高校印章管理制度细则

高校印章管理制度细则第一章总则为加强高校印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护学校的合法权益，依据相关法律法规及学校内部管理要求，特制定本制度。印章作为高校进行行政管理、对外联系及信息传递的重要工具，必须严格管理，以防止滥用和失控。第二章适用范围本制度适用于本校各部门、各单位的印章管理工作，包括但不限于公文印章、财务印章、合同印章和其他专用印章。所有涉及印章使用的人员和活动均应遵循本制度。第三章印章的分类与管理印章分为公章、财务章、合同章及其他专用章。各类印章的管理责任分配如下：1.公章由校长办公室负责管理，校长办公室设专人对公章的使用进行登记和监督。2.财务章由财务处负责，财务处需定期对印章使用情况进行审计。3.合同章由法务处管理，法务处需对合同章的使用进行审核，确保合同的合法性和有效性。4.其他专用章由相关部门自行管理，各部门需制定内部管理规定。第四章印章的使用审批流程印章的使用需经过严格的审批流程，具体步骤如下：1.使用印章的部门需填写《印章使用申请表》，说明使用目的、印章种类及使用时间。2.提交申请表后，需得到部门负责人签字确认。3.公章使用需经校长办公室审核；财务章使用需由财务处审核；合同章使用需法务处审核。4.审核通过后，方可提取印章，提取时需由专人负责，并在印章登记簿中注明使用情况。第五章印章的保管与防范措施印章的保管工作至关重要，各类印章的保管措施如下：1.公章、财务章、合同章需存放于专用保险柜，保险柜应具备防火、防潮、防盗功能。2.其他专用章可存放于部门档案室，但需确保安全措施到位。3.印章的保管人需定期对印章进行检查，确保其完整性。4.非经授权，任何人员不得擅自接触或使用印章，违者将追究其责任。第六章印章的使用记录与监督为确保印章使用的透明性，必须建立使用记录制度。具体要求如下：1.每次印章使用后，需在《印章使用登记簿》中详细记录，包括使用时间、使用人、使用目的及印章种类。2.每季度由校长办公室对印章使用情况进行总结，发现异常情况及时处理。3.各部门应定期向校长办公室报送印章使用情况的总结报告。第七章印章的损坏与遗失处理印章损坏或遗失应及时上报，处理流程如下：1.发现印章损坏或遗失后，保管人需立即向部门负责人报告，并填写《印章损坏/遗失报告表》。2.部门负责人审核后，需向校长办公室报备，并配合进行后续处理。3.严重损坏或遗失的情况，校长办公室将启动调查程序，并对责任人进行相应的处理。第八章印章的注销与更换对于不再使用的印章，需进行注销或更换，具体流程如下：1.不再使用的印章应由原管理部门提出注销申请，填写《印章注销申请表》。2.校长办公室审核后，需将注销印章进行封存，并登记在册。3.如需更换印章，需按照原印章申请流程进行审批。第九章附则本制度由校长办公室负责解释，自发布之日起实施。各部门可根据本制度制定相应的内部管理细则，以确保印章管理工作落到实处。制度如需修订，需经校长办公会议讨论通过。第十章监督与评估为确保本制度的有效实施，学校将定期对印章管理工作进行监督和评估。具体措施包括：1.每学期对印章管理工作进行一次全面检查，确保各项规定落实到位。2.设立印章管理监督小组，定期收集各部门反馈，及时对制度进行调整和优化。3.鼓励全校师生对印章管理提出建议和意