展览会管理合同协议

展览会管理合同协议合同编号：__________甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：鉴于甲方为一家专业的展览会管理机构，具备举办各类展览会的丰富经验；鉴于乙方为一家参展商，希望甲方提供专业的展览会管理服务；双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，达成如下展览会管理合同协议：第一章定义与术语1.1“展览会”指甲方举办的各类展览活动。1.2“展位”指甲方为乙方提供的用于展览的独立空间。1.3“展品”指甲方在展览会上展示的各类产品或服务。第二章合同目的与范围2.1甲方负责展览会的策划、组织、实施和管理工作。2.2乙方作为参展商，应按照甲方的要求参加展览会，并遵守展览会的相关规定。第三章甲方权利与义务3.1甲方有权对展览会的整体策划、布置和安排进行决策。3.2甲方应保证展览会的顺利进行，为乙方提供良好的展示平台。3.3甲方应协助乙方办理参展手续，包括但不限于展位申请、展品运输等。第四章乙方权利与义务4.1乙方有权在展览会上展示自己的产品或服务。4.2乙方应按照甲方的要求布置展位，并保证展品的安全和合规性。4.3乙方应遵守展览会的相关规定，不得从事违法、违规行为。第五章展览会管理与协调5.1甲方负责展览会的现场管理，包括展位分配、展品摆放等。5.2甲方应保证展览会的安全与秩序，采取必要措施保护参展商的合法权益。5.3甲方应与乙方保持密切沟通，及时解决乙方的合理需求。第六章展览会服务与设施6.1甲方应提供以下服务：6.1.1展位设计及搭建；6.1.2展览会现场清洁与维护；6.1.3展览会期间的安全保卫；6.1.4展览会期间的餐饮及休息设施。6.2甲方应保证以下设施的正常运行：6.2.1展览馆内的照明、空调及供暖系统；6.2.2通讯及网络接入服务；6.2.3展览会现场的安全监控设备；6.2.4紧急医疗救援设施。第七章展览会宣传与推广7.1甲方应负责展览会的整体宣传与推广活动，包括：7.1.1制定并实施展览会宣传方案；7.1.2制作展览会宣传资料，如宣传册、海报等；7.1.3利用网络、媒体等渠道进行展览会信息发布；7.1.4与相关行业协会、媒体合作，提高展览会的影响力。7.2乙方应协助甲方进行宣传推广，包括：7.2.1提供乙方企业及产品信息；7.2.2参与甲方组织的宣传推广活动；7.2.3在乙方自身的宣传渠道上发布展览会信息。第八章展览会费用与支付8.1乙方应支付以下费用：8.1.1展位租赁费用；8.1.2展位设计及搭建费用；8.1.3展览会期间的其他服务费用。8.2乙方支付费用的方式如下：8.2.1展位租赁费用应在合同签订后五个工作日内支付；8.2.2展位设计及搭建费用应根据实际完成情况分期支付；8.2.3其他服务费用应根据实际使用情况结算。第九章展览会变更与终止9.1在展览会举办前，如因不可抗力等因素导致展览会无法按时举行，甲方有权变更展览会的日期、地点或其他相关安排。9.2在展览会举办前，如乙方因特殊情况需取消参展，应提前通知甲方，并按照以下规定承担相应责任：9.2.1在展览会举办前30天通知甲方的，乙方无需承担违约责任；9.2.2在展览会举办前15天至30天通知甲方的，乙方应支付展位租赁费用的一半作为违约金；9.2.3在展览会举办前15天内通知甲方的，乙方应支付全部展位租赁费用作为违约金。第十章争议解决与法律适用10.1双方在履行本合同时如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向展览会举办地的人民法院提起诉讼。10.2本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。第十一章展览会知识产权保护11.1甲方应尊重并保护乙方在展览会中展示的知识产权，包括但不限于专利、商标、著作权等。11.2乙方应保证其在展览会上展示的产品或服务不侵犯他人的知识产权。11.3双方应遵守中华人民共和国知识产权法律法规，共同维护展览会的知识产权秩序。第十二章展览会安全与保险12.1甲方应负责展览会的安全管理，包括但不限于消防安全、人身安全及展品安全。12.2乙方应遵守展览会安全规定，保证展品及展位的安全。12.3双方应按实际情况购买相应的保险，以保障展览会期间的各项风险。第十三章展览会后续服务13.1甲方应在展览会结束后提供以下后续服务：13.1.1展览会成果的统计与报告；13.1.2参展商意见的收集与反馈；13.1.3后续商务活动的协调与支持。13.2乙方应积极参与后续服务活动，并按照甲方的要求提供必要的协助。第十四章合同的修改与补充14.1本合同一经签订，非经双方书面同意，不得任意修改或补充。14.2如双方同意对本合同进行修改或补充，应以书面形式作出，并由双方代表签字确认。第十五章合同的终止与解除15.1在合同履行期间，如发生以下情况之一，双方均可提前终止或解除本合同：15.1.1双方协商一致；15.1.2一方违反合同规定，经另一方书面催告后仍未改正；15.1.3法律法规发生变化，导致合同无法履行。15.2合同终止或解除后，双方应按照展览会实际情况进行清算，并按照本