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文档简介
BYLAW/INSTRUCTIONS
计量管理规章制度
文献编号:_____________
文献版本:_____________
制定日期:_____________
拟案单位:_____________
生效日期同意审核编制
文献编号:
化妆品计量管理规章制度制定日期:
版本:A|页号:2of17
版本修订内容修订日期修订者
文献编号:
化妆品计量管理规章制度制定日期:
版本:A|页号:3ofl7
目录
0、颁布令...................................................4
1、序言.....................................................5
2、计量管理机构和管理人员岗位责任..........................6
3、企业领导及计量人员的计量培训教育制度....................10
4、测量设备采购、入库和流转制度............................11
5、测量设备周期检定(校准)制度............................13
6、测量设备配置、使用、维护和保养制度......................14
7、不合格测量设备管理制度..................................15
8、计量检测管理制度.........................................16
9、计量工作定期审核与评审制度17
文献编号:
化妆品计量管理规章制度制定日期:
版本:A页号:4of17
0、颁布令
为加强计量基础工作,健全计量检测手段和计量管理制度,并在能源和原材料检测、质量
管理、工艺过程控制、安全与环境监测、成本核算等方面提供精确可靠的计量保证。根据《中
小企业计量检测保证规范》的规定,根据本企业生产经营和计量管理的需要,制定了必要的规
章制度,现予以颁布。
我司从事与计量有关的工作和人员都必须严格按规章制度的规定有效地贯彻执行。
同意人:(签名)
年月日
文献编号:
化妆品计量管理规章制度制定日期:
版本:A页号:50fl7
1、前言
1.1企业概况
企业是专业生产美容类、香水类、护肤类化妆品日勺厂家。拥有现代化的生产设备和国内领
先的生产工艺和生产技术,采用国内最先进的进口优质原料,生产出品质出色的“X”、“Y”、
“Z”品牌的系列化妆品,是中国最大的化妆品生产基地之一。
企业以人为本,以美为尚,秉承质量第一,客户至上、服务为主的经营宗旨,以高品质、
中价位面向全国各大都市,并在广州、沈阳、成都、郑州、石家庄、兰州、义乌、天津、临
沂、武汉、北京、西安、乌鲁木齐、重庆、南京、福州、深圳等全国各大都市,相继成立了
连锁企业,更好的服务于大众和各经销商,企业并在不停推出适销的、深受消费者爱慕口勺产品,
尤其是“Y”香水、“N”指甲油等产品在市场上供不应求,一度呈脱销状态。产品被XX推荐
为高质量科技产品,并远销欧洲、中东、东南亚、北美、非洲等地。企业注册资金X万元,
占地X余亩,厂房面积X平方米,员工X人。企业于X年X月通过IS09001:
2023质量体系认证。
1.2计量工作状况
企业设置了计量管理领导小组,在总经理领导下,检测中心为计量工作归口管理部门,配
置了专(兼)职计量员,统一管理企业日勺计量管理工作。企业配置了产品质量控制、工艺过程
控制、质量检测和质量管理所必备日勺测量设备。测量设备检定(校准)及时,计量性能良好。
计量检测记录完整,数据公正、可靠、对的。
企业地址:邮政编码:
企业::
://E-MAIL:
文献编号:
化妆品计量管理规章制度制定日期:
版本:A|页号:6of17
2、计量管理机构和管理人员日勺岗位责任
2.1企业计量工作日勺基本任务
宣传贯彻国家计量法律法规和有关规定,按《中小企业计量检测保证规范》规定开展计量工
作。
根据企业的生产规模、技术规定、和计量测试任务,建立、健全对应的计量机构,配置专(兼)
职计量人员,负责管理本企业日勺计量工作。
科学地配置能满足有关规定检测点的需要,计量特性能满足测量规定的各类测量设备。
正常开展量值溯源,周期检定、校验,做好测量设备的管理,监督检查计量测试成果日勺精确
性,研究处理生产、经营活动中的计量测试技术问题。
宣传普及计量技术知识,做好法定计量单位宣贯工作,加强计量人员培训,不停提高企业计
量工作水平。
2.2计量机构和人员配置
根据生产、经营日勺实际需要,企业设置总经理直接领导下的计量职能部门,井设置对应的计
量管理机构。见图“计量组织机构图二
企业配置了必要日勺计量人员,见表“计量人员一览表”。
2.3计量职能部门职贲
贯彻实行国家法律、法规、上级主管部门计量管理规定和企业计量管理规定。
编制计量管理规章制度和技术性文献,由总经理同意后组织实行,增进企业计量工作正常开
展。
编制测量设备管理目录,制定计量器具配置计划,完善计量检测手段,做好各项计量基础工
作。
做好测量设备管理工作,从测量设备日勺申购、审批、采购、验收、入库、领用、发放、使用、
周期检定、报废、降级、封存等各个环节实行严格日勺控制。
做好在用测量设备的周期检定工作和计量监督工作C
做好计量人员的培训教育、考核、任用、奖惩工作,逐渐培养一支精业务懂管理日勺计量队伍。
文献编号:
化妆品计量管理规章制度制定日期:
版本:A|页号:7ofl7
2.4各级计量人员职责
企业计量管理领导职责
.1熟悉国家计量方针政策、法律、法规,并认真宣传贯彻。
.2同意计量规章制度。支持企业计量职能部门和计量管理人员的工作,研究和处理计量工作
的重大问题。
.3对建立企业计量机构和计量管理网络负责,配置必要日勺计量人员,并重视对计量人员的培
训、教育,关怀计量队伍日勺建设。
.4审批企业测量设备的配置计划和计量技术装备更新改造规划。
.5对在企业计量工作中的先进部门、先进个人予以表扬奖励,对违反企业计量管理制度、导
致事故、损失,或尸扰计量监督人员工作的要进行行政惩罚和经济惩罚。
计量职能部门负责人职责
.1贯彻执行国家计量规定,在总经理日勺领导下,做好企业计量工作,对企业日勺计量工作负责。
.2制定企业计量工作计划、制定各项计量管理制度、措施。不停完善计量工作,推进计量工
作正常、良性运转。
.3审核企业测量设备计划、周期检定计划、人员培训计划。
.4负贲对计量人员的业务指导,支持和鼓励计量人员业务实习、培训。
.5负责企业计量监督考核工作,监督各项计量管理规定和贯彻执行。
计量员职责
.1自觉贯彻执行国家计量规定和企业和各项计量管理规定,对时使使用方法定计量单位。
.2做好计量技术工作和基础管理工作,做好测量设备的登记、建档和技术资料日勺搜集,进行
台帐、标识、封印和计量记录、数据时搜集、建档、传递等管理工作。
.3编制企业测量设备的周期检定计划,并认真实行,
.4做好各测量设备日勺现场管理,巡回检查。
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化妆品计量管理规章制度制定日期:
版本:A|页号:8ofl7
2.4.4各部门兼职计量员职责
.1熟悉本部门工艺、质量、能源、经营、安全和环境保护等计量检测控制点的测量设备状况,
做好计量检测数据和原始记录日勺管理。
.2做好测量设备的台帐、标识、封印、数据、记录等计量基础管理工作。
.3做好本部门测量设备的管理,根据部门日勺生产,经营实际需要,有权提出本部门测量设备
的更新、改造计划,根据部门测量设备日勺技术状况,有权提出本部门测量设备日勺降级、报废计
划。
.4做好本部门测量设备的维护、保养工作。
计量组织机构图
人
财
事
务
部
部
文献编号:
化妆品计量管理规章制度制定日期:
版本:A|页号:90fl7
计量人员一览表
序号部门姓名性别文化程度职务备注
1检测中心男大学计量主管专职
2检测中心男大专计量员专职
3品管部男大学计量员兼职
4研发部男硕士计量员兼职
5生产部男高中计量员兼职
6生产部男大专计量员兼职
7物控部男高中计量员兼职
8设备科男高中计量员兼职
9人事行政部男大专计量员兼职
10外联采购部男高中计量员兼职
11财务部男大学计量员兼职
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化妆品计量管理规章制度制定日期:
版本:A页号:1Oof17
3、企业领导及计量人员的;计量培训教育制度
3.1目的:以企业领导及计量人员进行必要的培训和考核,提高企业领导及计量人员的计量意
识和技术业务素质,保证所有计量人员具有对应的资格,以保证计量工作的正常开展。
3.2职责
人事部负责计量人员的配置、培训、资格认定。
计量职能部门负责配合人事部组织实行企业领导及计量人员的培训教育、岗位培训和专业资
格培训。
计量职能部门负责对计量人员的监督、考核。
3.3培训
培训计划
计量职能部门每年11月底应制定“计量人员业务培训计划”报人事部,经人事部确认后
列入企业下年度“职工技术业务培训计划”。
培训实行与规定
.1根据我司年度“职工技术业务培训计划”,若属上级计量部门实行日勺培训,由计量职能部门
负贡与上述计量主管部门联络安排业务培训。
.2职工在接到培训告知后,到人事部领取“职工培训审核表”,经审批后交人寻部存档,办理
有关手续。
.3培训结束,考核合格者,凭考核成绩单经主管领导同意报销培训费用。
.4若属自行组织的培训,应按培训计划的内容,贯彻教材、教员。培训结束,将培训人员名
单、考核成绩、教材等资料交人事部存档立案。
文献编号:
化妆品计量管理规章制度制定日期:
版本:A|页号:llofl7
4、测量设备采购、入库和流转制度
4.1目的:为对测量设备在采购、入库、发放、和流转过程中实行有效的控制,
4.2采购
《测量仪器申购单》经总经理同意后,由外联采购部负责采购。
采购部门对测量设备必须择优定点采购。
所采购的测量设备应有制造许可证号、CMC标志、合格证书或质量证明书。
4.3验收、入库
由计量职能部门、申购部门协同对购入的测量设备进行验收。之前,计量员将新购的测量设
备送计量检定部门进行校准,检定合格的方予验收。
填写《测量设备入库验收单》,将验收合格的测量设备入库,进行编号登记列入台帐,做到帐、
物相符。
在验收中发现不符合规定或技术资料等不全的测量设备,计量职能部门有权拒绝办理入库手
续,财务部拒绝付款。
对验收不合格的测量设备应分开放置,做好标识和记录,采购部门应立即联络退货等有关事
宜。
4.4发放
测量设备领用者需填写《计量器具领用单》,经使用部门、计量职能部门负责人同意后办理领
用手续。
4.4.2测量设备使用人员调动时及时交回有关器具。测量设备不得私下流转使用。交回日勺测量
设备在流转使用前重新确认、检定、校准。
对重要或精密的测量设备,必须由专人负责,定机定人定责。
4.5使用
在操作前,使用人员应检查测量设备的合格状态,严禁使用无标识或标识已失效日勺测量设备。
使用人员应按操作规范、使用阐明书规定使用测量设备。
文献编号:____________________
化妆品计量管理规章制度制定日期:________________
版本:A|页号:12ofl7
现场使用的各类计量器具,由计量员进行巡回检查、校对零位,如有异常状况需重新检定。
使用人员负责测量设备日勺平常保养工作。
测量设备使用中发生故障或有异常状况时,应汇报计量职能部门,贴上“停用”标识,找出
原因,排除故障后使用,如经检修调整日勺须重新检定合格后方可使用。
当发现测量设备偏离校准状态时,使用人员应及时汇报计量职能部门或计量员,并对该测量
设备和测试成果的有效性进行评估,按测试的记录进行追溯。
4.6降级、报废
对周期检定不合格或经修理后检定不合格的测量设备,由总经理同意,视不一样状况予以降
级使用或报废,并做好标识和记录。
对报废口勺计量器具,由计量职能部门开具《测量设备降级、报废审批表》销帐,并妥善处理。
凡发生计量器具遗失或损坏,责任者应按规定进行经济赔偿。
职工调离本企业(或岗位调动)时,必须办妥计量器具偿还手续。
文献编号:
化妆品计量管理规章制度制定日期:
|版本:A|页号:13oflf
5、测量设备周期检定(校准)制度
5.1为使测量设备的计量特性满足使用规定,以保证测量数据的精确、可靠,特制定本制度。
5.2计量职能部门负责制定测量设备分类管理措施和周期检定(校准)计划,对测量设备实行统
一管理。
5.3计量职能部门负责编制量值溯源图,保证所有计量器具日勺量值溯源。
5.4我司的最高计量原则和列入国家强制检定目录的测量设备,由计量职能部门负责登记造
册,向当地质量技术监督局立案,并向指定的计量检定机构申请周期检定。
5.5我司已配置最高计量原则,并获得计量原则考核合格证,可自行开展非强制检定计量器具
的检定工作的,应由计量职能部门编制量值溯源等级图,并按测量设备分类管理措施,合理确
定检定周期,并经计量主管同意后实行。对不能自行开展非强制检定的计量器具,由计量职能
部门按周期检定(校准)计划,统一将其送有资格对社会开展检定(校准)的计量检定(校准)
机构按检定规程或校准规范进行检定(校准)。
5.6但凡作为显示或指示用,而不作为测量用日勺测量设备在使用或安装前应通过检定(校准)
合格,不再规定进行周期睑定(校准),由计量职能部门负责制定合理的管理措施,并做好记
录,保证其处在正常工作状态。
5.7目前尚尢国家检定规程或校准规范进行计量确认的测量设备,由计量职能部门组织有关技
术人员制定自校措施,经计量主管同意后,对其进行计量确认。
5.8由计量职能部门负责测量设备状态实行标识管理。
“合格”标识:有检定规程或校准规范经检定(校准)合格日勺测量设备,注明编号、检定(校
准)日期,有效期和检定(校准)单位(或检定(校准)人员)。
“计量原则”标识:经法定计量检定机构检定合格口勺我司最高计量原则器,注明编号、检定
日期,有效期和检定单位。
“封存”标识:对临时不用日勺测量设备所设置的标志,注明编号、封存原因、封存日期。
“停用”标识:对发现的不合格测量设备所设置日勺标识,注明编号,停用起始日期。
任何人不得随意损坏、改动标识,使用人如发现标识残缺、脱落应及时告知计量职能部门。
文献编号:
化妆品计量管理规章制度制定日期:
版本:A页号:140fl7
6、测量设备配置、使用、维护和保养制度
6.1测量设备配置
名有关部门应按照产品原则和生产工艺文献的规定,根据原材料检测、经营管理、安全生产、
环境保护、能源计量、产品检测等方面的需要,确定计量检测点,配置符合使用规定的测量设
备。
各部门将年度测量设备配置计划或测量设备配置申请表报计量职能部门。
计量职能部门根据各部匚的年度测量设备配置计划或测量设备配置申请,组织有关专业技术
人员进行评审,确定型号规格、精密等级、数量、生产单位等,报计量主管审批。
6.2测量设备口勺使用、维护和保养
测量设备的使用者应已接受有关日勺计量知识教育,并能对的使用测量设备。
计量职能部门根据测量设备的复杂程度,必要时应组织有关人员编制测量设备日勺操作规程,
规范操作者的操作。
计量原则器只容许用于量值传递,由具有对应资格的计量检定人员保管和使用。
所有测量设备均应在规定的测量范围及环境条件下使用。
测量设备在使用前,使用者应检查其状态与否正常C
测量设备使用完毕后,应做好维护保养工作,必要时计量职能部门应组织有关人员编制维护
保养规程,并做好维护保养记录。
测量设备使用部门和使用人在使用过程中如发现测量设备出现异常状况,应立即停止使用,
报请计量职能部门处理。
6.3测量设备阐明书,使用、维修记录;计量原则证书、计量检定(校准)原始记录、计量检
定(校准)证书等由计量职能部门统一保管。
文献编号:
化妆品计量管理规章制度制定日期:
版本:A|页号:150fl7
7、不合格测量设备管理制度
7.1如下状况之一的测量设备均属不合格的测量设备:
a)已经损坏的测量设备;
b)使用过程中过载或误操作,工作不正常的测量设备;
C)显示不正常的测量设备;
d)功能出现可疑的测量设备;
e)未经检定(校准)或已超过规定的检定(校准)周期的测量设备;
f)有铅封、蜡封某封印日勺测量设备,封印完整性已损坏的;
g)状态标识脱落或损坏口勺测量设备。
7.2不合格测量设备的处置
使用部门或使用人当发现不合格测量设备时,应立即停止使用,并予以隔离寄存,及时报计
量职能部门,并贴上“停用”标识。
按照测量设备不合格的状况,采用如下日勺处置方式:
a)重新检定或校准;
b)修理或调试后,经检定(校准);
c)封印被破坏或损坏,重新校准并加封印;
d)超过检定(校准)周期,重新检定(校准);
e)状态标识脱落或损坏,重新检定(校准)或用其他方式确认;
f)功能出现可疑的测量设备,经检定(校准)。
不合格测量设备通过调整或修理,经检定(校准)确认仍不合格日勺,视状况予以降级使用或
报废,办理有关手续,经同意后执行。
7.3当测量设备出现不合格或测量设备失准时,有关部门应对波及时检测数据进行追溯,对其
有效性进行评估,采用重新测量等必要的纠正措施,并做好对应的记录。
文献编号:
化妆品计量管理规章制度制定日期:
版本:A|页号:16of17
8、计量检测管理制度
8.1工艺控制检测
质量检杳部门根据产品原则、工艺文献、原材料质量规定、原材料质量规定,零部件质量规
定等有关技术文献,确定检测项目和检测点,并制定必要日勺检测规范。检测规范应包括检测规
定、检测设备、检测环境条件、检测成果处理及检测记录等方面的内容。
计量职能部门按《测量设备配置、使用、维护和保养制度》合理配置符合检测规定的测量设
备。
质量检查部门按检测项目和检测规范进行检测,并作记录,保证数据的公正、可靠、对日勺,
保持检测记录日勺可追溯性C
8.2产品检测
质量检查部门根据产品原则制定产品检查规范,编制检测能力分析表,并经分管领导同意。
应严格按产品检查规范进行检测,并作记录,保证数据的公正、可靠、对时,保持检测记录日勺
可追溯性。
8.3经营管理检测
采购部负责经营管理检测,负责提供原材料、外购件日勺客观证据和文献。
各类物资入库、出库、出厂应进行检测,作好记录,建立档案,保持记录时可追溯性。
8.4能源、安全、环境保护管理检测
计量职
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