专利申请合规风险管理办法

专利申请合规风险管理办法合同编号：__________甲方：（全称）地址：联系电话：联系人：乙方：（全称）地址：联系电话：联系人：鉴于：1.甲方为专利申请人，拥有专利申请的相关权利和义务；2.乙方为专业的专利代理机构，具有丰富的专利申请经验和专业知识；3.双方为了更好地遵守国家有关专利申请的法律法规，确保专利申请的合规性，降低风险，特订立本合同，共同执行。第一条合规风险管理目标1.1乙方应确保甲方的专利申请文件符合国家知识产权局的规定和要求；1.2乙方应协助甲方及时了解和遵守专利申请相关的法律法规和政策；1.3乙方应协助甲方建立健全专利申请的内部管理制度和流程。第二条合规风险管理内容2.1乙方应对甲方的专利申请文件进行全面的审查，包括但不限于：（1）专利申请的主题是否具有创新性和实用性；（2）专利申请的技术方案是否具备法律保护的可能性；（3）专利申请文件是否完整、准确、清晰地表述了技术方案；（4）专利申请文件是否符合国家知识产权局的规定和要求。2.2乙方应根据国家知识产权局的要求，协助甲方办理专利申请的相关手续，包括但不限于：（2）专利申请的实质审查；（3）专利申请的授权和维持；（4）专利申请的无效和侵权纠纷。2.3乙方应定期向甲方报告专利申请的进展情况，并及时告知甲方有关专利申请的风险和问题，包括但不限于：（1）专利申请文件的不合规之处；（2）可能面临的专利申请拒绝、无效、侵权等风险；（3）需要采取的措施和应对策略。第三条合规风险管理期限本合同的有效期限为______年，自双方签署之日起计算。第四条保密条款4.1双方应对在合作过程中获得的对方的技术秘密、商业秘密等保密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至本合同终止或履行完毕之日止。第五条违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。任何一方违反本合同的约定，导致合同不能履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2双方应遵守国家有关专利申请的法律法规，如因违反法律法规导致合同无效或被撤销的，应按照法律规定承担相应的法律责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。6.2双方应遵守仲裁机构的仲裁规则，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：______年______月______日一、附件列表：1.甲方专利申请文件2.乙方审查报告3.专利申请进度报告4.专利申请相关法律法规和政策文件5.保密协议6.仲裁协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供专利申请文件或提供的文件不符合规定，视为违约。2.乙方未按约定时间完成审查或提交的专利申请文件被拒绝，视为违约。3.双方未履行保密义务，泄露对方保密信息，视为违约。4.双方未按约定履行争议解决方式，视为违约。三、法律名词及解释：1.专利申请：指向国家知识产权局提出的授予专利权的请求。2.合规风险管理：指为保证专利申请的合法性和有效性，对专利申请的各个环节进行审查、监控和应对风险的过程。3.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的商业信息。5.违约：指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.专利申请文件不符合规定：重新准备符合规定的专利申请文件，必要时咨询专业人士。2.专利申请被拒绝：分析拒绝原因，根据国家知识产权局的要求修改专利申请文件，重新提交。3.泄露保密信息：立即采取补救措施，如停止泄露、通知受损方、追究责任等。4.争议解决困难：选择合适的争议解决方式，如协商、仲裁或诉讼，并积极准备相关证据。五、所有应用场景：1.甲方为创新性技术企业，需要申请专利保护其技术成果。2.乙方为专业的专利代理机构，为甲方提供专利申请服务。3.双方共同