计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计试题与参考答案

计算机等级考试二级MSOffice高级应用与设计自测试题(答案在后面)一、单项选择题（本大题有20小题，每小题1分，共20分）以下关于MicrosoftWord中段落格式化的描述，正确的是：A.可以为文档中的每个段落设置不同的字体和字号B.设置段落对齐方式会影响段落的缩进C.调整段落间距只能通过增加或减少段前或段后的空白来实现D.段落缩进只能通过拖动水平标尺上的缩进标记来完成在Excel中，关于数据透视表的说法正确的是：A.数据透视表只用于数据的求和汇总操作B.数据透视表中的字段无法移动位置C.数据透视表是Excel的一种分析工具，能够方便地进行数据的筛选、分类、汇总等操作D.创建数据透视表后，原始数据不能再被修改在Word文档中，若要插入图片作为背景，以下哪种操作是正确的？A.插入图片后，使用“图片工具-格式”选项卡中的“裁剪”工具去除图片边缘的空白部分。B.插入图片后，直接双击图片以设置其大小和位置。C.插入图片后，右键点击图片并选择“设置图片格式”，然后在弹出的对话框中调整图片的大小和位置。D.插入图片后，使用“布局”选项卡中的“图片位置”工具将图片设置为背景。在Excel工作表中，若要在一个单元格中输入公式，以下哪种操作是正确的？A.在单元格中输入“=1+1”，然后按下回车键。B.在单元格中输入“=1+1”，然后按Enter键。C.在单元格中输入“=1+1”，然后按Ctrl键和Enter键。D.在单元格中输入“=1+1”，然后按Shift键和Enter键。5、下列哪个不是Word中常用的排版命令？A.字体B.段落C.对齐D.分栏6、在Excel中，下列哪个函数可以返回一个数的绝对值？A.ABSB.ROUNDC.MAXD.MIN7、（二）以下哪个函数可以用来修复损坏的电子表格文档？A、Repair()B、Recover()C、Undo()D、FixSheet()8、（三）在使用PowerPoint制作幻灯片时，以下哪个快捷键可以快速添加一个空白幻灯片？A、Ctrl加MB、Ctrl加NC、Ctrl加LD、Ctrl加W9、以下哪种方式可以创建新的Word文档模板？A.在打开全新文档的对话框中点击“模板”按钮B.右键单击现有的Word文档，选择“另存为模板”C.菜单栏“文件”—“新建”—“模板”D.打开Word文档，点击“页面设置”—“模板”10、在PowerPoint演示文稿中，想要添加一个背景音乐文件，可以使用以下哪个功能？A.“插入”—“音频”B.“视图”—“幻灯片放映”C.“动画”—“音频”D.“幻灯片”—“背景”在Word的页面中，若要对页面的边距、字体、行距等进行修改，应该使用哪一项操作？A.页眉页脚B.视图C.段落D.页面布局在Excel中，如果要在不改变公式引用的情况下，改变B列的数值，应该首先将公式所在单元格向右复制。如果是为了在下方的单元格中填入公式，应该向下复制并拖动标志（填充柄）。这是指的什么概念？A.绝对引用和相对引用B.绝对地址和相对地址C.文本引用和数字引用D.公式和函数在Word中，要使用段落格式设置，首先应打开()。A.“开始”选项卡B.“文件”选项卡C.“页面布局”选项卡D.“插入”选项卡在Excel中，若要计算某一单元格区域中所有数值的和，应使用的函数是()。A.SUMB.AVERAGEC.COUNTD.MAX15、下列哪个函数可以用于在Excel中查找一个单元格的地址？A.VLOOKUPB.HLOOKUPC.MATCHD.INDEX16、下列哪个函数可以用于在PowerPoint中创建一个幻灯片？A.CONCATENATEB.SUMC.COUNTD.IF17、在Word中，下列哪个功能可以对文档中的文本进行查找和替换？A.拼写检查B.自动更正C.格式化D.索引18、在Excel中，下列哪个函数可以用来计算两个日期之间的天数差？A.DATEDIFB.NOWC.TODAYD.YEARFRAC19、下列哪一项不是PowerPoint的动画效果？A.增强B.飞入C.渐变D.出现20、在Excel中，使用________公式，可以计算两列数据中重复的记录数。A.COUNTIFB.SUMPRODUCTCOUNTIFSD=FREQUENCY二、Word操作（30分）请在“考生文件夹”中找到并打开“Word文档.docx”，并按照题目要求完成操作。请为文档中的所有段落添加1.5倍行距。为了完成这个任务，你需要首先选中整个文档。可以通过分别单击“开始”选项卡上的“选择”按钮，然后选择“全选”选项来实现。接着，单击“段落”按钮，在“段落”对话框中，选择“行距”，并将行距设置为1.5倍。最后，点击“确定”保存设置。请将文档中的标题设置为二号、加粗、不加粗的微软雅黑字体，并将该文本颜色设置为红色。首先，你需要将光标定位到标题上，或者通过液压的方式选中标题。接下来，在“开始”选项卡上，段落区域的“样式”列表上找到“标题”样式。点击并将其更改为“标题1”（或者其他你选择的样式）。在“字体”区域，将“大小”设置为二号，单个文本颜色设置为红色。请在文档末尾添加以下内容，要求使用宋体、五号字体，且内容之间用单空行隔开：MicrosoftOffice中的Excel和Word是两个功能强大的办公工具。它们之间的重要区别在于，Excel主要用于电子表格处理，而Word专注于文本处理的自动化。掌握它们可以使你在数据处理和文档制作方面取得长足的进步。注意：在完成这个任务之前，请保证文档的最后有一个新的空行。这一操作可以保障所有新增内容都以单空行分隔。与前面提到的设置类似，选择要添加的内容，然后在“开始”选项卡的“字体”区域，将字体设置为宋体，字号设置为五号，试试“段落”区域的对话框，以确认内容适用于单空行分隔。请为文档中的所有图片添加带有标题蓝色的文字边框。首先，确保你的图片是和文档内的内容关联的。在“插入”选项卡上，使用“图片”按钮上载或插入图片。每个图片都需要中层审校，以判断其实际属性与任务要求相符合。当这些图片处于选中状态时，你需要去“格式”选项卡上的“图片样式”区域，然后选择添加“边框”选项。接下来，调整这些边框的粗细及颜色以匹配标题蓝色，并确保所有的边框都是实线。三、Excel操作（30分）题目：在Excel中，若要在一个单元格中输入日期，应如何操作？A.直接输入“2023/4/5”B.输入“=2023/4/5”C.输入“2023-4-5”D.输入“=2023/4/5”四、PowerPoint操作（20分）题目：编辑并设计一份包含以下内容的PowerPoint演示文稿：标题页：包含“年度企业汇报”字样，居中显示，背景为淡蓝色。目录页：列出所有幻灯片标题，自动编号。第一页：标题为“公司简介”，内容为公司历史、主营业务、企业文化等。第二页：标题为“市场分析”，使用图表展示最近一年的市场销售额和增长率。第三页：标题为“产品展示”，每行展示一种产品，包含产品图片、名称、价格和销量。第四页：标题为“未来展望”，使用流程图展示公司未来的发展规划。第五页：标题为“结束语”，总结全文，感谢观看，并提供联系方式。要求：使用PowerPoint2010或更高版本。每个幻灯片设计要美观，符合商务风格。图表和流程图要清晰易懂。文字内容要准确无误。答案及解析：计算机等级考试二级MSOffice高级应用与设计自测试题与参考答案一、单项选择题（本大题有20小题，每小题1分，共20分）以下关于MicrosoftWord中段落格式化的描述，正确的是：A.可以为文档中的每个段落设置不同的字体和字号B.设置段落对齐方式会影响段落的缩进C.调整段落间距只能通过增加或减少段前或段后的空白来实现D.段落缩进只能通过拖动水平标尺上的缩进标记来完成答案：B解析：在MicrosoftWord中，段落格式化允许为文档中的不同段落设置不同的字体和字号，所以A选项描述不准确；段落的对齐方式不会直接影响段落的缩进，但缩进会影响段落的外观和对齐方式，所以B选项正确；调整段落间距除了通过增加或减少段前或段后的空白，还可以通过设置行距来实现，因此C选项描述不全面；段落缩进除了可以通过拖动水平标尺上的缩进标记来完成，还可以通过菜单或对话框进行设置，因此D选项描述不准确。在Excel中，关于数据透视表的说法正确的是：A.数据透视表只用于数据的求和汇总操作B.数据透视表中的字段无法移动位置C.数据透视表是Excel的一种分析工具，能够方便地进行数据的筛选、分类、汇总等操作D.创建数据透视表后，原始数据不能再被修改答案：C解析：数据透视表是Excel的一种分析工具，它能够方便地进行数据的筛选、分类、汇总等多种操作，所以C选项正确；数据透视表除了用于数据的求和汇总操作外，还可以进行平均值、计数、最大值、最小值等多种统计操作，因此A选项描述不准确；在数据透视表中，字段是可以拖动移动位置的，所以B选项描述不准确；创建数据透视表后，原始数据仍然可以被修改，不会受到任何限制，因此D选项描述不准确。在Word文档中，若要插入图片作为背景，以下哪种操作是正确的？A.插入图片后，使用“图片工具-格式”选项卡中的“裁剪”工具去除图片边缘的空白部分。B.插入图片后，直接双击图片以设置其大小和位置。C.插入图片后，右键点击图片并选择“设置图片格式”，然后在弹出的对话框中调整图片的大小和位置。D.插入图片后，使用“布局”选项卡中的“图片位置”工具将图片设置为背景。答案：D解析：在Word文档中插入图片后，使用“布局”选项卡中的“图片位置”工具可以将图片设置为背景。这个工具允许用户选择图片作为背景，并调整其位置和大小。其他选项中，A是错误的，因为裁剪工具用于去除图片边缘的空白部分，而不是设置背景；B是错误的，因为双击图片会打开其属性窗口，而不是直接设置大小和位置；C也是错误的，因为设置图片格式对话框中可以调整大小和位置，但不是通过右键点击图片来实现的。在Excel工作表中，若要在一个单元格中输入公式，以下哪种操作是正确的？A.在单元格中输入“=1+1”，然后按下回车键。B.在单元格中输入“=1+1”，然后按Enter键。C.在单元格中输入“=1+1”，然后按Ctrl键和Enter键。D.在单元格中输入“=1+1”，然后按Shift键和Enter键。答案：A解析：在Excel工作表中输入公式时，需要在单元格中输入“=”，然后输入公式的内容，最后按下回车键。其他选项中，B是错误的，因为按Enter键会确认公式并显示结果，而不是继续输入；C是错误的，因为按Ctrl键和Enter键通常用于在不开始新公式的情况下插入换行符；D也是错误的，因为按Shift键和Enter键在某些情况下可能用于在不开始新公式的情况下插入分页符，但在输入公式的上下文中通常不推荐这样做。5、下列哪个不是Word中常用的排版命令？A.字体B.段落C.对齐D.分栏答案：D解析：分栏是PageBreak(分页符)的功能，而不是Word中的常用排版命令。常用的排版命令有字体、段落和对齐。6、在Excel中，下列哪个函数可以返回一个数的绝对值？A.ABSB.ROUNDC.MAXD.MIN答案：A解析：ABS函数是Excel中的绝对值函数，可以返回一个数的绝对值。ROUND函数可以进行四舍五入操作，MAX和MIN函数可以返回一组数据中的最大值和最小值。7、（二）以下哪个函数可以用来修复损坏的电子表格文档？A、Repair()B、Recover()C、Undo()D、FixSheet()答案：B解析：“Recover()”函数是MicrosoftExcel中的一个内建函数，它可以用来尝试修复损坏的电子表格文档。选项A、C和D都不是有效的Excel函数。8、（三）在使用PowerPoint制作幻灯片时，以下哪个快捷键可以快速添加一个空白幻灯片？A、Ctrl加MB、Ctrl加NC、Ctrl加LD、Ctrl加W答案：A解析：在PowerPoint中，按下“Ctrl加M”快捷键可以快速插入一个空白幻灯片。其他选项的快捷键分别对应不同的功能。选项B用于新建演示文稿，选项C用于导入演示文稿，选项D用于新窗口中打开演示文稿。9、以下哪种方式可以创建新的Word文档模板？A.在打开全新文档的对话框中点击“模板”按钮B.右键单击现有的Word文档，选择“另存为模板”C.菜单栏“文件”—“新建”—“模板”D.打开Word文档，点击“页面设置”—“模板”答案：B解析：创建新型Word文档模板应选“当前文档另存为模板”命令，选项B正确。10、在PowerPoint演示文稿中，想要添加一个背景音乐文件，可以使用以下哪个功能？A.“插入”—“音频”B.“视图”—“幻灯片放映”C.“动画”—“音频”D.“幻灯片”—“背景”答案：A解析：PowerPoint“插入”—“音频”功能可以用来插入背景音乐文件。在Word的页面中，若要对页面的边距、字体、行距等进行修改，应该使用哪一项操作？A.页眉页脚B.视图C.段落D.页面布局答案：D解析：页面布局选项卡提供了用于设置边距、纸张大小、方向等页面整体布局的功能。而段落选项主要用于设置文字的字体、行距、对齐方式等。页眉页脚用于页面顶部和底部的内容设置，视图选项用于切换文档的显示方式，如页面视图、草稿视图等。在Excel中，如果要在不改变公式引用的情况下，改变B列的数值，应该首先将公式所在单元格向右复制。如果是为了在下方的单元格中填入公式，应该向下复制并拖动标志（填充柄）。这是指的什么概念？A.绝对引用和相对引用B.绝对地址和相对地址C.文本引用和数字引用D.公式和函数答案：A解析：在Excel中，相对引用总是基于单元格所在的位置应用于某个公式的引用。当公式被复制到其他单元格时，引用会根据新位置自动调整。绝对引用则不会因为复制而改变，它会保持对特定单元格的引用。在复制公式至其他单元格时，通过拖动填充柄可以实现快速填充序列，这是因为Excel会基于当前的公式和周围的数值信息判断序列的走势并进行填充。在Word中，要使用段落格式设置，首先应打开()。A.“开始”选项卡B.“文件”选项卡C.“页面布局”选项卡D.“插入”选项卡答案：A解析：在Word中，要进行段落格式设置，需要先打开”开始”选项卡，在”开始”选项卡中有很多段落格式设置工具，如字体、字号、行距等。在Excel中，若要计算某一单元格区域中所有数值的和，应使用的函数是()。A.SUMB.AVERAGEC.COUNTD.MAX答案：A解析：在Excel中，SUM函数用于计算某一单元格区域中所有数值的和；AVERAGE函数用于计算某一单元格区域中所有数值的平均值；COUNT函数用于计算某一单元格区域中非空单元格的数量；MAX函数用于返回某一单元格区域中的最大值。15、下列哪个函数可以用于在Excel中查找一个单元格的地址？A.VLOOKUPB.HLOOKUPC.MATCHD.INDEX答案：C解析：MATCH函数可以在Excel中查找一个单元格的地址。VLOOKUP和HLOOKUP是查找函数，INDEX是引用函数。16、下列哪个函数可以用于在PowerPoint中创建一个幻灯片？A.CONCATENATEB.SUMC.COUNTD.IF答案：A解析：CONCATENATE函数可以用于在PowerPoint中创建一个幻灯片。SUM、COUNT和IF是数学和逻辑函数。17、在Word中，下列哪个功能可以对文档中的文本进行查找和替换？A.拼写检查B.自动更正C.格式化D.索引答案：D解析：在Word中，索引功能可以帮助用户快速定位文档中的特定内容。通过使用索引，用户可以根据关键词或短语快速找到所需信息。18、在Excel中，下列哪个函数可以用来计算两个日期之间的天数差？A.DATEDIFB.NOWC.TODAYD.YEARFRAC答案：A解析：在Excel中，DATEDIF函数可以用来计算两个日期之间的天数差。该函数的语法为：DATEDIF(start_date,end_date,unit),其中start_date表示开始日期，end_date表示结束日期，unit表示计算单位(如”d”表示天数)。注意：本试卷仅包含部分题目，实际考试中还可能包含其他类型的题目。19、下列哪一项不是PowerPoint的动画效果？A.增强B.飞入C.渐变D.出现答案：C解析：渐变是PowerPoint中的过渡效果，不是动画效果。增强、飞入和出现都是PowerPoint中常用的动画效果。20、在Excel中，使用________公式，可以计算两列数据中重复的记录数。A.COUNTIFB.SUMPRODUCTCOUNTIFSD=FREQUENCY答案：C解析：COUNTIFS函数用于计算符合多个条件的单元格数。可以用来计算两列数据中重复的记录数。二、Word操作（30分）请在“考生文件夹”中找到并打开“Word文档.docx”，并按照题目要求完成操作。请为文档中的所有段落添加1.5倍行距。为了完成这个任务，你需要首先选中整个文档。可以通过分别单击“开始”选项卡上的“选择”按钮，然后选择“全选”选项来实现。接着，单击“段落”按钮，在“段落”对话框中，选择“行距”，并将行距设置为1.5倍。最后，点击“确定”保存设置。请将文档中的标题设置为二号、加粗、不加粗的微软雅黑字体，并将该文本颜色设置为红色。首先，你需要将光标定位到标题上，或者通过液压的方式选中标题。接下来，在“开始”选项卡上，段落区域的“样式”列表上找到“标题”样式。点击并将其更改为“标题1”（或者其他你选择的样式）。在“字体”区域，将“大小”设置为二号，单个文本颜色设置为红色。请在文档末尾添加以下内容，要求使用宋体、五号字体，且内容之间用单空行隔开：MicrosoftOffice中的Excel和Word是两个功能强大的办公工具。它们之间的重要区别在于，Excel主要用于电子表格处理，而Word专注于文本处理的自动化。掌握它们可以使你在数据处理和文档制作方面取得长足的进步。注意：在完成这个任务之前，请保证文档的最后有一个新的空行。这一操作可以保障所有新增内容都以单空行分隔。与前面提到的设置类似，选择要添加的内容，然后在“开始”选项卡的“字体”区域，将字体设置为宋体，字号设置为五号，试试“段落”区域的对话框，以确认内容适用于单空行分隔。请为文档中的所有图片添加带有标题蓝色的文字边框。首先，确保你的图片是和文档内的内容关联的。在“插入”选项卡上，使用“图片”按钮上载或插入图片。每个图片都需要中层审校，以判断其实际属性与任务要求相符合。当这些图片处于选中状态时，你需要去“格式”选项卡上的“图片样式”区域，然后选择添加“边框”选项。接下来，调整这些边框的粗细及颜色以匹配标题蓝色，并确保所有的边框都是实线。参考答案双击单人图标。选择“编辑”>“查找和替换”，在“查找内容”框中输入“MS”，“替换为”框中输入“Microsoft”，勾选“替换所有”选项，然后点击“全部替换”。三、Excel操作（30分）题目：在Excel中，若要在一个单元格中输入日期，应如何操作？A.直接输入“2023/4/5”B.输入“=2023/4/5”C.输入“2023-4-5”D.输入“=2023/4/5”答案：B解析：在Excel中，若要输入日期，需要使用等号（=）进行引导。这样，Excel会识别出接下来的字符为日期格式，并按照预期的方式显示。选项A、C和D都没有使用等号进行引导，因此它们不会被Excel识别为日期。只有选项B正确地使用了等号来引导日期“2023/4/5”，所以B是正确答案。四、PowerPoint操作（20分）题目：编辑并设计一份包含以下内容的PowerPoint演示文稿：标题页：包含“年度企业汇报”字样，居中显示，背景为淡蓝色。目录页：列出所有幻灯片标题，自动编号。第一页：标题为“公司简