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文档简介
天津公司客服外包合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:天津XX科技有限公司
地址:天津市XX区XX路XX号XX大厦XX层
法定代表人:张三
联系方式:固定电话号码
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:天津XX信息服务有限公司
地址:天津市XX区XX路XX号XX大厦XX层
法定代表人:李四
联系方式:固定电话号码
合同简介:
鉴于甲方是一家专业从事科技产品研发、销售的高新技术企业,为提高客户服务质量,提升企业品牌形象,甲方拟将客户服务业务进行外包;乙方是一家具备丰富客户服务经验的专业服务公司,拥有成熟的服务体系、专业的服务团队和先进的技术支持。
双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经过友好协商,达成以下共识,签订本合同,以共同遵循。
一、合作背景与前提条件
1.甲方作为客户服务外包业务的委托方,需确保提供的产品质量、技术支持及售后服务满足乙方为客户提供优质服务的要求。
2.乙方作为服务提供方,应具备以下条件:
(1)拥有专业的客户服务团队,能够为甲方提供全天候、全方位的客户服务;
(2)具备良好的信誉和丰富的客户服务经验,确保甲方客户满意度;
(3)提供先进的技术支持,确保客户服务质量。
二、双方共同目标
1.通过合作,提高甲方的客户服务质量,降低客户投诉率,提升企业品牌形象;
2.实现双方资源共享,降低运营成本,提高市场竞争力;
3.建立长期、稳定、互惠的合作关系。
本合同旨在明确双方的权利与义务,保障双方合法权益,促进双方业务发展。以下为合同正文部分,敬请双方共同遵守。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方委托乙方提供专业的客户服务外包业务,以提升甲方的客户满意度和企业形象。具体内容包括但不限于:
1.乙方负责甲方客户的咨询、投诉、建议等问题的受理与处理;
2.乙方根据甲方要求,制定客户服务流程、服务规范及服务质量标准;
3.乙方定期向甲方提供客户服务报告,反馈客户需求及服务改进建议;
4.乙方协助甲方开展客户满意度,提升客户服务质量。
第二条定义
1.客户服务:指乙方为甲方提供的服务,包括但不限于电话咨询、在线解答、邮件回复等方式;
2.服务提供日:指甲方规定的乙方提供客户服务的具体日期;
3.服务质量标准:指甲方根据客户需求制定的服务质量要求,包括但不限于响应时间、问题解决率等;
4.客户满意度:指甲方对乙方服务质量的评价,以客户满意度结果为准。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利与义务
1.权利:
(1)甲方有权要求乙方按照约定的服务质量标准提供服务;
(2)甲方有权对乙方的服务进行监督、检查,并提出改进意见;
(3)甲方有权根据客户满意度结果,要求乙方调整服务内容或人员配置。
2.义务:
(1)甲方应向乙方提供产品、技术等方面的支持,确保乙方为客户提供准确、及时的服务;
(2)甲方应及时向乙方支付服务费用;
(3)甲方应确保乙方在提供服务过程中所涉及的客户信息保密,不得泄露给第三方。
二、乙方的权利与义务
1.权利:
(1)乙方有权根据甲方提供的信息,为客户提供专业、高效的服务;
(2)乙方有权要求甲方提供必要的产品、技术支持,以便更好地为客户提供服务;
(3)乙方有权获得甲方支付的服务费用。
2.义务:
(1)乙方应按照约定的服务质量标准,为客户提供优质服务;
(2)乙方应定期向甲方提供客户服务报告,反馈客户需求和问题;
(3)乙方应确保客户信息的安全,不得泄露给第三方;
(4)乙方应在接到甲方提出的改进意见后,及时调整服务内容或人员配置,提高服务质量;
(5)乙方应在合同约定的服务提供日内,保证客户服务业务的正常运行。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:双方经协商一致,甲方按照乙方提供的客户服务人数及服务期限,向乙方支付服务费用。具体价格详见附件《服务费用明细表》。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费用。
3.支付时间:甲方应在每个服务提供日的次日,即每月的5日前,将上一个月的服务费用支付给乙方。
第五条履行期限
1.本合同自双方签署之日起生效,有效期为一年。
2.关键时间节点:
(1)乙方应在合同生效后15日内,完成服务团队的组建和培训;
(2)甲方应在合同生效后30日内,向乙方提供产品、技术等方面的支持;
(3)合同期满前30日内,双方应就续约事宜进行协商。
第六条违约责任
一、甲方的违约责任
1.甲方未按照约定时间支付服务费用的,应按照逾期付款金额的千分之五向乙方支付违约金;
2.甲方未按照约定提供产品、技术支持,导致乙方无法正常提供服务的,甲方应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此所造成的损失;
3.甲方泄露乙方客户信息的,应承担违约责任,并赔偿乙方因此所遭受的损失。
二、乙方的违约责任
1.乙方未按照约定的服务质量标准提供服务的,甲方有权要求乙方支付违约金,具体金额为当月服务费用的百分之五;
2.乙方泄露甲方客户信息的,应承担违约责任,并赔偿甲方因此所遭受的损失;
3.乙方在合同履行期间,因自身原因导致无法继续提供服务的,应提前30日书面通知甲方,并承担相应的违约责任;
4.乙方在合同履行期间,如发生重大服务质量问题,甲方有权提前解除合同,并要求乙方支付违约金,具体金额为合同剩余服务期总费用的百分之十。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、政府行为等)。
2.责任免除:因不可抗力导致一方不能履行或部分履行本合同的,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力情况持续期间,受影响一方的履行义务将暂时中止,不承担违约责任。
第八条争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。
3.若调解仍不能解决争议,双方同意提交至合同签订地的仲裁委员会进行仲裁。
4.仲裁裁决是终局的,对双方具有法律约束力。
5.仲裁费用由败诉方承担,双方另有约定的除外。
6.在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他条款。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本合同履行过程中的相关事宜,应以书面形式进行通知。通知送达对方指定地址即为有效。
2.合同变更:本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出,经双方签署后生效。口头协议无效。
3.终止条件:
(1)合同到期,双方未续签的;
(2)双方协商一致解除合同的;
(3)一方严重违约,导致合同无法继续履行的;
(4)因不可抗力导致合同无法履行,双方同意终止的。
4.合同终止后,双方仍应履行本合同约定的权利义务,包括但不限于支付款项、退还资料等。
第十条附则
1.本合同附件包括但不限于:《服务费用明细表》、《客户服务流程》
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