电子发票操作手册

电子发票操作手册

一、人民币开票流程：进出口费用查询-》选择费用信息并提交付款申请-》付款-》付款确

认-》发票开具并下载。

1.菜单选择“进出口费用查询”

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⑶发票管理

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2.筛选出需要结算的费用，勾选（单票和多票都可以）点击“人民币付款”

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4.申请完成后，就可以进行付款操作（网上转账等）。转完账后请至“付款管理”界面，选

定或打勾当笔的付款申请，点击“付款确认”。因入账并进入我司流水系统存在延迟，故RMB

请在您付款后5分钟再尝试进行付款确认。

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之后会弹出该笔付款申请对应的银行入账流水信息。

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2.节假国者，阴不或者聘也区f哪可能会靓迟，力瞟没有查到结果请梢后重试.

3.如果存在付款金额f呻谙的隹钛不产孙话看“人工宙核”，并且联系整代公司。

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金额一致即可点击确认完成付款确认。请务必在付款后及时进行付款确认，系统才能及时

推送款项已收信息给船东。若付款确认过程有问题请联系船代李R

如果信息填写错误，可以点击撤销操作，但是已经进行付款确认的，船代已经确认和开票的

申请不能撤销。（如果有特殊情况请联系船代公司）

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5.已经确认的申请可以进行开票，可以多个申请一起合并开票，但是费用关系和申请的付

款人（发票抬头）必须一致。

6.页面跳转后点击“生成发票即可”，如果需要邮箱推送，请填写有效的邮箱信息。

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7.开票成功后，进入“发票管理”查找并选择刚才生成的发票，点击下载发票

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汪：发票生成可能会有延迟，如果长时间不能下载请联系船代公司。

点击下载后会弹出PDF的发票进行保存。

一、美金开票流程：进出口费用查询・》选择费用信息并提交付款申请-》发票开具并下载-》

付款-》付款确认

2.菜单选择“进出口费用查询”

二］费用查询

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2.筛选出需要结算的费用，勾选(单票和多票都可以)点击“美金付款”

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3.页面跳转后，选择付款的公司信息（也是开票公司抬头），如果用户本身的公司有在系统

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5.美金支付需要发票作为凭证才能去银行转账，所以美元是先开票再付款，选择一笔费用点

击“美金开票”。

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6.点击付款后会弹出《美金付款承诺书》，点击确认后就会切到开票界面。

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