库存盘点实践方法

盘点实践方法物流咨询师/高级培训师胡松评先生编讲1.库存盘点实践法(1/2)

1）定义：盘点又称盘库，即用清点、过秤和对帐等方法，检查仓库实际存货的数量和质量。

查清实际库存量是否与帐卡相符；2）任务：

查明存货发生盈亏的真正原因；查明库存货物的质量情况；查明有无超过储存期限的存货。3）目标：确保帐、卡、物相符。

1.库存盘点实践法(2/2)2.为何要盘点1/22.为何要盘点2/23.盘点的存货分类3.1按其来源可细分为：自制/外购/委托加工/接收捐赠/投资入股/盘盈3.2工业存货可细分为：原材料/包装物/低值易耗品/在产品/外购商品/

自制半成品/产成品/分期收款发出的商品3.3商品流通企业的存货可分为：库存商品/加工商品/出租的商品/

分期收款发出商品/包装物/低值易耗品3.4施工企业的存货可分为：库存材料/低值易耗品/周转材料/

委托加工中的存货/在建工程3.5按其存放地点可细分为：仓库存货/在途商品/委托加工中的存货/

已发出二未销售的商品3.6按其所处的生产经营阶段可分为：准备耗用的存货（如原材料、零部件）准备出售的存货（如产成品、商品）加工中的存货（如在产品、委托加工的原材料）

4.盘点记帐方法4.1会计原则：

各种存货应按其取得的实际成本记帐。存货实际成本的构成，因其取得方式而异。4.2分类成本记帐：购入的存货=采购成本=买入价/发票价不含VAT+运杂费+关税自制的存货=材料费+人工费+间接制造费委托加工的存货=材料费+加工费+往返运杂费+相关税金接收捐赠的存货=发票金额+运杂费+相关税金（无发票的按同类商品市价记价）投资人投入的存货=投资协定的价值/评估确定的价值盘盈的存货=同类存货的实际成本

5.盘点确定存量方法5.1实地盘存：指期末通过实物盘点而确定库存品的数量，并据以计算库存成本的一种方法。5.1.1期末对实物数量进行盘点：

盘点库存实物数量：盘点时间为会计期末；方法有点数法/称重法/丈量法；结果是产生“存货盘点表”。

调整盘存数量：库存实物数并不完全等于期末库存数。库存实物数=期初数+入库数-出库数。期末库存数=期初数+购入数-售出数。有时出库数并不等于售出数，有些是“已出库未销”，有些是“已销未出库”。购入的存货也有“已入库未购入”和“已购入未入库”的现象。因此，调整盘存数量的依据是“销售凭证”、“购物发票”和“出入库凭证”。并由此得出：期末库存数=库存实物数+已出库未销数-已销未出库数。例1：甲商品盘点有210件，发去展销15件，客户已交款未提货5件。期末库存数=210+15-5=220。5.1.2期末库存成本

=库存量（盘点数）X存货单价。假设例1商品每件20元，其期末库存成本=220X20=4400元。

5.1.3本期销售成本=期初库存品成本+本期购入成本-期末库存品成本

5.1.4实地盘存法的优缺点：

A，优点：

帐户设置简单（只设库存品总分类帐，无须按品种/规格设明细帐。）

记帐简单（平时只记进货成本，不记发出成本，月末汇总，一次登帐）

B，缺点：

不能随时反映收发存信息；

以存计销，掩盖了各种损失；

不能随时结转成本，只能月末一次结转。

5.2永续盘存/帐面结存

按库存品的品种规格逐一设立明细帐，逐笔登记收入和发出数量，随时记列其结存数量。是一种“以销计存”或“以耗计存”的方法。

此方法优点是：（1）能及时提供每种存货的收发存信息；（2）有利于发现余缺；（3）有利于及时采购，降低库存。

此方法缺点是：明细分类核算的工作量较大，需耗用较多的人力和物力。

6.盘盈盘亏和毁损处理6.1盘盈处理方法

因收发计量或核算误差造成的应补办入帐手续。6.2盘亏和毁损处理方法

属自然损耗的应转作“管理费用”入帐；若是超额短缺，能确定过失人的应由过失人负责赔偿；属于保险责任范围的应及时向保险公司索赔；扣除过失人或保险公司赔款后，计入“管理费用”。属于非常损失造成的，除扣除保险公司赔款后，计入“营业外开支”。

7.盘点规章和作业流程7.1盘点规章

凡在盘存日期内法定产权属企业的一切为销售或耗用的流动资产，不论其存放在何处，都是企业的存货，都是盘点的对象。

已经售出或受托代销的商品，均不属于本企业的存货，不予盘点。

已约定购买但未实现物权转移，即约定所涉及的拟购商品，不属于本企业存货，均不予盘点。

已经售出但未运离本企业的货物（如客户已交款并开出提货单，但尚未取走的商品），不属于本企业存货，均不予盘点。

已运离本企业但尚未售出的货物（如委托代销或发去参展的产品），仍属本企业存货，应予盘点。

已经购买但尚未运抵本企业的货物（如各种在途原材料或商品），均属本企业存货，应予盘点。

未购买但货物已放在本企业的如代销产品，不属于本企业存货，均不予盘点。7.2盘点工作流程

7.2.1盘点前准备工作：确定盘点日期。各货仓定于每月28日进行盘点，时间1－2天。年终结算时再进行一次大盘点。确定盘点人员。每月底的盘点由货仓工作人员自行组织进行，年终盘点由仓库及财务人员共同参与。盘点前应确定各盘点人员的具体制作，以确保盘点工作顺利进行。确定盘点的截止日期为每月的最后一天。在截止日期前后货物的进出，包括领用、报废、在途货物的情况都要在帐上反映，确保帐、卡、货存量一致。准备好盘点标签。在标签上准确填写货物名称、存放地点。库内货物分类摆放整齐。同类货物集中在一起，合格品与不良品要分开存放，以便盘点。盘点期间一概停止货物的进出仓。7.2.2盘点操作程序先由2人一组，按照已填好的盘点标签对货物逐一清点。已经清点的货物或货堆，应贴上标记，以免重复清点。盘点人员要及时将货物的盘点数量准确无误地记入盘点标签，并签名确认。盘点人员完成清点工作后，由仓储主管在盘点标签上签名确认。7.2.3盘点过程中的注意事项：合格品与不良品应分开存放，分开清点，并在盘点标签上分开记录。对于散装货物。如帐上有具体数量的，应认真清点；如刚进仓，一时未入帐的，应暂时些上箱数，并标明原因。对散装货物，原封包装的可以不开箱；未封封条的一定要开箱清点，并于清点之后在箱子表面标明箱内个数。7.2.4盘点的监控办法盘点工作由财务部经理和物流部经理统一布置、领导，提出具体要求。具体盘点工作由货仓记录直接监督管理，货仓主管作好协调工作，货仓工作人员在盘点表上填上盘点数之后，仓储主管应予复查，并在盘点标签上签字确认。在盘点过程中，如发现变质及损坏的情况，应由质检小组进一步检验，由质检主管及货仓经理签字统一