2024年机关单位保密协议标准版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年机关单位保密协议标准版本合同目录一览1.保密信息的定义与范围1.1保密信息的类型1.2保密信息的载体1.3保密信息的传输与存储2.保密义务与责任2.1双方的保密义务2.2保密信息的保护措施2.3保密信息的合理使用3.保密期限与解密3.1保密期限的约定3.2保密信息的续保密3.3保密信息的解密条件与程序4.违约责任与赔偿4.1违约行为的认定4.2违约责任的具体形式4.3赔偿金额的计算方法5.争议解决与法律适用5.1争议解决的方式5.2适用法律的约定6.合同的生效、变更与终止6.1合同的生效条件6.2合同的变更程序6.3合同的终止条件与后续事宜7.保密协议的附件7.1附件的内容与效力7.2附件的补充与修改8.双方的权利与义务8.1机关单位的权利与义务8.2另一方的权利与义务9.保密协议的监督与检查9.1监督的方式与频率9.2检查的内容与程序10.保密协议的转让与许可10.1保密协议的转让条件10.2保密协议的许可范围11.保密协议的保密措施11.1物理保密措施11.2技术保密措施11.3管理保密措施12.保密协议的培训与宣传12.1培训的内容与方式12.2宣传的材料与途径13.保密协议的违约记录与处理13.1违约记录的保存13.2违约处理的程序与结果14.其他约定事项14.1双方认为需要约定的其他事项14.2附件形式的补充约定第一部分：合同如下：1.保密信息的定义与范围1.1保密信息的类型1.1.1涉及国家安全、社会稳定、经济运行等方面的信息；1.1.2机关单位的工作秘密、商业秘密、个人隐私等信息；1.1.3以及其他依法应当保密的信息。1.2保密信息的载体1.2.1保密信息可以以书面、电子文档、口头、图像、音频、视频等载体形式存在；1.2.2无论载体形式如何，保密信息均应采取相应的保密措施。1.3保密信息的传输与存储1.3.1保密信息的传输应通过安全可靠的渠道，确保信息不被非法截获、篡改、泄露；1.3.2保密信息的存储应采用安全可靠的技术和设备，确保信息不被非法访问、复制、删除；1.3.3双方应共同制定保密信息的传输和存储的具体操作规程，并严格遵守。2.保密义务与责任2.1双方的保密义务2.1.1双方应对获取的保密信息承担严格的保密义务，不得向任何第三方泄露、复制、传播；2.1.2双方应在合同有效期内持续履行保密义务，即使合同终止后仍应继续承担保密义务。2.2保密信息的保护措施2.2.1双方应根据保密信息的性质、重要性等，采取适当的保护措施，确保保密信息的安全；2.2.2双方应对可能存在的保密信息泄露风险进行评估，并采取相应的预防措施；2.2.3双方应对涉及保密信息的工作人员进行保密教育和培训，提高其保密意识和能力。2.3保密信息的合理使用2.3.1双方应在保密协议约定的范围内，合理使用保密信息，不得用于任何非法目的；2.3.2双方应按照保密协议约定的方式、范围、目的等使用保密信息，确保信息的安全与合规。3.保密期限与解密3.1保密期限的约定3.1.1双方根据保密信息的性质、重要性、保密义务的履行情况等因素，协商确定保密期限；3.1.2保密期限自保密信息披露之日起计算，具体期限由双方在保密协议中约定。3.2保密信息的续保密3.2.1在保密期限届满前，双方如需继续保密，应协商一致，并书面续签保密协议；3.2.2续签的保密期限由双方协商确定，但不应超过原保密期限的合理延长。3.3保密信息的解密条件与程序3.3.1.1保密信息已公开，不再具有保密性；3.3.1.2保密信息的保密期限已届满；3.3.1.3依法应当解密的其它情形。3.3.2解密程序如下：3.3.2.1提出解密申请，说明解密的事由和理由；3.3.2.2双方共同审查解密申请，确认无误后予以解密；3.3.2.3解密后，双方应对相关保密信息进行妥善处理，确保不再泄露。8.双方的权利与义务8.1机关单位的权利与义务8.1.1机关单位有权对另一方进行保密情况的监督和检查；8.1.2机关单位有权在保密期限内要求另一方对其保密信息进行还原、恢复；8.1.3机关单位应按照约定向另一方支付约定的保密费用。8.2另一方的权利与义务8.2.1另一方应按照机关单位的要求，提供与保密信息相关的资料、文件、证明材料等；8.2.2另一方应在合同约定的范围内使用保密信息，不得超越合同目的使用；8.2.3另一方应按照约定向机关单位支付约定的保密费用。9.保密协议的监督与检查9.1监督的方式与频率9.1.1机关单位可以通过现场检查、调取资料、询问工作人员等方式对另一方进行监督；9.1.2机关单位应每年至少进行一次保密检查，确保另一方履行保密义务。9.2检查的内容与程序9.2.1检查内容应包括另一方对保密信息的保护措施、保密制度的执行情况、保密费用的支付情况等；9.2.2检查程序应提前通知另一方，另一方应予以配合，并提供相关资料、文件、证明材料等。10.保密协议的转让与许可10.1保密协议的转让条件10.1.1双方书面同意转让；10.1.2转让不得改变保密协议的内容，且需取得机关单位的书面同意；10.1.3转让不得影响保密信息的保密性和安全性。10.2保密协议的许可范围10.2.1许可的范围应由双方在保密协议中明确约定；10.2.2许可的第三方应承诺遵守保密协议，并承担相应的保密义务；10.2.3许可的第三方应在机关单位的监督下使用保密信息。11.保密协议的保密措施11.1物理保密措施11.1.1保密信息应在安全的场所存放，禁止无关人员进入；11.1.2保密信息应采取防盗、防火、防潮、防磁等措施；11.1.3保密信息的载体应进行编号管理，记录详细的领取、使用、归还情况。11.2技术保密措施11.2.1保密信息应采取加密、身份验证、访问控制等技术手段进行保护；11.2.2保密信息的传输应通过安全通道，确保信息不被截获、篡改；11.2.3保密信息的存储设备应采取安全措施，防止信息被非法复制、删除。11.3管理保密措施11.3.1双方应制定保密管理制度，明确保密信息的范围、保密义务、保密措施等；11.3.2双方应对涉及保密信息的工作人员进行保密教育和培训，提高其保密意识和能力；11.3.3双方应建立保密信息的使用、审批、销毁等管理制度，确保保密信息的合理使用。12.保密协议的培训与宣传12.1培训的内容与方式12.1.1培训内容应包括保密协议的内容、保密义务、保密措施等；12.1.2培训方式可以采用会议、培训课程、宣传材料等形式进行。12.2宣传的材料与途径12.2.1宣传材料应包括保密协议的摘要、保密要点、保密案例等；12.2.2宣传途径可以采用内部公告、网站、公众号等。13.保密协议的违约记录与处理13.1违约记录的保存13.1.1双方应保存保密协议的履行情况记录，包括保密措施的执行情况、保密信息的使用情况等；13.1.2违约记录应保存至保密协议终止后五年。13.2违约处理的程序与结果13.2.1违约处理应遵循保密协议的约定，依法进行；13.2.2违约处理结果应书面记录，并由双方签字确认。14.其他约定事项14.1双方认为需要约定的其他事项14.1.1双方应在保密协议中约定与保密信息有关的其他事项，包括但不限于保密信息的处理、销毁等；第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1第三方是指除甲乙方以外的自然人、法人或其他组织；15.2第三方介入包括但不限于中介方、审计方、评估方、咨询方等；15.3第三方介入时，应明确其身份、职责、权利和义务。16.第三方介入的程序与条件16.1甲乙方应在本合同中约定第三方的介入程序和条件；16.2第三方介入需经甲乙方同意，并签订书面协议；16.3第三方介入应遵守本合同的约定，并承担相应的保密义务。17.第三方介入后的额外条款及说明17.1甲乙方应与第三方明确约定其在本合同中的权利、义务和责任；17.2第三方应按照甲乙方的要求，提供与保密信息相关的资料、文件、证明材料等；17.3第三方应在甲乙方的监督下使用保密信息，不得超越合同目的使用。18.第三方责任限额的明确18.1甲乙方应与第三方约定其责任限额，包括但不限于赔偿金额、责任范围等；18.2第三方责任限额应在第三方介入的书面协议中明确；18.3甲乙方应与第三方约定，如因其违约行为导致损失，第三方应承担的责任限额。19.第三方与甲乙方的划分说明19.1第三方在本合同中的权利、义务和责任，不应影响甲乙方之间的权利、义务和责任；19.2甲乙方与第三方之间的纠纷，不应影响甲乙方之间的合同履行；19.3第三方对本合同的履行，不应视为甲乙方对第三方的授权或代理。20.第三方介入的终止与解除20.1第三方介入的终止条件应在书面协议中明确；20.2第三方介入的解除程序应遵循书面协议的约定；20.3第三方终止或解除介入后，应立即停止使用保密信息，并归还相关资料。21.第三方介入的违约处理21.1第三方如违反本合同或书面协议的约定，应承担违约责任；21.2甲乙方有权要求第三方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等；21.3甲乙方有权解除与第三方的书面协议，并追究其法律责任。22.第三方介入的保密措施22.1第三方应遵守本合同的保密措施，保护甲乙方的保密信息；22.2第三方应采取适当的措施，确保保密信息的安全；22.3第三方不得将保密信息泄露给任何无关的第三方。23.第三方介入的培训与宣传23.1甲乙方应与第三方约定保密信息的培训与宣传内容；23.2甲乙方应与第三方约定培训与宣传的方式、频率等；23.3甲乙方应监督第三方履行保密义务，确保第三方了解保密协议的内容。24.第三方介入的违约记录与处理24.1甲乙方应保存第三方介入的履行情况记录，包括第三方遵守保密措施的情况、使用保密信息的情况等；24.2违约记录应保存至第三方介入终止后五年；24.3违约处理结果应书面记录，并由甲乙方与第三方签字确认。25.本合同的第三方介入修正条款的解释与适用25.1本修正条款的解释应遵循合同法的相关规定；25.2本修正条款的适用不应违反法律法规的规定；25.3本修正条款的解释与适用，如有争议，应提交仲裁机构进行裁决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：保密信息清单附件二：保密措施的具体操作规程附件三：保密协议的培训与宣传材料附件四：第三方介入的书面协议附件五：保密费用的支付凭证附件六：违约行为的记录表格附件七：保密信息的还原与恢复指南附件八：保密信息的销毁程序附件九：第三方责任限额的确认书附件十：保密协议的续签协议附件的详细要求和说明：附件一：保密信息清单包含保密信息的类型、载体、保密期限等信息；清单应详细列出所有保密信息的名称、描述和分类。附件二：保密措施的具体操作规程包括物理、技术和管理方面的具体保密措施；操作规程应具体、明确，便于实际操作。附件三：保密协议的培训与宣传材料包括培训课程内容、宣传材料样式等；材料应符合甲乙方的保密要求，宣传保密协议的内容。附件四：第三方介入的书面协议明确第三方的身份、职责、权利和义务；约定第三方介入的条件、程序、终止和解除条件等。附件五：保密费用的支付凭证记录保密费用的支付情况，包括支付金额、支付时间等；作为支付保密费用的证明。附件六：违约行为的记录表格用于记录违约行为的情况，包括违约行为的时间、地点、涉及人员等；方便甲乙方跟踪和管理违约行为。附件七：保密信息的还原与恢复指南详细说明如何将保密信息恢复到原始状态；指南应包含具体的操作步骤和注意事项。附件八：保密信息的销毁程序详细描述保密信息的销毁过程，包括销毁方法、销毁时间等；程序应确保保密信息彻底被销毁，不再具有可恢复性。附件九：第三方责任限额的确认书明确第三方的责任限额，包括赔偿金额、责任范围等；作为第三方承担违约责任的最高限额的证明。附件十：保密协议的续签协议当保密协议需要续签时，双方应签订书面续签协议；续签协议应包含续签的保密期限、费用等条款。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：泄露、复制、传播保密信息；未按照约定使用保密信息；未采取约定的保密措施；未按期支付保密费用；违反保密协议的其他行为。违约的责任认定标准：违约行为的事实和证据；违约行为对甲乙方造成的影响和损失；违约行为的责任限额；违约行为的性质和严重程度。简要示例说明：若第三方泄露了保密信息，导致甲乙方遭受经济损失，第三方应承担相应的赔偿责任；若第三方未按照约定使用保密信息，甲乙方有权要求第三方立即停止违约行为，并承担违约责任。说明三：法律名词及解释：保密信息：指涉及国家安全、社会稳定、经济运行等方面的信息，包括但不限于工