会计电算化背景下对工作方法的影响和策略

1前言如今高校开设会计学专业在帮助在校大学生学习传统会计理论知识相关原理等方面起到至关作用，而真正进入社会，会计俨然已经发展到前端的一些领域，掌握会计电算化成为当下的大趋势。所以本文的研究目的在于帮助了解会计电算化的重要现实意义及其发展前景，有效的提高会计电算化对会计工作质量影响的正方面。传统研究方法上通过对会计电算化对会计的职能，如何记账，怎样记账以及对管理监督审计四个方面进行了深入分析，从而重新看待会计电算化对会计工作的影响，本文也进行了全面的创新。2正文2.1会计电算化的基本理论及实现的重要意义2.1.1会计电算化的基本理论会计电算化是一门将现代信息技术融入会计工作的具有多门学科综合知识的边缘性学科，在传统复式记账的原理上通过合理的计算方法及适当地配置系统，根据不同企业的特殊需求，选择合适的操作方法通过计算机对进行会计核算工作等等。会计电算化的工作也分为核算型，管理型，监督型三种类别。2.1.2实现会计电算化的重要意义会计电算的转变是传统会计被代替的重要节点，实现会计电算化可以有效地在很大程度上不减小工作量，促进与提高会计工作完成的速度和质量，加速了会计职业的职能转变之路，促进会计行业的全面发展，逐渐深入不同的领域，使其具有前瞻性。不再是传统会计中的事后处理，变成会计电算化的事中控制，提前预测。推动和发展会计事业，改变大家传统的对会计枯燥的记账，核算等不正确的认知。最终培养出大量的复合型会计人才。2.2会计电算化对会计工作的影响2.2.1会计电算化对会计计算速度的影响会计电算化系统主要可以被用来编制与核算各种账表，其余的大部分被用于财务方面的会计工作。有些功能比较好的电算化会计系统含有分析、预言、决策、规划、控制和责任评价等方面的功能，并不断朝着管理方面扩展。传统会计工作往往需要人工进行计算，其过程繁琐复杂，需要投入很多的人力时间，而会计电算化则可以通过简便的操作来查找核算我们所需要的数据。2.2.2会计电算化对会计工作准确度和难度的影响社会发展迅速，企业对会计所要求提供的信息有了更高的要求，不仅在数量上的需求非常得大，而且不仅要求在短时间内完成更要质量得到保证。会计工作在经济管理活动中的地位越来越受到瞩目，会计数据处理的繁琐度及数量也逐日变多。以前人工进行的会计工作中数多步骤，往往由于人工而造成一些误差和失误，一个步骤的失误会造成整个会计工作的重做。然而会计电算化可以只控制录入等过程，后续步骤通过电子计算机来完成。2.2.3会计工作由核算向管理的转变传统的会计工作就是记账等步骤，会计工作人员总是被局限，在一般的会计核算中使思想上也受到了大面积的禁锢，从而导致缺少创新，使会计工作不能得到有效的发展，会计电算化发展后，会计人员可以拥有很多的时间来参与公司的决策和商议，给领导给予更多好的建议。2.2.4会计电算化对审计工作内容的影响在会计电算化背景下，审计依旧对企业起到监督的职能，但是审计的工作内容有所调整。在电算化会计的操纵背景下，会计工作由计算机程序自己来完成，不需要人员的处理。但是这其中有许多的风险，一旦运行过程中出现问题，计算机将按照原始的计算路径将错就错，如此以来造成了很大的风险，这也就决定了审计人员必须非常熟悉计算机的操作和使用，懂得如何控制操作电脑的内部系统，在会计电算化条件下，审计人员需要具备更加坚定的毅力及能力来学习和克服这些改变，以确保企业的会计工作可以安全完整，顺利高效的开展下去。2.2.5会计电算化将改革会计的修改技术与内部的控制制度传统会计进行的内部控制制度早在很久以前就已经出现了各种不适应如今应用的弊端。在传统的会计工作方式下，处理数据通常是使用计算器等传统的计算工具，针对内部控制的工作人员，大家基本只能靠手工计算来完成，其过程非常得艰难，不易操作。例如按照各企业的考核方法定期对工作人员的工作进行考核评价，实行奖惩。这些实行的方法都对会计行业起到很好的监督与保障作用，但是与会计电算化下的需求还有很大的差距，会计电算化下的计算账是通过微机来进行的，这样而言，内部控制就还要求对计算机进行控制，不再像以前单单控制内部的会计人员。如果账单计算错误以前会采取划线更正法,而现如今取代其地位的是修改权限和标志、对已经结算完毕的凭证进行冲销,那些经过很多步骤的考验的凭证则一旦出现问题，如若发现纰漏,可以利用会计的电算化系统来更正会计信息处理中遇到的诸多问题，使用传统的会计处理方法，其操作过程的复杂程度难以想象，而通过手工的方式来更正则有很大的区别，两部分应分别得到保留与更正，更正的这一部分可以都改为计算机程序控制。例如,大部分的经济活动都需要对职位有非常明确的分工，且其本质不应发生大的改变,但与之平行记录的原则会有所改变,这时记账工作则会转为内部控制功能。2.2.6会计电算化对财务报告的影响会计电算化环境下会计的工作具有两个不同模块。分别是财务会计和管理会计，这两者可以相互依存，彼此依赖，缺一不可，拥有不可或缺的地位，财务会计与管理会计的相融合将会改变目前会计准则与会计制度体系以及年度报表的呈递方式。如今的会计理论严格的区分了这两个模块的区别，对其范围进行了有效的区分，而且将财务报告也相应的分为对外财务报告与对内财务报告。对外的财务报告需要经过重重的批准。2.3会计电算化背景下的策略2.3.1注重财务软件的选择企业应该根据自身的需求和特点来选择和开发适合自己的会计软件，其中很重要的一点就是要符合国家的相关规定和准则,不能贪图眼前蝇头小利，选择不适合自己的产品，会给企业最终造成很多不可避免挽回的麻烦。选择会计软件的时候你要充分熟悉，反复斟酌该软件适合符合自己企业的要求，其系统权限等是否完善安全，存在哪些隐患，对比不同的软件，择优来进行日常的操作流程。确保企业会计工作的安全高效。2.3.2提高从业人员的素质如今会计相关的政策出台快，变化快，考试不断变化，税法等知识也不断地推陈出新，这使得会计从业人员的心理变得不安焦虑，产生了很多的疑问和迷茫，想要整体的提高会计从业人员的素质，需要从很多方面入手，首先应该认识和抓住眼前的机遇不断调整自己的心态，充分利用媒体以及各种网络资源来跟踪会计从业的变革信息，从根本上提升自己的能力，加强会计理论基础方面的学习，积极了解和关注会计的发展，使自己具有创新开放的精神，在提高基础知识的前提下，具备诚实，严谨，好学的良好品质。3小结综本文所述，会计电算化是会计行业如今发展的必然趋势和必经之路，我们要宣传并且深入了解会计电算化对我们的帮助然后切实的从会计电算化带给我们的改变上来落实新的工作方法，而不是故步自封，新的社会新的时代需要新的技术型人