全面档案服务合同文本

全面档案整理服务合同文本合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方拥有大量档案资料需要整理，为了确保档案资料的安全、完整和高效管理，甲乙双方经协商一致，甲方决定委托乙方提供全面档案整理服务。为确保双方的权利和义务，特订立本合同，共同遵守。第一条服务内容1.1乙方负责对甲方的档案资料进行全面的整理、分类、归档、编码、登记等工作。1.2乙方应根据甲方的实际需求，制定详细的档案整理方案，并提交甲方审批。1.3乙方应在甲方指定的时间内完成档案整理工作，并保证档案资料的完整、准确和清晰。第二条服务标准2.1乙方应按照我国档案管理的相关法律法规和行业标准进行档案整理工作。2.2乙方应对档案资料进行全面的检查，确保档案资料的真实性、完整性和合法性。2.3乙方应对档案资料进行合理的分类和编码，便于甲方随时查询和调用。2.4乙方应确保档案资料的安全，防止档案资料的丢失、损坏或泄露。第三条服务期限3.1本合同自双方签字之日起生效，服务期限为____个月。3.2乙方应在服务期限内完成档案整理工作，并提交甲方验收。3.3服务期限届满后，乙方应对档案资料进行交接，并保证甲方能够顺利接管和使用档案资料。第四条费用及支付4.1甲乙双方应根据实际工作量和服务内容，协商确定档案整理服务的费用。4.2乙方应向甲方提供正式的收费发票，甲方按双方约定的付款方式及时支付服务费用。4.3乙方完成档案整理工作并经甲方验收合格后，甲方应支付乙方服务费用。第五条保密条款5.1乙方应对在档案整理过程中获取的甲方商业秘密和个人信息予以保密。5.2乙方不得将甲方的档案资料用于任何商业目的，不得向第三方透露档案资料内容。5.3乙方应采取一切合理措施，确保档案资料的安全，防止档案资料的泄露。第六条违约责任6.1乙方未按照约定时间完成档案整理工作的，应按照逾期天数向甲方支付违约金。6.2乙方未按照约定标准完成档案整理工作的，甲方有权要求乙方重新整理，并支付相应费用。6.3乙方泄露甲方商业秘密或个人信息的，应承担相应的法律责任。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________日期：__________乙方（盖章）：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）企业法人营业执照复印件2.乙方（受托方）企业法人营业执照复印件3.甲方档案整理需求清单4.乙方档案整理方案5.档案整理服务费用报价单6.保密协议7.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成档案整理工作，认定标准为：逾期天数超过合同约定的期限。2.乙方未按照约定标准完成档案整理工作，认定标准为：未达到合同约定的整理质量要求。3.乙方泄露甲方商业秘密或个人信息，认定标准为：未经甲方同意，向第三方透露相关信息。三、法律名词及解释：1.档案整理：对档案资料进行分类、归档、编码、登记等工作，以便于管理和查询。2.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.个人信息：以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份和反映特定自然人活动情况的各种信息。4.违约金：因违约行为而根据合同约定向对方支付的金钱。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在整理档案过程中，部分档案资料缺失或损坏。解决办法：乙方应立即通知甲方，共同查明原因，并由乙方负责补充缺失或损坏的档案资料。2.问题：乙方未按照约定时间完成档案整理工作。解决办法：甲方有权按照违约金计算公式要求乙方支付违约金，并要求乙方在规定时间内完成工作。3.问题：乙方泄露甲方商业秘密或个人信息。解决办法：甲方有权要求乙方立即停止泄露行为，并按照违约金计算公式要求乙方支付违约金。如造成严重损失，乙方