行政通讯费管理制度

第第页行政通讯费管理制度文件名称通讯费管理制度部门发布日期文件编号版本号0次编制:审核:批准：第一章总则第一条为满足工作需要,提高工作效率,合理有效掌控公司通讯本钱，特订立本方法。第二条通讯费定义：指以月度结算的个人移动电话及固定电话等通讯工具产生的费用，包含但不限于电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。第三条：公司的各种通讯工具紧要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。第二章报销原则第四条办公室是本方法的主管部门负责本方法的起草、修改和废止，负责核定公司员工通讯费报销标准，建立通讯费用报销台帐。第五条办公室可对员工每月的移动话费进行统计分析，对报销限额核定过高的，有权提出重新核定的建议。第六条实在规定（一）报销范围公司全体员工。（二）报销金额每人每季月报销一次通讯费，实在报销金额如下：管理人员：职务每月限额公司总裁由董事长决议董事长助理/总监_______元副总_______元其他人员：职务每月限额部门经理_______元部门副经理_______元主管_______元员工_______元办公室依照员工出具的《电话费专用发票》和《通讯费报销审批单》进行整理，超出报销额度的费用由员工自身承当，未超出报销额度的依照实际话费发生量进行报销。个人通讯工具购置费用不予报销。（三）员工自登记后应保持通讯畅通（24小时开机），如发现人为原因造成通讯不畅，每次予以100元扣款，扣款金额在当月报销通讯费中扣除。第三章报销流程第七条新入职员工，办公室依公司聘任职务核定其通讯费报销标准，员工向办公室登记准确移动电话号码，每季度将个人当月《电话费专用发票》及《通讯费报销审批单》上交到办公室，办公室对所供应发票及清单进行整理、核定、并办理报销手续。通讯费报销日期为每季度最终一个月月末。第八条新入职员工必需在入职满二个月后方可提出申请移动话费报销。报销移动话费的时间从其入职日的第三个月起计算话费报销，对其在自入职日的第三个月至正式批准日期间发生的移动话费，按日平均计算报销。第九条在限额内凭发票据实报销。在限额之内的由行政副总签批后递交财务部门签批，对超出限额的通讯费，需经总经理审批后方可报销。第十条对员工因开通个性化服务而产生的费用（如语音留言、转秘书台、订阅短信、移动或其他费用等），公司一律不予报销。第十一条使用储值卡的移动电话，不予以移动话费报销。对使用实名入网并已核定报销限额的员工，不得随便更换移动电话号码，如确因需要而更换的，必需经行政副总签批。第四章电子邮箱的管理第十二条对常常与外部进行业务联络的员工，由公司向网络服务供应商申请购买专用的外部邮箱。第十三条对不常常与外部进行业务联络的员工，公司只为其配备内部邮箱。第十四条向网络服务供应商申请购买外部邮箱由行政副总签批，费用由公司全额承当。员工不得利用公司配备的电子邮件在互联网订阅各种邮件，不得用于非业务用途。第四章附则第十五条公司全部固定电话不办理长途功能，一律改为IP电话。篇2:移动通讯费用报销规定移动通讯费用报销规定1.目的本着厉行节省、提高工作效率并结合公司经营发展情况同时为了规范费用报销标准，特订立移动话费报销规定。2.范围适用于各部门人员移动话费报销的掌控和管理。3.职责3.1财务部负责对移动话费报销进行全面管理。3.2各部门负责人进行实在管理。4.管理要求4.1总经理、副总经理、总经理助理实报实销；4.2各部门部长每月按200元标准核报，票面金额不足的以票面金额为准；4.3各部门副部长、采购主管每月按150元以内据实核报；4.4各部门主管每月按100元以内据实核报；4.5各部门项目经理每月按80元以内据实核报，4.6自办已立项的展会在运作期间项目负责人实报实销，费用核入自办展本钱；4.7以上报销需凭通讯公司出具的正规发票在标准范围内据实核报。5.附则5.1本规定由财务部负责解释。5.2本规定在下发之日起执行。4.11、业务接待及的士费用报销管理的规定1、凡因业务需要接待客人，要事先填写宴请申请单，经部门部长及分管领导签字同意后，上报董事长（总经理）批准后方可进行。接待时部门原则上需两人参加，否则视为私事宴请，财务不予报销。2、公司员工外出做事原则上不得打的，如因特殊情况，需打的外出做事的，必需事先向部门部长申报，报销时在车票后面注明用车原因、起止点及应报金额，市内（非出差）的士票必需在做事日起当月内报销，否则视为私事用车，不予报销。3、员工确因工作需要，晚间加班至9：00以后的，经部门经理审核考勤后，予以报销打的费。4、各部门在审核接待及的士费报销时要严格掌控，凡发现有违规者，视轻重分别处以细小过失、一般过失、严重过失惩罚。附件：安徽美展国际会展管理有限公司宴请申请单*年*月*日申请部门申请人：部长签字用餐事由宴请单位领队姓名职务宴请人数陪餐人员用餐地方用餐标准总经理批示分管副总审批篇3:行政通讯费管理制度文件名称通讯费管理制度部门发布日期文件编号版本号0次编制:审核:批准：第一章总则第一条为满足工作需要,提高工作效率,合理有效掌控公司通讯本钱，特订立本方法。第二条通讯费定义：指以月度结算的个人移动电话及固定电话等通讯工具产生的费用，包含但不限于电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。第三条：公司的各种通讯工具紧要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。第二章报销原则第四条办公室是本方法的主管部门负责本方法的起草、修改和废止，负责核定公司员工通讯费报销标准，建立通讯费用报销台帐。第五条办公室可对员工每月的移动话费进行统计分析，对报销限额核定过高的，有权提出重新核定的建议。第六条实在规定（一）报销范围公司全体员工。（二）报销金额每人每季月报销一次通讯费，实在报销金额如下：管理人员：职务每月限额公司总裁由董事长决议董事长助理/总监_______元副总_______元其他人员：职务每月限额部门经理_______元部门副经理_______元主管_______元员工_______元办公室依照员工出具的《电话费专用发票》和《通讯费报销审批单》进行整理，超出报销额度的费用由员工自身承当，未超出报销额度的依照实际话费发生量进行报销。个人通讯工具购置费用不予报销。（三）员工自登记后应保持通讯畅通（24小时开机），如发现人为原因造成通讯不畅，每次予以100元扣款，扣款金额在当月报销通讯费中扣除。第三章报销流程第七条新入职员工，办公室依公司聘任职务核定其通讯费报销标准，员工向办公室登记准确移动电话号码，每季度将个人当月《电话费专用发票》及《通讯费报销审批单》上交到办公室，办公室对所供应发票及清单进行整理、核定、并办理报销手续。通讯费报销日期为每季度最终一个月月末。第八条新入职员工必需在入职满二个月后方可提出申请移动话费报销。报销移动话费的时间从其入职日的第三个月起计算话费报销，对其在自入职日的第三个月至正式批准日期间发生的移动话费，按日平均计算报销。第九条在限额内凭发票据实报销。在限额之内的由行政副总签批后递交财务部门签批，对超出限额的通讯费，需经总经理审批后方可报销。第十条对员工因开通个性化服务而产生的费用（如语音留言、转秘书台、订阅短信、移动或其他费用等），公司一律不予报销。第十一条使用储值卡的移动电话，不予以移动话费报销。对使用实名入网并已核定报销限额的员工，不得随便更换移动电话号码，如确因需要而更换的，必需经行政副总签批。第四章电子邮箱的管理第十二条对常常与外部进行业务联络的员工