施工单位合同管理流程

施工单位合同管理流程第一章总则为提高施工单位合同管理的科学性和规范性，确保合同的合法性、有效性及执行过程中的可控性，依据相关法律法规及行业标准，制定本制度。合同管理是施工单位管理的重要环节，涉及合同的签订、履行、变更及终止等全过程。第二章适用范围本制度适用于施工单位在项目实施过程中与各类合作方（包括业主、分包单位、供应商等）签订的所有合同。包括但不限于工程承包合同、材料采购合同和服务合同等。第三章管理规范3.1合同签订合同的签订应遵循以下原则：合同内容必须明确，包括工程范围、工期、价款、质量标准、违约责任等重要条款。合同签署前应进行全面的法律审核，确认合同条款符合国家法律法规及行业标准。合同的签署人必须具备相应的授权权限，确保合同的有效性。3.2合同履行在合同履行过程中，施工单位应做好以下工作：建立合同履行台账，记录合同执行情况，包括进度、质量、安全等信息。定期召开合同履行情况会议，评估合同实施进度及存在的问题，及时调整措施。对于合同履行过程中出现的变更，必须进行书面确认，并严格按照变更程序执行。3.3合同变更合同变更需遵循以下流程：任何一方提出变更请求时，应通过书面形式提出，并说明变更原因和依据。在变更未达成共识之前，任何一方不得擅自实施变更。对于经双方协商一致的变更，需签署变更协议，并附加于原合同中存档。3.4合同终止合同终止的情况包括：合同履行完毕，双方达成一致意见。一方严重违约，经另一方书面通知后未能在规定期限内改正。其他法律法规规定的终止情形。第四章操作流程4.1合同审核流程合同审核的具体步骤包括：初步审核：由项目经理对合同进行初步审核，确认合同条款的完整性和合理性。法律审核：法律事务部门对合同进行全面审核，确保合同条款的合规性。最终审核：由分管领导进行最终审核并签署审批意见。4.2合同签署流程合同签署的流程为：确认审核意见后，合同双方进行签署，签署时应有见证人。合同一式三份，施工单位、合作方及法律事务部门各执一份，确保合同的有效存档。签署后，合同应及时归档，形成合同管理台账，便于后续查询和管理。4.3合同履行监控流程在合同履行期间，监控流程包括：定期检查合同履行情况，记录进度，发现问题及时报告。针对关键节点，进行现场检查，确保合同约定的质量和进度。建立问题反馈机制，确保及时沟通，妥善处理履行过程中出现的问题。4.4合同变更处理流程合同变更处理的步骤为：提出变更申请，相关人员填写变更申请表，附上相关证明材料。召开变更评审会议，讨论变更事项，评估变更对合同履行的影响。确认变更后，相关人员签署变更协议，并将其附加于原合同中存档。第五章监督机制5.1监督责任施工单位应指定专人负责合同管理，确保合同管理制度的实施。法律事务部门应对合同的合法性、合规性进行监督。5.2记录与汇报在合同履行过程中，需定期记录合同执行情况，包括进度、质量、安全等信息，并向管理层汇报，确保信息透明。5.3效果评估合同履行结束后，需对合同的执行情况进行评估，分析合同履行中的成功经验与不足之处，为今后的合同管理提供参考。第六章附则本制度由法律事务部门负责解释，自颁布之日起实施。施行过程中如遇特殊情况，可根据实际情况进行调整和完善。所有调整需经管理层讨论确定，并形成书面记录。结语通过