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文档简介
旅游展会合作协议(2024年版)合同/协议编号:__________________
甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等互利、共同发展的原则,经友好协商,就甲方在乙方举办的旅游展会上参展事宜,达成如下协议:
一、合同目的
本合同旨在明确甲方在乙方举办的旅游展会上的参展权利、义务及双方的权利义务,确保展会顺利进行,实现甲方品牌宣传和业务拓展的目标。
二、签订背景
随着旅游业的发展,旅游展会已成为行业交流与合作的重要平台。甲方为提升品牌知名度,拓展市场,经与乙方协商,决定参加乙方举办的旅游展会。
三、合同内容
本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。如协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
主要条款内容:
第一条服务内容
1.1乙方负责为甲方提供其在旅游展会上所需的标准展位,确保展位符合展会规定的要求。
1.2乙方应提供展会期间的现场服务,包括但不限于展位搭建、展品运输、现场管理等。
1.3甲方有权在展位上展示其旅游产品和服务,包括但不限于宣传资料、展品展示等。
第二条质量标准
2.1乙方应保证展位的搭建质量,确保展位结构安全、稳固,符合展会规定。
2.2乙方应确保展会期间现场服务的质量,包括但不限于展位清洁、展品摆放、现场秩序维护等。
2.3甲方对乙方提供的服务质量有异议时,乙方应在接到通知后及时采取措施予以解决。
第三条价格支付
3.1甲方应按照乙方提供的收费标准支付参展费用,包括展位费、服务费等相关费用。
3.2甲方应在展会举办前支付全部参展费用,逾期未支付的,乙方有权取消甲方参展资格。
3.3如因乙方原因导致甲方无法参展,乙方应退还甲方已支付的全部参展费用。
第四条保密条款
4.1双方对本协议内容以及展会期间的商业秘密负有保密义务。
4.2未经对方同意,任何一方不得向第三方泄露本协议内容或商业秘密。
第五条违约责任
5.1任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担相应的违约责任。
5.2甲方未按时支付参展费用的,应向乙方支付违约金,违约金为应付参展费用的一定比例。
5.3乙方未按照约定提供服务的,应向甲方支付违约金,违约金为未提供服务部分费用的一定比例。
第六条争议解决
6.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
6.2协商不成的,任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
第七条合同生效及终止
7.1本协议自双方签字盖章之日起生效。
7.2本协议有效期为一年,期满前双方可协商续签。
第八条其他
8.1本协议未尽事宜,双方可另行协商补充。
8.2本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
双方权利与义务详细说明:
一、甲方权利与义务
1.1甲方权利:
(1)享有在展位上展示其旅游产品和服务、进行宣传推广的权利;
(2)有权要求乙方按照合同约定提供相应的展会服务;
(3)有权对乙方提供的服务提出意见和建议;
(4)在合同履行过程中,享有对乙方违约行为的追偿权。
1.2甲方义务:
(1)按照合同约定支付参展费用;
(2)遵守展会规定,不得从事违法活动;
(3)在展位上展示的资料、展品等应符合展会规定,不得侵犯他人合法权益;
(4)配合乙方完成展位搭建、展品运输等相关工作;
(5)对乙方提供的服务提出意见和建议,以促进双方合作。
二、乙方权利与义务
2.1乙方权利:
(1)收取甲方支付的参展费用;
(2)对甲方提供的服务提出意见和建议;
(3)在合同履行过程中,享有对甲方违约行为的追偿权。
2.2乙方义务:
(1)按照合同约定提供标准展位和展会服务;
(2)确保展位搭建质量,确保展位结构安全、稳固;
(3)在展会期间提供现场服务,包括展位清洁、展品摆放、现场秩序维护等;
(4)对甲方提出的服务意见和建议予以关注,并及时采取措施予以解决;
(5)在展会结束后,对展位进行清理,确保场地恢复原状。
三、合作方式
3.1双方应本着平等互利、共同发展的原则,建立良好的合作关系。
3.2双方应定期沟通,及时解决合同履行过程中出现的问题。
3.3双方应相互支持,共同提高展会质量和效果。
3.4双方可就本协议内容进行补充和修改,以适应市场变化和双方需求。
四、合同履行过程中的权利与义务
4.1甲方在合同履行过程中,应按照合同约定支付参展费用,并遵守展会规定。
4.2乙方在合同履行过程中,应按照合同约定提供标准展位和展会服务,并确保服务质量和效果。
4.3双方在合同履行过程中,应保持密切沟通,共同应对市场变化和突发状况。
4.4双方在合同履行过程中,如发现对方违约行为,应及时通知对方,并采取措施予以解决。
4.5双方在合同履行过程中,应遵循诚实信用原则,不得损害对方合法权益。
五、合同变更与解除
5.1双方在合同履行过程中,如需变更或解除合同,应提前书面通知对方,并达成书面协议。
5.2合同变更或解除后,双方应按照变更或解除后的协议继续履行合同。
5.3合同变更或解除不影响双方已履行义务的部分。
六、合同终止
6.1合同期限届满,双方无异议的情况下,合同自行终止。
6.2双方在合同履行过程中,如出现合同约定的终止情形,合同应终止。
6.3合同终止后,双方应按照合同约定处理善后事宜。
合同有效期限、变更、终止等条件详细说明:
一、合同有效期限
1.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。
1.2本合同期满后,如双方无异议,可协商续签,续签期限由双方另行约定。
二、合同的变更
2.1双方如需对本合同进行变更,应书面通知对方,并经双方协商一致后签订补充协议。
2.2任何变更协议均应与本合同具有同等法律效力,并对双方具有约束力。
三、合同的解除
3.1本合同在下列情况下可解除:
(1)经双方协商一致,达成书面解除协议;
(2)一方违约,另一方在给予合理期限后仍未能纠正违约行为;
(3)因不可抗力导致合同无法履行;
(4)法律法规或政策变化,导致合同无法履行;
(5)其他依法或经双方协商应予解除的情形。
3.2合同解除后,双方应按照合同约定处理善后事宜。
四、合同终止条件
4.1本合同在下列情况下终止:
(1)合同期满,双方未续签;
(2)合同解除;
(3)法律法规或政策变化,导致合同无法履行;
(4)其他依法或经双方协商应予终止的情形。
4.2合同终止后,双方应按照合同约定处理善后事宜。
五、争议解决机制
5.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
5.2协商不成的,任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
5.3争议解决过程中,双方应保持正常履行合同义务,除非争议解决机制另有约定。
六、法律适用和管辖法院
6.1本合同适用中华人民共和国法律。
6.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,均应提交乙方所在地人民法院管辖。
七、合同效力
7.1本合同自双方签字盖章之日起具有法律效力。
7.2本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
7.3如本合同任何条款与法律法规相冲突,以法律法规为准,其他条款仍具有法律效力。
双方需要准备的附件:
1.甲方提供的附件:
1.1甲方营业执照副本复印件;
1.2甲方法定代表人或授权代表的有效身份证件复印件;
1.3甲方参加展会的相关证明材料,如参展申请表、参展计划等;
1.4甲方展品及宣传资料的清单和详细说明;
1.5甲方承诺不侵犯他人合法权益的声明。
2.乙方提供的附件:
1.1乙方营业执照副本复印件;
1.2乙方法定代表人或授权代表的有效身份证件复印件;
1.3展会举办方的相关资质证明材料;
1.4展会场地使用协议;
1.5展会期间的服务标准和流程说明;
1.6展会期间的安全保障措施和应急预案。
3.双方共同准备的附件:
1.1合同签订前的谈判记录;
1.2双方就合同条款达成一致意见的会议纪要;
1.3展会期间可能产生的其他必要文件和资料,如参展指南、展位分配表等。
双方签字、盖章位置及日期:
1.甲方签字、盖章位置及日期:
-甲方代表签字:________________
-甲方公章或合同专用章:________________
-签字日期:________________
2.乙方签字、盖章位置及日期:
-乙方代表签字:___________
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