办公室智能储物柜管理规定

办公室智能储物柜管理规定合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为提高办公效率，规范办公物品管理，采购了智能储物柜，并拟与乙方就智能储物柜的管理进行合作；双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经充分协商，达成如下协议：一、智能储物柜的管理范围1.1甲方将智能储物柜提供给乙方使用，乙方应严格按照本协议约定的范围和规定使用智能储物柜。1.2乙方使用智能储物柜时，应确保存放物品的安全、合规，不得存放易燃易爆、有毒有害、违法乱纪等物品。二、智能储物柜的使用规则2.1乙方应在甲方指定的时间和地点使用智能储物柜，并按照甲方的指示操作智能储物柜。2.2乙方应妥善保管好智能储物柜的密码和钥匙，防止密码和钥匙泄露。如因乙方原因导致密码和钥匙泄露，乙方应承担由此产生的全部责任。2.3乙方使用智能储物柜时，应遵守甲方的办公秩序，不得影响甲方的正常办公。三、智能储物柜的维护与维修3.1甲方负责智能储物柜的日常维护和维修工作，确保智能储物柜的正常使用。3.2乙方发现智能储物柜存在故障或问题时，应立即向甲方报告，甲方应在接到报告后及时进行维修。3.3因乙方使用不当导致智能储物柜损坏的，乙方应承担相应的维修费用。四、保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、附则7.1本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为____年。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.智能储物柜管理规定2.智能储物柜操作手册3.智能储物柜维护与维修记录4.保密协议5.智能储物柜使用记录6.智能储物柜钥匙和密码管理记录二、违约行为及认定：1.乙方存放禁止物品：认定依据为智能储物柜管理规定中列出的禁止存放物品列表。2.乙方未按照甲方指示操作智能储物柜：认定依据为智能储物柜操作手册中的操作指南。3.乙方未妥善保管密码和钥匙：认定依据为智能储物柜管理规定中关于密码和钥匙保管的要求。4.乙方使用智能储物柜影响甲方正常办公：认定依据为智能储物柜管理规定中关于使用规则的约定。5.乙方未按照约定时间使用智能储物柜：认定依据为智能储物柜管理规定中关于使用时间的规定。6.乙方未履行保密义务：认定依据为保密协议中的保密条款。三、法律名词及解释：1.智能储物柜：指甲方提供给乙方使用的，具有智能存储、智能识别、智能管理等功能的储物设备。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.技术秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。4.违约金：指一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的，应支付给对方的一定金额的金钱。5.损失赔偿：指一方因违约行为导致对方遭受的直接经济损失，违约方应予以赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方存放禁止物品：发现乙方存放禁止物品时，应立即要求乙方取出，并按照规定处理。2.乙方未按照甲方指示操作智能储物柜：应立即纠正乙方的操作，并对其进行培训。3.乙方未妥善保管密码和钥匙：发现密码和钥匙泄露时，应立即更改密码，并重新分配钥匙。4.乙方使用智能储物柜影响甲方正常办公：应要求乙方立即停止影响甲方正常办公的行为，并对其进行警告。5.乙方未按照约定时间使用智能储物柜：应提醒乙方遵守约定时间，并对其进行督促。6.乙方未履行保密义务：发现乙方泄露保密信息时，应立即要求乙方停止泄露，并对其进行警告