会议室使用管理规章制度_第1页
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文档简介

会议室使用管理规章制度一、会议室预约1.会议室使用需提前预约,预约时请提供会议主题、参会人员、会议时间等信息。2.预约成功后,请按时使用会议室,如有特殊情况需取消或更改预约,请至少提前一天通知相关部门。3.会议室资源紧张时,请优先安排重要会议或紧急会议。二、会议室使用1.请保持会议室整洁,会议结束后请及时清理垃圾,将座椅归位。2.请勿在会议室内吸烟、饮食或进行其他影响会议进行的活动。3.请勿随意移动会议室内的设备,如有需要,请提前与相关部门沟通。4.请勿在会议室内大声喧哗,影响其他部门正常办公。三、会议室设备1.会议室内的设备包括投影仪、音响、白板等,请妥善使用,如有损坏,请及时报修。2.请勿私自带入外部设备连接会议室内的设备,如有需要,请提前与相关部门沟通。3.请勿在会议室内进行任何可能对设备造成损害的活动。四、会议室安全1.请勿在会议室内存放易燃易爆物品。2.请勿在会议室内进行任何可能引发火灾的活动。3.如遇紧急情况,请及时撤离会议室,并按照公司安全规定进行处置。五、其他1.本规章制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,请随时与相关部门沟通。2.本规章制度如有修订,将以最新版本为准。会议室使用管理规章制度一、会议室预约1.会议室使用需提前预约,预约时请提供会议主题、参会人员、会议时间等信息。2.预约成功后,请按时使用会议室,如有特殊情况需取消或更改预约,请至少提前一天通知相关部门。3.会议室资源紧张时,请优先安排重要会议或紧急会议。二、会议室使用1.请保持会议室整洁,会议结束后请及时清理垃圾,将座椅归位。2.请勿在会议室内吸烟、饮食或进行其他影响会议进行的活动。3.请勿随意移动会议室内的设备,如有需要,请提前与相关部门沟通。4.请勿在会议室内大声喧哗,影响其他部门正常办公。三、会议室设备1.会议室内的设备包括投影仪、音响、白板等,请妥善使用,如有损坏,请及时报修。2.请勿私自带入外部设备连接会议室内的设备,如有需要,请提前与相关部门沟通。3.请勿在会议室内进行任何可能对设备造成损害的活动。四、会议室安全1.请勿在会议室内存放易燃易爆物品。2.请勿在会议室内进行任何可能引发火灾的活动。3.如遇紧急情况,请及时撤离会议室,并按照公司安全规定进行处置。五、其他1.本规章制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,请随时与相关部门沟通。2.本规章制度如有修订,将以最新版本为准。六、会议室礼仪1.请在会议开始前10分钟到达会议室,确保会议准时开始。2.请在会议期间保持手机静音或关闭,以免打扰会议进行。3.请尊重他人发言,认真倾听,如有需要,请举手示意。4.请在会议结束后向主持人表示感谢,并有序离开会议室。七、会议室卫生1.请在会议结束后及时清理会议室内垃圾,保持会议室整洁。2.请勿在会议室内乱丢垃圾,如有需要,请使用垃圾桶。3.请勿在会议室内随地吐痰,保持会议室卫生。八、会议室文化1.请在会议室内营造积极、向上的文化氛围。2.请在会议室内展示公司文化,传播正能量。3.请在会议室内鼓励创新思维,激发团队活力。会议室使用管理规章制度一、会议室预约1.会议室使用需提前预约,预约时请提供会议主题、参会人员、会议时间等信息。2.预约成功后,请按时使用会议室,如有特殊情况需取消或更改预约,请至少提前一天通知相关部门。3.会议室资源紧张时,请优先安排重要会议或紧急会议。二、会议室使用1.请保持会议室整洁,会议结束后请及时清理垃圾,将座椅归位。2.请勿在会议室内吸烟、饮食或进行其他影响会议进行的活动。3.请勿随意移动会议室内的设备,如有需要,请提前与相关部门沟通。4.请勿在会议室内大声喧哗,影响其他部门正常办公。三、会议室设备1.会议室内的设备包括投影仪、音响、白板等,请妥善使用,如有损坏,请及时报修。2.请勿私自带入外部设备连接会议室内的设备,如有需要,请提前与相关部门沟通。3.请勿在会议室内进行任何可能对设备造成损害的活动。四、会议室安全1.请勿在会议室内存放易燃易爆物品。2.请勿在会议室内进行任何可能引发火灾的活动。3.如遇紧急情况,请及时撤离会议室,并按照公司安全规定进行处置。五、其他1.本规章制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,请随时与相关部门沟通。2.本规章制度如有修订,将以最新版本为准。六、会议室礼仪1.请在会议开始前10分钟到达会议室,确保会议准时开始。2.请在会议期间保持手机静音或关闭,以免打扰会议进行。3.请尊重他人发言,认真倾听,如有需要,请举手示意。4.请在会议结束后向主持人表示感谢,并有序离开会议室。七、会议室卫生1.请在会议结束后及时清理会议室内垃圾,保持会议室整洁。2.请勿在会议室内乱丢垃圾,如有需要,请使用垃圾桶。3.请勿在会议室内随地吐痰,保持会议室卫生。八、会议室文化1.请在会议室内营造积极、向上的文化氛围。2.请在会议室内展示公司文化,传播正能量。3.请在会议室内鼓励创新思维,激发团队活力。九、会议室维护1.请勿在会议室墙壁、地面等处乱涂乱画,保持会议室完好。2.请勿在会议室乱拉乱接电线,确保会议室用电安全。3.请勿在会议室进行任何可能对会议室造成损害的活动。十、会议室责任1.会

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