2024年智能办公系统定制合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年智能办公系统定制合同本合同目录一览第一条合同主体1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条合同标的2.1定制内容概述2.2定制需求明细第三条技术规格与要求3.1系统功能要求3.2系统性能要求3.3系统兼容性要求第四条合同价格与支付方式4.1合同总价4.2支付条款4.3发票开具及税务事项第五条项目进度与交付5.1项目时间表5.2交付方式与流程5.3验收标准与方法第六条售后服务与技术支持6.1保修期限6.2售后服务内容6.3技术支持渠道与响应时间第七条知识产权7.1软件版权7.2专利权7.3商标权第八条保密条款8.1保密信息范围8.2保密期限8.3违约责任第九条违约责任9.1甲方违约责任9.2乙方违约责任第十条争议解决10.1争议解决方式10.2诉讼管辖法院第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件11.2合同变更程序11.3合同终止条件第十二条法律适用与解释12.1适用法律12.2合同解释权第十三条其他条款13.1通知与送达13.2不可抗力13.3附件第十四条合同签署14.1甲方代表签字14.2乙方代表签字14.3签字盖章页第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1甲方名称：×××科技有限公司甲方地址：×××市×××区×××路×××号1.2乙方名称：×××软件开发有限公司乙方地址：×××市×××区×××路×××号第二条合同标的2.1定制内容概述：甲方委托乙方定制一套智能办公系统，包括系统软件的开发、部署和培训等。2.2定制需求明细：（1）系统功能需求：包括但不限于办公自动化、人事管理、财务管理、项目管理等功能；（2）系统性能需求：系统响应时间≤3秒，并发用户数≥500人，数据存储容量≥1TB；（3）系统兼容性需求：支持Windows、macOS、iOS、Android等操作系统，支持主流浏览器。第三条技术规格与要求3.1系统功能要求：（1）办公自动化：包括但不限于文档管理、邮件管理、日程安排、工作流管理等；（2）人事管理：包括但不限于员工信息管理、考勤管理、薪资管理等；（3）财务管理：包括但不限于费用报销、资金管理、会计报表等；（4）项目管理：包括但不限于项目计划、任务分配、进度跟踪等。3.2系统性能要求：（1）系统响应时间：≤3秒；（2）并发用户数：≥500人；（3）数据存储容量：≥1TB。3.3系统兼容性要求：（1）支持操作系统：Windows、macOS、iOS、Android等；（2）支持主流浏览器：Chrome、Firefox、Safari、Edge等。第四条合同价格与支付方式4.1合同总价：人民币万元整（大写：人民币玖拾万元整）；4.2支付条款：（1）甲方在合同签订后5个工作日内支付合同总价的50%作为预付款；（2）乙方在项目验收合格后支付合同总价的50%作为尾款。4.3发票开具及税务事项：乙方应按照甲方提供的纳税人识别号开具增值税普通发票，税率为6%。第五条项目进度与交付5.1项目时间表：自合同签订之日起至2024年12月31日完成项目开发、部署和培训。5.3验收标准与方法：甲方根据合同约定的技术规格与要求进行验收，乙方提供必要的技术支持。第六条售后服务与技术支持6.1保修期限：自项目验收合格之日起2年。6.2售后服务内容：（1）系统维护：提供系统日常运维服务，确保系统稳定运行；（3）培训：提供系统操作培训，确保甲方员工熟练掌握系统使用方法。6.3技术支持渠道与响应时间：（2）响应时间：工作日上班时间≤4小时，非工作日≤12小时。第八条保密条款8.1保密信息范围：本合同签订过程中及合同履行过程中双方交换的的全部信息，包括技术资料、商业秘密、客户信息等。8.2保密期限：自双方交换保密信息之日起算，至本合同终止或履行完毕之日止。8.3违约责任：违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总价款的10%。第九条违约责任9.1甲方违约责任：（1）甲方未按约定时间支付预付款的，应向乙方支付迟延履行违约金，违约金为应付款的1%每天；（2）甲方未按约定时间支付尾款的，应向乙方支付迟延履行违约金，违约金为应付款的1%每天；（3）甲方未按约定提供技术资料等，导致乙方无法正常履行合同的，应承担相应的违约责任。9.2乙方违约责任：（1）乙方未按约定时间完成项目开发、部署和培训的，应向甲方支付迟延履行违约金，违约金为合同总价款的1%每天；（2）乙方交付的智能办公系统不符合约定的技术规格与要求，甲方有权要求乙方在规定时间内进行整改，乙方逾期未整改或整改后仍不符合约定的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金为合同总价款的20%；（3）乙方泄露甲方保密信息的，应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为合同总价款的10%。第十条争议解决10.1争议解决方式：双方发生合同争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。10.2诉讼管辖法院：甲方所在地人民法院。第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同变更程序：合同变更应由双方协商一致，并以书面形式签订变更协议。11.3合同终止条件：（1）双方协商一致解除合同的；（2）因不可抗力导致合同无法履行的；（3）一方明确表示不履行主要债务的；（4）一方严重违约，导致合同目的无法实现的。第十二条法律适用与解释12.1适用法律：本合同适用中华人民共和国法律。12.2合同解释权：本合同的解释权归双方共同所有。第十三条其他条款13.1通知与送达：任何一方发出的通知，均应以书面形式送达对方指定的联系地址。13.2不可抗力：因不可抗力导致一方不能履行合同的，该方应立即通知对方，并在不可抗力结束后尽快采取措施继续履行合同。13.3附件：本合同附件包括《智能办公系统定制需求说明书》、《技术规格书》等。第十四条合同签署14.1甲方代表签字：____________________日期：____年__月__日14.2乙方代表签字：____________________日期：____年__月__日14.3签字盖章页：第二部分：第三方介入后的修正第十条第三方介入10.1第三方定义：本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，协助甲方、乙方完成本合同约定的事项的的自然人、法人或其他组织。10.2第三方介入情形：（1）中介服务：如甲方、乙方需要通过中介机构进行交易、融资等活动；（2）专业咨询：如甲方、乙方需要聘请专业顾问、专家提供咨询服务；（3）技术支持：如甲方、乙方需要第三方提供软硬件设备、技术支持等。第十一条第三方责任11.1甲方、乙方应自行承担与第三方进行交易、合作等所产生的后果，并确保第三方的行为不违反国家法律法规及社会公共利益。11.2甲方、乙方有义务对第三方进行尽职调查，确保第三方具备履约能力、信誉良好，并有权要求第三方提供担保。11.3第三方如因故意或过失导致甲方、乙方损失的，甲方、乙方有权向第三方追偿，并要求乙方承担相应的违约责任。第十二条第三方责任限额12.1甲方、乙方与第三方进行交易、合作等事项，应签订相应的合同，明确第三方的责任限额。12.2甲方、乙方应要求第三方在合同中承诺对其行为承担责任，并约定最高赔偿限额。12.3甲方、乙方应将第三方责任限额的约定告知对方，并在本合同中予以明确。第十三条第三方权益保护13.1甲方、乙方应尊重第三方的合法权益，不得擅自使用第三方的商标、专利、技术等。13.2甲方、乙方如因使用第三方的商标、专利、技术等导致侵权的，应自行承担相应的法律责任。13.3甲方、乙方应协助第三方维护其合法权益，如第三方提出协助请求的，甲方、乙方应及时给予支持。第十四条第三方违约处理14.1第三方如违反其与甲方、乙方签订的合同，甲方、乙方有权要求第三方承担违约责任。14.2甲方、乙方应将第三方违约情况及时告知对方，并共同协商处理。14.3第三方如因违约导致甲方、乙方损失的，甲方、乙方有权向第三方追偿，并要求乙方承担相应的违约责任。第十五条甲方、乙方与第三方之间的合同15.1甲方、乙方与第三方签订的合同，应在本合同的附件中予以明确。15.2甲方、乙方应确保与第三方签订的合同不与本合同相抵触，并应及时将第三方合同的副本提交给对方。15.3甲方、乙方与第三方签订的合同，如有变更、解除、终止等情形的，应及时通知对方，并协商处理。第十六条第三方合同的履行与监督16.1甲方、乙方应按照本合同约定的内容、标准、时间等要求，履行与第三方签订的合同。16.2甲方、乙方应相互监督、协调，确保与第三方签订的合同的履行，并及时解决合同履行过程中出现的问题。16.3甲方、乙方应定期报告与第三方合同的履行情况，并提供相关证明材料。第十七条违约责任17.1甲方、乙方如违反本合同约定，导致与第三方合同不能履行或造成第三方损失的，应承担违约责任。17.2甲方、乙方应按照本合同约定，向第三方支付违约金、赔偿金等，并承担因此产生的相关费用。第十八条争议解决18.1因本合同及与第三方合同履行过程中产生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。18.2诉讼管辖法院：甲方所在地人民法院。第十九条法律适用与解释19.1本合同及与第三方合同适用中华人民共和国法律。19.2本合同及与第三方合同的解释权归双方共同所有。第二十条其他条款20.1通知与送达：任何一方发出的通知，均应以书面形式送达对方指定的联系地址。20.2不可抗力：因不可抗力导致一方不能履行合同的，该方应立即通知对方，并在不可抗力结束后尽快采取措施继续履行合同。20.3附件：本合同附件包括《第三方合同清单》、《第三方责任限额协议》等。第二十一条合同的签署21.1甲方代表签字：____________________日期：____年__月__日21.2乙方代表签字：第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：《智能办公系统定制需求说明书》详细说明：本附件详细列举了甲方对智能办公系统的定制需求，包括功能需求、性能需求、兼容性需求等。附件2：《技术规格书》详细说明：本附件详细说明了智能办公系统的技术规格，包括系统功能、性能、兼容性等要求。附件3：《第三方合同清单》详细说明：本附件列出了甲方、乙方与第三方签订的所有合同，包括合同名称、签订日期、合同金额等信息。附件4：《第三方责任限额协议》详细说明：本附件明确了甲方、乙方与第三方签订合同时约定的责任限额，包括违约金、赔偿金等。附件5：《尽职调查报告》详细说明：本附件为甲方、乙方对第三方进行的尽职调查报告，包括第三方的企业资质、信誉状况、履约能力等信息。附件6：《担保函》详细说明：本附件为第三方提供的担保函，保证其具备履约能力，并承诺对违约行为承担责任。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付预付款或尾款；2.甲方未按约定提供技术资料或导致乙方无法正常履行合同；3.乙方未按约定时间完成项目开发、部署和培训；4.乙方交付的智能办公系统不符合约定的技术规格与要求；5.乙方泄露甲方保密信息；6.第三方如因故意或过失导致甲方、乙方损失。违约责任认定：1.违约金：按照合同总价款的1%计算，自违约行为发生之日起至实际支付日止的违约金；2.赔偿金：根据甲方、乙方因违约行为所遭受的实际损失计算；3.履约责任：第三方未按约定履行合同义务的，甲方、乙方有权要求第三方承担履约责任；4.违约责任限额：如附件4《第三方责任限额协议》中约定的限额。示例说明：假设乙方未按约定时间完成项目开发、部署和培训，甲方有权要求乙方支付违约金，计算方式为：合同总价款×1%×违约天数。同时，甲方有权要求乙方承担因违约行为导致的实际损失的赔偿