课件本课件旨在帮助您理解报告和请示的写作规范和技巧。内容涵盖报告和请示的定义、类型、格式、写作要点等。课程目标掌握报告与请示的写作规范学习报告与请示的基本格式、结构和语言规范。掌握不同类型报告与请示的写作技巧。提升报告与请示的撰写能力能够独立撰写各类报告与请示，并满足工作需求。提高报告与请示的逻辑性、清晰度和说服力。什么是报告与请示信息传递工具报告与请示是向上级机关汇报工作、反映情况或请求指示的重要工具。沟通桥梁它们是下级机关与上级机关之间沟通的重要桥梁，确保信息准确、及时地传递。决策依据报告与请示为领导决策提供参考依据，帮助领导全面掌握情况，做出科学决策。报告与请示的特点11.针对性报告与请示针对特定事项，反映情况或提出请求。22.规范性报告与请示具有固定的格式和规范，必须遵循相应的写作标准。33.实事求是报告与请示要求内容真实准确，反映实际情况，避免虚假或夸大。44.简洁明了报告与请示应言简意赅，避免冗长累赘，突出重点，方便阅读。报告与请示的分类按内容分类工作报告：反映工作情况，总结经验教训，提出改进建议。情况报告：及时反映重大事件、重要情况，提供决策参考。按时间分类定期报告：按照时间周期，定期汇报工作情况。不定期报告：根据实际需要，不定期汇报工作情况。按用途分类呈报报告：向上级机关汇报工作情况。专报：针对某项专门工作，进行专项汇报。按格式分类书面报告：以书面形式提交的报告。口头报告：以口头形式汇报工作情况。报告的主要内容报告通常按时间顺序进行陈述，例如从事件发生时间开始到目前情况的概述。报告应包括事件发生的原因、经过、结果，以及对事件的分析和总结。报告应包含相关的数据和事实，并进行客观、准确的描述。对于出现的问题，报告应提出解决方案或改进措施，并说明可行性。报告的语言特点客观公正报告内容应以事实为依据，避免主观臆断，避免使用过分褒贬的词语。简洁明了语言要准确精炼，避免冗长累赘，做到重点突出，一目了然。逻辑清晰报告内容应遵循逻辑顺序，层次分明，条理清晰，便于读者理解。规范准确语言应符合规范要求，用词准确，语法正确，避免错别字和语法错误。报告的写作步骤1确定主题明确报告的目的和内容2收集资料搜集相关数据和信息3拟定提纲构建报告的逻辑框架4起草正文根据提纲撰写报告内容5修改润色检查报告内容和格式请示的主要内容提出具体事项明确说明所请示的具体事项，确保内容完整、清晰。说明请示理由详细阐述请示事项的必要性和紧迫性，并提供相关佐证材料。提出请示意见明确提出希望得到批准的具体意见或建议，并简要说明理由。签署相关信息请示应注明签署日期、部门名称、签署人姓名和职务。请示的语言特点11.态度恭敬请示是下级向上级呈送的公文，语气要恭敬，体现对上级的尊重，不能使用命令式语气。22.语言简洁请示的文字要简洁明了，避免使用过于复杂的语句，确保上级能够快速理解。33.目的明确请示的目的是为了得到上级的批准，因此要明确提出请求事项，并说明理由。44.逻辑清晰请示的结构要清晰，条理分明，便于上级审批，提高效率。请示的写作步骤1确定请示事项明确目的和请求内容2拟写请示正文陈述理由，提出请求3规范格式遵循规范，标明附件4审核签发严格审核，签署意见5送达审批及时送达，等待审批请示的写作步骤是确保请示文件规范、有效的重要环节，每个步骤都不可忽视。报告与请示的常见问题内容不清晰内容表达不准确，没有抓住重点，逻辑混乱，难以理解。格式不规范格式错误，标题不统一，字号不一致，排版混乱。语言不精炼语句冗长，缺少概括性，语言啰嗦，缺乏说服力。错别字和语法错误存在错别字、标点符号错误等，影响阅读效果。如何规避报告与请示中的常见问题准确性内容必须准确，避免出现错误和偏差。数据来源可靠，经过核实验证。使用权威数据，确保内容的真实性。简洁性语言简洁明了，避免冗长和重复。重点突出，逻辑清晰，便于理解。规范性格式规范，符合相关要求。标点符号正确，排版整齐。使用正确的写作模板和格式，避免错误。针对性针对性强，明确问题和目的。针对具体情况进行分析，提出针对性的建议。报告与请示的审批流程草拟根据工作需要，撰写报告或请示，确保内容完整、逻辑清晰、语言准确。审核由相关部门或人员对报告或请示进行审核，确保内容符合要求，无错误。签发领导审批后，在报告或请示上签署意见，并盖章，确认同意。分发将已签发的报告或请示分发至相关部门或人员，以便他们了解相关信息或执行指示。报告与请示的格式要求规范格式报告与请示需遵循统一的格式要求，确保内容清晰易懂，便于阅读和处理。规范格式包括标题、发文机关、成文日期、正文、附件等要素，并按照国家标准排版。规范格式使用规范的字体、字号、行距、段落格式，保持一致性，提高文档的美观度。规范格式严格控制篇幅，简明扼要，避免冗长赘述，提高阅读效率。报告与请示的签发规范签发人签发人应为单位负责人或授权人。签发日期签发日期应为签发人签署日期。签发印章签发印章应为单位公章或授权印章。报告与请示的表述技巧简洁明了语言精炼，避免冗长，直奔主题，让阅读者快速理解内容。逻辑清晰条理分明，层次清晰，逻辑顺畅，方便阅读者理解。准确客观事实准确，数据可靠，语言客观公正，避免主观臆断。规范严谨用语规范，符合公文写作规范，避免口语化和colloquialisms。重点报告与请示类型分析11.工作计划报告年度工作计划，季度工作计划，月度工作计划，项目计划等等22.工作总结报告年度工作总结，季度工作总结，月度工作总结，项目总结等等33.情况报告反映工作进展，工作成效，工作情况的报告44.项目建议书提出项目建议，论证项目可行性，争取项目立项的报告工作计划报告撰写1明确目标首先，需要明确工作目标，设定可衡量的指标，确保计划的清晰性和可操作性。2制定计划根据目标，细化工作计划，列出具体的行动步骤、时间安排、责任人，确保计划的完整性。3评估与调整定期评估工作进度，及时发现问题，并根据实际情况调整计划，保证计划的动态性。工作总结报告撰写1概述工作内容明确报告时间范围2总结工作成果详细描述工作进展3分析工作不足客观评估工作成效4展望未来计划提出改进措施建议工作总结报告需客观、真实地反映工作情况，并提出未来改进措施。报告应简洁明了，突出重点，并注重数据和事实支撑。情况报告撰写明确主题首先确定报告的主题，要明确说明报告内容，避免笼统概括。概述情况对所要报告的情况进行简要概述，包括时间、地点、人物、事件等要素，使读者对报告内容有一个初步了解。详细描述详细描述所报告的情况，包括起因、经过、结果，以及相关数据、材料、分析等，使读者能够全面了解情况。总结分析对所报告的情况进行总结分析，得出结论，提出建议，以便读者对情况有一个清晰的认识。规范格式按照规范的格式撰写情况报告，包括标题、正文、署名、日期等要素，确保报告的完整性。项目建议书撰写项目建议书是项目开展前的重要文件，详细阐述项目目标、方案、可行性及预期效益。撰写建议书需深入调研，逻辑清晰，语言简洁明了，并展现项目的价值与优势。1项目概述简介项目背景、目的、目标、范围。2项目方案详细阐述项目实施方案，包括步骤、时间安排、资源配置等。3可行性分析分析项目的技术可行性、经济可行性、法律可行性等。4预期效益阐明项目预期达成的目标和效益，并进行量化分析。5风险评估评估项目实施过程中可能遇到的风险，并提出应对措施。项目建议书通常包括封面、目录、正文、附件等内容。撰写时应注意格式规范、语言准确、数据可靠。可行性研究报告撰写1确定主题明确研究目标，确定项目范围，并界定研究对象。2收集资料搜集相关数据和信息，进行市场分析、技术分析、经济分析和社会影响分析。3论证方案对项目进行可行性分析，包括技术可行性、经济可行性、法律可行性、环境可行性等。4撰写报告根据研究结果，撰写可行性研究报告，并进行审核和修订。督办函撰写1明确目的督办函需要明确目的2阐明事项清晰描述督办内容3提出要求明确督办时限和要求4语气严谨避免口吻强硬或轻率督办函是用来督促办理重要事项的公文。撰写督办函需要注意语气和措辞，避免态度强硬或轻率，同时要保持公文格式规范。批示与批复撰写批示和批复是公文处理中重要的环节，体现领导意图，指导工作开展。1批示内容明确态度、指示方向、提出要求2批复内容对请示事项做出决定，明确是否同意3批示格式简明扼要，突出重点，体现领导风格4批复格式规范格式，内容完整，逻辑清晰批示和批复的撰写需要遵循一定的规范，并根据具体情况灵活运用，确保内容准确、表达清晰、行文规范。请示的上报程序起草阶段根据实际需要，认真起草请示内容，确保内容清晰，逻辑严密，语言准确，并严格遵守请示的格式要求。审核阶段请示草稿完成后，需进行严格审核，确保内容准确无误，符合相关规定，并由相关部门负责人签字确认。签发阶段审核通过后，请示文件由相关部门负责人签发，并加盖部门印章。上报阶段签发完成的请示文件，需按规定的程序和渠道，上报至相关主管部门或领导。登记阶段请示文件上报后，由接收部门进行登记，并根据请示内容进行处理，并及时反馈处理结果。报告与请示的案例分析案例一公司部门提交项目申请，详细描述项目目标、实施方案、预算和预期效益，并附上可行性分析报告。领导审批后，部门着手实施项目，定期汇报进展情况，最后提交项目总结报告，展示项目成果和经验教训。案例二公司员工遇到工作难题，需向领导提交请示，说明问题所在、解决方案和时间要求。领导审批后，员工按照批准的方案解决问题，并将最终结果及时反馈给领导。报告与请示的撰写练习案例分析通过案例分析，学习不同类型报告与请示的写作方法。理解报告与请示的结构和内容组织方式。模拟写作根据案例提供的场景，进行报告与请示的模拟写作。锻炼写作能力，提升写作技巧。报告与请示的常见问题及解决方案内容空洞缺乏具体内容和数据支撑，逻辑不够清晰，无法有效传达信息。建议：提供具体数据和案例，以增强说服力。语言表达不准确用词不当，语句不通顺，逻辑混乱，影响阅读理解。建议：仔细推敲语句，确保准确、清晰、简洁。格式错误格式不