广告行业协会印章管理办法

广告行业协会印章管理办法合同编号：__________甲方（协会名称）：________________地址：____________________________联系方式：_______________________乙方（管理方名称）：________________地址：____________________________联系方式：_______________________第一章总则1.1定义1.1.1本办法所称广告行业协会，是指依法成立，由广告行业从业者组成的非营利性组织。1.1.2本办法所称印章，是指广告行业协会使用的各类印章，包括但不限于公章、财务章、法人章等。1.2目的1.2.1为了规范广告行业协会印章的管理，保障协会的正常运营和合法权益，特制定本办法。1.2.2本办法旨在明确印章的使用、保管、监督等环节的具体要求，保证印章使用的安全性和合法性。第二章印章的刻制与颁发2.1刻制2.1.1印章的刻制应遵循国家相关法律法规，由甲方负责组织实施。2.1.2刻制完成的印章，应由乙方负责验收，保证印章质量符合要求。2.2颁发2.2.1印章刻制完成后，由甲方颁发给乙方使用。2.2.2乙方应妥善保管印章，保证印章安全，不得擅自转借、赠送、出租或抵押。第三章印章的使用与管理3.1使用范围3.1.1印章仅限于广告行业协会内部事务和对外业务活动使用。3.1.2未经甲方授权，乙方不得使用印章进行任何非法活动。3.2使用程序3.2.1使用印章，需提前向甲方提出申请，并说明使用目的、使用时间、使用范围等。3.2.2甲方应在3个工作日内对申请进行审核，审核通过后方可使用印章。3.3管理要求3.3.1乙方应建立印章使用台帐，详细记录印章使用情况，包括使用时间、使用人、使用目的等。3.3.2乙方应定期对印章进行检查，保证印章完好无损，如有损坏或遗失，应及时向甲方报告。第四章印章的监督与检查4.1监督4.1.1甲方有权对乙方使用印章情况进行监督，乙方应予以配合。4.1.2甲方发觉乙方有违反本办法规定使用印章的行为，有权要求乙方立即停止使用，并采取相应的补救措施。4.2检查4.2.1甲方应定期对乙方印章使用情况进行检查，保证印章使用符合本办法规定。4.2.2检查内容包括印章使用台帐、印章保管情况、印章使用是否符合申请要求等。第五章法律责任与纠纷处理5.1法律责任5.1.1乙方违反本办法规定使用印章，造成损失的，应承担相应的法律责任。5.1.2乙方因故意或过失导致印章损坏、遗失的，应承担相应的赔偿责任。5.2纠纷处理5.2.1双方因印章使用发生纠纷，应首先通过友好协商解决。5.2.2若协商不成，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方（协会名称）：________________地址：____________________________联系方式：_______________________乙方（管理方名称）：________________地址：____________________________联系方式：_______________________第六章印章的更换与销毁6.1更换6.1.1当印章损坏、字迹不清或因其他原因需要更换时，乙方应向甲方提出更换申请。6.1.2甲方应在收到申请后5个工作日内进行审核，审核通过后，乙方应按照甲方的要求刻制新印章。6.2销毁6.2.1印章因损坏、更换或不再使用时，乙方应将印章交还给甲方，由甲方负责销毁。6.2.2销毁印章的过程应有甲方和乙方共同见证，并制作销毁记录。第七章印章的保管与维护7.1保管7.1.1乙方应指定专人负责印章的保管工作，不得随意更换保管人员。7.1.2保管印章的场所应安全可靠，配备必要的防盗、防火设施。7.2维护7.2.1乙方应定期对印章进行检查、清洁和保养，保证印章的使用功能。7.2.2如发觉印章有损坏迹象，乙方应及时报告甲方，并按照甲方的要求进行修复或更换。第八章印章的借用与归还8.1借用8.1.1因特殊需要，其他单位或个人需要借用印章时，应向甲方提出书面申请。8.1.2甲方应在收到申请后7个工作日内进行审核，审核通过后方可借用。8.2归还8.2.1借用印章的单位或个人应在约定的期限内归还原印章。8.2.2归还时，乙方应对印章进行检查，确认印章完好无损后进行归还。第九章印章的保密与安全9.1保密9.1.1乙方应对印章的刻制、使用、保管等相关信息予以保密。9.1.2乙方不得泄露印章的任何信息，包括印章的样式、编号、使用人等。9.2安全9.2.1乙方应采取有效措施，防止印章被非法使用、盗用或丢失。9.2.2乙方应定期对印章使用人员进行安全培训，提高其安全意识和责任心。第十章违规处理与责任追究10.1违规处理10.1.1对违反本办法规定的单位或个人，甲方有权采取警告、暂停使用印章、收回印章等措施。10.1.2对情节严重的违规行为，甲方有权提请有关部门进行处理。10.2责任追究10.2.1对因故意或过失导致印章损坏、遗失的人员，甲方有权追究其责任，并要求其承担相应的赔偿责任。10.2.2对利用印章进行非法活动的单位或个人，甲方有权追究其法律责任，并协助有关部门进行处理。甲方（协会名称）：________________地址：____________________________联系方式：_______________________乙方（管理方名称）：________________地址：____________________________联系方式：_______________________第十一章印章使用的记录与报告11.1记录11.1.1乙方必须详细记录每次印章的使用情况，包括使用日期、使用目的、使用人等信息。11.1.2记录应当真实、完整、准确，以备甲方随时查验。11.2报告11.2.1乙方应每月向甲方提交印章使用情况报告，报告中应包括印章使用次数、使用人统计等信息。11.2.2如遇特殊情况，乙方应及时向甲方报告，不得隐瞒或迟报。第十二章印章的交接与离职处理12.1交接12.1.1印章保管人员离职或职位变动时，应严格按照交接程序进行印章交接。12.1.2交接过程应有双方签字确认，并将交接记录保存在甲方档案中。12.2离职处理12.2.1离职人员应在离职前将所保管的印章全部交还乙方，并由乙方进行登记。12.2.2乙方应在离职人员离职后及时报告甲方，并采取必要措施保证印章安全。第十三章印章的审计与评估13.1审计13.1.1甲方有权对乙方印章使用情况进行审计，以保证印章使用的合规性。13.1.2审计过程中，乙方应提供必要的资料和便利，不得阻碍审计工作的进行。13.2评估13.2.1甲方应定期对印章管理制度的执行情况进行评估，以识别潜在的风险和不足。13.2.2评估结果应反馈给乙方，并要求乙方根据评估结果进行改进。第十四章罚则与赔偿14.1罚则14.1.1对违反本办法规定的行为，甲方有权根据情节严重程度给予相应的处罚。14.1.2处罚措施包括但不限于警告、罚款、暂停或取消印章使用权等。14.2赔偿14.2.1任何因乙方违反本办法规定使用印章造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。14.2.2赔偿金额应根据实际损失情况确定，并经双方协商一致。第十五章其他规定15.1本办法的解释权归甲方所有。15.2本办法的修改和补充，应由甲方提出，经双方协商一致后生效。15.3本办法自双方签字之日起生