2024年数字档案馆建设合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年数字档案馆建设合同本合同目录一览1.合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3丙方名称及定义2.项目内容与范围2.1项目内容2.2项目范围2.3项目目标3.合同价格与支付方式3.1合同价格3.2支付方式3.3支付时间4.项目实施与进度安排4.1项目实施计划4.2项目进度安排4.3项目验收标准5.技术支持与服务5.1技术支持5.2售后服务5.3技术培训6.保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3违约责任7.违约责任与争议解决7.1违约责任7.2争议解决方式8.合同的生效、变更与终止8.1合同生效条件8.2合同变更8.3合同终止9.法律适用与争议解决9.1法律适用9.2争议解决方式10.其他条款10.1甲方特殊要求10.2乙方特殊要求10.3丙方特殊要求11.合同附件11.1附件一：项目实施方案11.2附件二：技术规格说明书11.3附件三：项目预算明细12.合同签署日期13.合同签署地点14.合同正本份数第一部分：合同如下：1.合同主体及定义1.1甲方名称及定义：甲方指中华人民共和国省数字档案馆，乙方、丙方在此合同中分别指承担本项目建设的企业及个人。1.2乙方名称及定义：乙方指承担本项目建设的企业，具有相关建设资质和经验，能为甲方提供数字档案馆建设的全部服务。1.3丙方名称及定义：丙方指为本项目提供必要支持的个人或单位，包括但不限于技术专家、咨询顾问等。2.项目内容与范围2.1项目内容：数字档案馆建设，包括但不限于档案馆的数字化、档案管理系统开发、档案数据存储与备份、档案信息安全保障等。2.2项目范围：本项目范围包括但不限于档案馆内所有纸质档案的数字化、电子档案管理系统的设计与实施、档案馆网络设施的搭建与维护、档案数据的安全存储与备份等。2.3项目目标：通过本项目的建设，实现档案馆内档案的数字化管理，提高档案检索效率，保障档案信息安全，为公众提供便捷的档案查询服务。3.合同价格与支付方式3.1合同价格：合同总金额为人民币【】元整（大写：【】元整），具体明细见附件三：项目预算明细。3.2支付方式：甲方分期向乙方支付合同款项，具体支付方式如下：

3.2.1合同签署后【】日内，甲方支付乙方合同总金额的【】%作为预付款；

3.2.2项目进展到下一阶段，经双方验收合格后，甲方支付乙方该阶段合同款项的【】%；

3.2.3项目全部完成后，经双方验收合格，甲方支付乙方剩余的合同款项。3.3支付时间：甲方按照本合同第3.2条的约定时间向乙方支付合同款项。4.项目实施与进度安排4.1项目实施计划：乙方根据本项目范围和目标，制定详细的实施计划，提交甲方审批。4.2项目进度安排：乙方按照实施计划进行项目施工，确保项目按期完成。具体进度安排见附件一：项目实施方案。4.3项目验收标准：项目验收标准按照附件一：项目实施方案中的约定执行，双方共同组成验收组，对项目进行验收。5.技术支持与服务5.1技术支持：乙方为本项目提供全程技术支持，确保项目顺利进行。5.2售后服务：乙方在项目完成后提供【】年的售后服务，包括系统维护、技术升级等。5.3技术培训：乙方负责对甲方相关人员提供技术培训，确保甲方能熟练操作和使用本项目成果。6.保密条款6.1保密内容：双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。6.2保密期限：自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。6.3违约责任：违反保密义务的一方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。7.违约责任与争议解决7.1违约责任：双方按照本合同约定履行各自义务，如一方违约，应承担违约责任。7.2争议解决方式：双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.合同的生效、变更与终止8.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为【】年。8.2合同变更：合同履行过程中，如需变更合同内容，应经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。8.3合同终止：合同有效期内，如一方未履行合同义务，另一方有权终止合同。合同终止后，双方应按照约定处理合同遗留问题。9.法律适用与争议解决9.1法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2争议解决方式：双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.其他条款10.1甲方特殊要求：甲方要求乙方在项目实施过程中，确保档案数据的安全和保密，遵守国家有关档案管理的规定。10.2乙方特殊要求：乙方要求甲方提供项目实施所需的场地、设备和人员支持，确保项目顺利进行。10.3丙方特殊要求：如丙方存在特殊要求，应由乙方与丙方协商确定，并书面通知甲方。11.合同附件11.1附件一：项目实施方案11.2附件二：技术规格说明书11.3附件三：项目预算明细12.合同签署日期：【年】【月】【日】13.合同签署地点：【省】【市】【区】14.合同正本份数：本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义及范围15.1第三方指非甲方、乙方、丙方之外的其他个人或单位，包括但不限于中介方、咨询顾问、技术支持提供商等。15.2第三方介入范围：第三方介入本项目的方式包括但不限于提供专业咨询、技术支持、项目管理、质量监督等。16.第三方介入的程序与条件16.1甲方、乙方应在合同中明确第三方介入的项目范围、职责、权益等。16.2甲方、乙方应与第三方签订书面协议，约定第三方的义务、责任及报酬等。16.3第三方介入前，需向甲方、乙方提交相关资质证明，经甲方、乙方审批合格后方可介入。17.第三方介入后的合同变更17.1甲方、乙方与第三方签订的书面协议，作为本合同的附件，具有同等法律效力。17.2第三方介入后，如涉及合同内容的变更，甲方、乙方应协商一致，并签订书面补充协议。17.3第三方介入不影响本合同的有效性和履行，甲方、乙方仍按本合同约定履行各自义务。18.第三方责任限额18.1第三方对甲方、乙方承担有限责任，第三方在其职责范围内负责履行合同约定的义务。18.2第三方介入的项目范围内，如发生违约、侵权等行为，由第三方承担相应责任。18.3第三方责任限额可根据甲方、乙方与第三方签订的书面协议具体约定，但不得超出本合同约定的范围。19.第三方与其他各方的关系19.1第三方与甲方、乙方、丙方之间的合同关系独立，不影响其他各方之间的合同关系。19.2第三方介入时，应遵守国家法律法规、行业规范和本合同的约定，尊重其他各方的合法权益。19.3第三方在项目实施过程中，如与其他各方发生纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。20.第三方介入的终止与解除20.1第三方介入项目完成后，或达到合同约定的终止条件时，第三方与甲方、乙方的合同关系终止。20.2第三方终止介入后，应将项目实施情况、成果及相关资料移交给甲方、乙方。20.3第三方解除介入合同后，如有未支付的款项，应按照约定向甲方、乙方支付。21.第三方介入的违约责任21.1第三方违反合同约定，应承担违约责任，赔偿甲方、乙方因此遭受的损失。21.2第三方未按照约定履行义务，或存在违法行为，导致本项目受损的，应承担相应的法律责任。22.第三方介入的争议解决22.1第三方与甲方、乙方之间发生的合同争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。23.第三方介入的附加条款23.1甲方、乙方与第三方签订的书面协议，应明确第三方的权利、义务、责任及报酬等。23.2第三方书面协议中应包含保密条款，约定第三方对甲方、乙方商业秘密、技术秘密的保护义务。23.3第三方书面协议中应约定违约责任及争议解决方式，确保合同履行过程中的权益保障。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：项目实施方案附件二：技术规格说明书附件三：项目预算明细附件四：第三方介入协议附件五：保密协议附件六：技术支持服务协议附件七：培训协议附件一：项目实施方案详细要求：包含项目概述、实施步骤、里程碑计划、资源需求、风险评估及应对措施等内容。附件说明：项目实施方案应明确项目实施的具体步骤和计划，以及项目的预期成果。附件二：技术规格说明书详细要求：详细描述项目所涉及的技术标准、设备要求、软件要求、系统性能指标等。附件说明：技术规格说明书应确保乙方提供的技术方案和产品符合甲方需求。附件三：项目预算明细详细要求：详细列出项目的各项费用，包括材料费、人工费、差旅费、设备购置费等。附件说明：项目预算明细应确保甲乙双方对项目成本有清晰的认识和约定。附件四：第三方介入协议详细要求：明确第三方的职责、权益、义务及违约责任等。附件说明：第三方介入协议应确保甲方、乙方与第三方之间的权益关系明确，责任界限清晰。附件五：保密协议详细要求：明确保密内容、保密期限、违约责任等。附件说明：保密协议应确保甲乙双方的商业秘密和技术秘密得到保护。附件六：技术支持服务协议详细要求：明确技术支持的范围、时间、方式、违约责任等。附件说明：技术支持服务协议应确保乙方在项目实施过程中提供有效的技术支持。附件七：培训协议详细要求：明确培训内容、时间、地点、方式、违约责任等。附件说明：培训协议应确保甲方人员能够熟练操作和使用本项目成果。说明二：违约行为及责任认定：违约行为示例：1.甲方未按约定时间支付预付款。2.乙方未按约定时间完成项目进度。3.乙方提供的产品或服务不符合技术规格说明书的要求。4.第三方未按约定提供技术支持或服务。违约责任认定标准：1.违约行为导致合同无法履行，甲方应支付乙方违约金，违约金为合同总金额的【】%。2.违约行为导致项目进度延误，乙方应按照实际延误时间向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的【】%。3.违约行为导致项目质量不符合约定，乙方应承担修复费用，并支付甲方损失赔偿金。4.第三方违约行为导致项目受损，乙方应承担连带责任，向甲方赔偿损失。说明三：法律名词及解释：1.数字档案馆：指通过数字化技术，将纸质档案转化为电子档案，实现档案的电子化管理。2.违约金：指一方未履行合同义务，按照约定向另一方支付的赔偿金。3.保密期限：指合同双方约定的对合同保密内容保护的时间期限。4.连带责任：指第三方违约导致甲方损失，乙方与第三方共同承担责任。5.数字化：指将纸质档案转化为电子形式的过程。6.档案管理信息系统：指用于管理、检索、统计和分析档案信息的计算机系统。7.法律适用：指本合同争议解决时所适用的法律法规。8.争议解决方式：指双方发生合同争议时，选择的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。1.数字档案馆建设：指甲方委托乙方进行数字档案馆的建设，包括档案数字