2024年智慧采购：操作流程与标准

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年智慧采购：操作流程与标准本合同目录一览第一条定义与术语解释1.1智慧采购1.2操作流程1.3标准第二条合同主体2.1采购方信息2.2供应商信息第三条智慧采购系统使用3.1系统登录与权限管理3.2采购订单创建与提交3.3供应商报价与反馈第四条操作流程与时间安排4.1采购需求确认4.2招标发布与报名4.3供应商筛选与评审4.4合同签订与执行4.5售后服务与评价第五条采购标准与要求5.1产品质量标准5.2服务标准5.3交货时间与地点第六条价格与支付条款6.1定价原则6.2支付方式与时间第七条质量保障与售后服务7.1产品质量问题处理7.2售后服务响应时间第八条合同的变更与解除8.1合同变更条件8.2合同解除条件第九条违约责任与赔偿9.1采购方违约9.2供应商违约第十条争议解决方式10.1协商解决10.2调解解决10.3仲裁解决第十一条保密条款11.1保密信息范围11.2保密期限与义务第十二条法律适用与争议解决12.1法律适用12.2争议解决方式第十三条其他条款13.1合同的签订与生效13.2合同的续签与终止第十四条附件14.1智慧采购系统操作手册14.2供应商资质证明文件14.3合同附件三（如有）第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1智慧采购：指通过信息技术的手段，实现采购活动的自动化、智能化和高效化，包括采购需求分析、市场调研、供应商选择、采购订单创建、订单管理等环节。1.2操作流程：指采购方和供应商在进行智慧采购过程中，按照一定的顺序和规则进行操作的步骤和方法。1.3标准：指在智慧采购过程中，对采购质量、采购效率、服务水平等方面的要求和规范。第二条合同主体2.1采购方信息：指本合同中需要进行智慧采购的买方，即需明确其名称、地址、联系人、联系方式等信息。2.2供应商信息：指本合同中提供智慧采购服务的卖方，即需明确其名称、地址、联系人、联系方式等信息。第三条智慧采购系统使用3.1系统登录与权限管理：采购方和供应商在使用智慧采购系统时，需按照系统规定的流程进行登录，并根据各自的权限进行操作。3.2采购订单创建与提交：采购方在系统中创建采购订单，并按照要求填写订单信息，包括商品名称、数量、规格、预算等。提交订单后，供应商可在系统中查看并进行报价。3.3供应商报价与反馈：供应商在收到采购订单后，可在系统中进行报价，并将报价结果反馈给采购方。采购方根据供应商的报价进行评审，确定中标供应商。第四条操作流程与时间安排4.1采购需求确认：采购方根据实际需求，明确采购商品的名称、数量、规格等，并在系统中提交采购订单。4.2招标发布与报名：采购方在系统中发布招标信息，供应商可根据自身资质和能力进行报名。4.3供应商筛选与评审：采购方根据供应商的报价、资质、信誉等因素，进行筛选和评审，确定中标供应商。4.4合同签订与执行：采购方与中标供应商签订合同，并在系统中创建合同订单，按照合同约定进行执行。4.5售后服务与评价：供应商在合同履行完毕后，提供售后服务，并接受采购方的评价。第五条采购标准与要求5.1产品质量标准：供应商提供的商品应符合国家或行业规定的产品质量标准，满足采购方的使用需求。5.2服务标准：供应商应提供及时、高效的售后服务，确保采购方的权益得到保障。5.3交货时间与地点：供应商应按照合同约定的时间、地点进行交货。如因特殊情况导致无法按时交货，供应商应提前通知采购方，并协商解决。第六条价格与支付条款6.1定价原则：商品价格根据市场行情、供应商报价等因素确定。如双方有特殊定价需求的，可另行协商。6.2支付方式与时间：采购方按照合同约定的支付方式和时间，向供应商支付货款。如供应商未按照约定时间提供商品或服务，采购方有权延迟支付。第七条质量保障与售后服务7.1产品质量问题处理：供应商在出售商品后，应承担产品质量责任。如采购方发现商品存在质量问题，应在合同约定的期限内通知供应商，供应商应在约定的时间内负责维修、更换或退款。7.2售后服务响应时间：供应商在接到采购方的售后服务请求后，应在约定的时间内予以响应，并采取相应的措施解决问题。第八条合同的变更与解除8.1合同变更条件：合同签订后，如因不可抗力或其他特殊情况导致合同无法履行，双方可协商变更合同内容或解除合同。8.2合同解除条件：合同签订后，如供应商未能按照约定时间、地点提供商品或服务，或采购方因特殊情况无法履行合同，双方可协商解除合同。第九条违约责任与赔偿9.1采购方违约：如采购方未能按照约定时间、金额支付货款，应向供应商支付违约金，具体金额双方协商确定。9.2供应商违约：如供应商未能按照约定时间、地点提供商品或服务，应向采购方支付违约金，具体金额双方协商确定。第十条争议解决方式10.1协商解决：双方在合同履行过程中发生争议，应通过协商解决。10.2调解解决：如协商无果，双方可向相关机构申请调解。10.3仲裁解决：如调解无效，双方同意将争议提交仲裁机构进行仲裁。第十一条保密条款11.1保密信息范围：双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。11.2保密期限与义务：双方应对保密信息保密，未经对方同意不得向第三方泄露。保密期限自合同签订之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止。第十二条法律适用与争议解决12.1法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2争议解决：如双方在合同履行过程中发生争议，应通过协商解决。协商无果的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十三条其他条款13.1合同的签订与生效：本合同自双方签字或盖章之日起生效。13.2合同的续签与终止：合同期满前，双方可协商续签。如一方未提出续签，则合同自动终止。第十四条附件14.1智慧采购系统操作手册：为本合同的附录，详细说明智慧采购系统的操作流程和方法。14.2供应商资质证明文件：为本合同的附录，包括供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。14.3合同附件三（如有）：为本合同的附录，包括合同履行过程中所需的其他文件和资料。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入定义与范围15.1第三方：指除甲乙双方外，参与本合同履行过程的各方，包括但不限于中介机构、评估机构、监管机构、技术支持团队等。15.2第三方介入：指在甲乙双方履行合同过程中，因第三方的原因导致合同无法正常进行，需要第三方参与解决的情况。第十六条第三方介入后的处理流程16.1甲乙双方应立即与第三方沟通，寻求解决方案，确保合同的正常履行。16.2第三方应根据甲乙双方的要求，提供必要的协助和支持，确保合同的顺利实施。16.3如第三方未能在约定的时间内提供协助，甲乙双方有权要求第三方承担相应的违约责任。第十七条第三方责任与义务17.1第三方应按照甲乙双方的要求，提供专业、高效的服务，确保合同的顺利实施。17.2第三方应对其在合同履行过程中所获悉的甲乙双方的保密信息保密，不得向第三方泄露。17.3第三方应遵守国家法律法规，不得从事违法违纪行为。第十八条第三方责任限额18.1第三方应对其履行合同过程中产生的损害承担有限责任，但法律另有规定的除外。18.2第三方的责任限额应由甲乙双方在合同中约定，包括但不限于赔偿金额、赔偿范围等。18.3如第三方因故意或重大过失导致甲乙一方受损，第三方应承担无限责任。第十九条第三方与甲乙双方的权利义务划分19.1第三方与甲乙双方在合同履行过程中的权利义务划分，应根据合同的约定和实际情况确定。19.2甲乙双方应合理划分与第三方的权利义务，确保合同的顺利履行。19.3如甲乙双方与第三方的权利义务划分发生争议，应通过协商解决，协商无果的可向相关机构申请调解或仲裁。第二十条第三方介入的额外条款与说明20.1如合同履行过程中需要第三方介入，甲乙双方应在合同中明确第三方的责任、义务和权利。20.2甲乙双方应根据合同的履行情况和第三方的实际表现，及时调整与第三方的权利义务划分。20.3甲乙双方应监督第三方履行其合同义务，确保合同的顺利实施。第二十一条第三方介入后的合同变更与解除21.1如第三方介入导致合同内容发生变更，甲乙双方应重新签订补充协议，明确变更内容。21.2如第三方介入导致合同无法履行，甲乙双方应协商解除合同，并按照合同约定处理后续事项。第二十二条第三方介入后的争议解决22.1甲乙双方与第三方在合同履行过程中发生争议，应通过协商解决。22.2如协商无果，甲乙双方可向相关机构申请调解或仲裁。22.3如调解或仲裁结果对甲乙一方不利，甲乙一方有权向法院提起诉讼。第二十三条第三方介入后的违约责任与赔偿23.2甲乙双方与第三方之间的赔偿金额、赔偿范围等，应根据合同约定和实际情况确定。第二十四条附件24.1第三方资质证明文件：为本合同的附录，包括第三方的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。24.2第三方服务协议（如有）：为本合同的附录，详细说明第三方与甲乙双方的权利义务划分、责任限额等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：智慧采购系统操作手册详细说明智慧采购系统的操作流程和方法，包括登录、采购订单创建、供应商报价、合同管理等环节。附件二：供应商资质证明文件包括供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，用以证明供应商的合法经营资格。附件三：合同附件三（如有）包括合同履行过程中所需的其他文件和资料，如技术规范、产品说明书等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.采购方未能按照约定时间、金额支付货款。2.供应商未能按照约定时间、地点提供商品或服务。3.第三方未能按照甲乙双方的要求，提供必要的协助和支持。违约责任认定：1.违约金：双方应根据违约行为的严重程度，协商确定违约金的金额。2.损害赔偿：如违约行为导致对方受损，违约方应承担相应的损害赔偿责任。3.合同解除：如违约行为严重影响到合同的履行，甲乙双方有权解除合同。示例说明：1.采购方未能在约定时间内支付货款，供应商有权要求采购方支付违约金，并赔偿因延迟付款导致的损失。2.供应商未能在约定时间提供商品，采购方有权要求供应商支付违约金，并赔偿因延迟交货导致的损失。说明三：法律名词及解释：1.智慧采购：指通过信息技术的手段，实现采购活动的自动化、智能化和高效化。2.第三方：指除甲乙双方外，参与本合同履行过程的各方，包括但不限于中介机构、评估机构、监管机构等。3.违约：指甲乙双方或第三方未能履行合同中的约定义务。4.违