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文档简介

留学生资助管理工作流程第一章总则为规范留学生资助管理工作，保障资助资金的合理使用及留学生的合法权益，根据国家相关法规及组织内部规范，制定本制度。留学生资助管理旨在为在外学习的学生提供必要的经济支持，促进其学业发展，增强其在海外学习的信心与归属感。第二章适用范围本制度适用于所有申请和接受资助的留学生，涵盖资助申请、审核、发放、使用及监督等全过程。涉及的资助形式包括奖学金、助学金、生活补助等。第三章管理规范留学生资助管理应遵循公平、公正、公开的原则。资金使用必须符合相关政策法规及预算规定。资助申请者需符合资助条件，提供真实、准确的材料，接受相应的审核程序。对资助使用情况进行定期检查和评估，确保资金使用的有效性和透明度。第四章资助申请流程留学生在申请资助时，应按照以下步骤进行：1.申请准备申请者需提前了解资助政策及申请条件，准备相关材料，包括申请表、个人陈述、成绩单及推荐信等。2.提交申请申请人将准备好的材料提交至留学生管理办公室，申请表需签署并注明联系方式，确保信息准确无误。3.材料审核留学生管理办公室对申请材料进行初步审核，确保申请人符合资助条件。审核通过后，将材料提交至资助评审委员会进行深入评估。4.评审与公示资助评审委员会对申请材料进行综合评估，依据评审标准确定资助名单。评审结果将于规定时间内在官方网站公示，接受社会监督。第五章资助发放流程资助审核通过后，留学生管理办公室将按照以下流程进行资金发放：1.资金申请留学生管理办公室向财务部门申请资金拨付，需提供审核通过的资助名单及相关依据。2.资金发放财务部门根据申请，按照规定时间将资助资金发放至受资助学生的指定账户。资金发放前，需确保学生的账户信息准确无误。3.资金确认受资助学生收到资金后，应及时确认并向留学生管理办公室反馈。若未收到资金，应及时与财务部门联系，查明原因。第六章资助使用及管理受资助学生需合理使用资助资金，确保资金用于学业及生活等相关支出。留学生管理办公室将定期对资助资金的使用情况进行检查，具体包括：1.使用报告受资助学生需在规定时间内提交资金使用报告，报告内容包括资金使用情况及相关支出证明。2.审核与反馈留学生管理办公室对资金使用报告进行审核，确保资金使用符合规定。如发现不当使用情况，将根据相关规定进行处理。第七章监督机制为确保资助管理工作的透明度与公正性，建立以下监督机制：1.内部监督留学生管理办公室定期对资助管理工作进行自查，确保各项流程的规范实施。自查结果将形成报告，并向相关领导汇报。2.外部监督建立监督反馈机制，接受学生及家长的意见与建议，定期召开座谈会，听取反馈并进行改进。同时，接受社会各界的监督，确保资助管理的公正性。3.违规处理对在资助申请、审核、发放及使用过程中存在的违规行为，留学生管理办公室将依据相关规定进行处理，情节严重者将追究法律责任。第八章附则本制度自颁布之日起实施，由留学生管理办公室负责解释。制度的修订需经管理办公室、财务部门及资助评审委员会

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