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文档简介

监控招标合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”)

地址:XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人:张三

联系方式:0571-XXXXXXXX

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

名称:YY安全监控技术有限公司(以下简称“乙方”)

地址:XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人:李四

联系方式:0571-XXXXXXXX

合同简介:

鉴于甲方是一家专注于科技创新的企业,为提高公司内部安全管理和防范能力,甲方拟对办公区域进行监控系统升级改造;而乙方作为一家专业的安全监控技术公司,具备丰富的项目实施经验和良好的市场口碑。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经充分友好协商,就甲方委托乙方提供监控招标服务事宜达成以下合同内容:

一、乙方根据甲方的需求,负责监控系统升级改造的招标工作,包括但不限于编制招标文件、招标、评标、定标等环节。

二、甲方应在合同约定的期限内支付乙方招标服务费用,并积极配合乙方完成招标过程中的相关工作。

三、双方应严格遵守国家相关法律法规,确保招标过程的公开、公平、公正,共同维护双方的合法权益。

本合同自双方签字盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。合同的修改、补充必须采用书面形式,经双方签字盖章后与本合同具有同等法律效力。

双方在签订本合同时,已充分了解并认可合同的全部内容,特此声明。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方委托乙方进行监控系统升级改造的招标工作,以提升甲方办公区域的安全管理水平。具体内容包括但不限于以下方面:

1.编制招标文件,明确监控系统升级改造的技术要求、预算、评标标准等;

2.招标、发布招标公告、接受投标报名;

3.评标委员会,开展评标、定标工作;

4.协助甲方与中标方签订合同,并监督合同履行。

第二条定义

1.监控系统升级改造:指对甲方办公区域的监控系统进行设备更新、技术升级、系统优化等工作。

2.招标服务:指乙方根据本合同约定,为甲方提供的招标文件编制、招标、评标定标等服务。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力和义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定完成招标工作,确保招标过程的公开、公平、公正。

2.甲方有权对乙方的招标服务进行监督、检查,并提出合理建议。

3.甲方应按时支付乙方招标服务费用。

4.甲方应向乙方提供招标所需的资料、信息,并确保资料、信息的真实性、完整性。

5.甲方应配合乙方完成招标过程中的相关工作,包括但不限于提供招标场地、协助评标等。

二、乙方的权力和义务

1.乙方有权根据甲方需求,制定招标文件、招标、评标定标等工作。

2.乙方有权要求甲方提供招标所需的资料、信息,并确保资料、信息的真实性、完整性。

3.乙方应按照合同约定,按时完成招标工作,确保招标质量。

4.乙方应确保招标过程的公开、公平、公正,维护甲方和投标人的合法权益。

5.乙方应及时向甲方报告招标进展情况,并接受甲方的监督、检查。

6.乙方应保守在招标过程中获得的甲方商业秘密,不得泄露给第三方。

7.乙方应依法合规开展招标工作,确保招标活动符合国家相关法律法规要求。

第四条价格与支付条件

1.乙方向甲方提供的监控招标服务费用为人民币XX万元整(大写:人民币XX万元整)。

2.甲方应按照以下支付条件向乙方支付服务费用:

a)合同签订后7个工作日内,支付服务费用的50%;

b)招标工作全部完成,且中标方与甲方签订合同后7个工作日内,支付剩余的50%。

3.支付方式:银行转账。

4.乙方收到甲方支付的款项后,应向甲方出具相应的税务发票。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX个月。

2.乙方应在合同生效后XX个月内完成招标工作,并确保中标方与甲方签订合同。

3.关键时间节点:

a)招标文件编制完成时间:合同生效后XX个工作日内;

b)招标公告发布时间:招标文件编制完成后XX个工作日内;

c)投标截止时间:招标公告发布后XX个工作日内;

d)评标、定标时间:投标截止后XX个工作日内。

第六条违约责任

一、甲方违约

1.甲方未按约定支付服务费用的,应向乙方支付迟延履行的违约金,违约金为迟延支付金额的XX%。

2.甲方未按约定提供招标所需资料、信息,导致招标工作无法正常进行的,应承担违约责任,赔偿乙方因此产生的损失。

3.甲方无故解除合同的,应向乙方支付合同总金额XX%的违约金。

二、乙方违约

1.乙方未按约定完成招标工作的,应向甲方支付迟延履行的违约金,违约金为合同总金额的XX%。

2.乙方在招标过程中违反公开、公平、公正原则,导致招标结果无效的,应重新招标,并承担因此产生的费用。

3.乙方泄露甲方商业秘密的,应承担违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。

4.乙方未依法合规开展招标工作的,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

第七条不可抗力

1.本合同所指的不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商确定不可抗力事件对合同履行的影响,以及采取相应措施的方案。

3.发生不可抗力事件,导致一方不能履行或部分履行合同义务的,该方不负违约责任,双方互不承担赔偿责任。但受影响方应尽力减轻损失,并在不可抗力事件消除后立即恢复合同履行。

4.如果不可抗力事件持续发生,影响合同履行超过XX个月,双方可协商终止合同,互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

3.若调解不成,双方同意将争议提交至合同签订地的仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的,对双方具有法律约束力。

5.争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。

6.双方在争议解决过程中应遵守保密义务,不得泄露对方商业秘密及与争议有关的信息。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本合同履行过程中的一切通知、要求、批准等,应以书面形式送达对方指定的地址。如地址有变更,应在变更后5个工作日内通知对方。

2.合同变更:本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出,并经双方签字盖章后生效。

3.终止条件:若一方严重违反本合同,导致合同无法履行,另一方有权书面通知终止合同。合同终止后,双方应按合同约定处理善后事宜。

4.本合同部分条款无效或不可执行,不影响其他条款的有效性和执行。

5.双方在履行本合同过程中所涉及的知识产权、商业秘密等,应遵守相关法律法规,保护对方的合法权益。

第十条附则

1.本合同附件包括但不限于招标文件、投标文件、中标通知书等,均为合同组成部分,与本合同具有同

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