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文档简介
绩效考核管理办法
XXX公司
XXX公司绩效考核管理办法
目录
一、目的....................................................1
二、原则....................................................1
三、范围....................................................1
四、定义与引用..............................................1
五、权责....................................................2
六、内容....................................................6
七、备注说明...............................................15
XXX公司绩效考核管理办法
一、目的
通过科学的绩效考核体系,客观、公正、公平测评员工绩效表现,
实现合理的价值分配,并同时不断暴露工作不足,促进绩效改善,确
保员工目标实现与公司目标实现保持一致,支撑公司整体战略目标的
最终实现,特制定本绩效考核管理办法。
二、原则
(一)客户导向原则。客户和市场决定了公司的整体绩效目标,
公司绩效目标逐级决定各单位绩效目标,反之各单位绩效目标的达成
支撑公司整体绩效是否最终实现。
(二)逐步完善原则。绩效管理是一个渐进的过程,不可能一步
到位,需要结合公司现状逐步推行,自上而下层层分解经营任务与自
下而上提交目标相结合;新订绩效考核方案经试行验证,后正式生效
执行;通过对绩效考核结果总结分析,指导新一轮绩效达成工作。
(三)强调沟通原则。沟通作为绩效管理的核心应得到自始至终
的贯彻,需要强调绩效考核结果分析总结。
三、范围
本绩效考核管理办法适用于所有公司涉及到的相关绩效考核业
■■
四、定义与引用
(一)定义:无。
受控文件1编号:HR0037
(二)引用
是指本管理办法在生效执行过程中所需引用的制度性、规范性等
文件,如引用文件出现废止、修正,以最新生效的引用文件为准。本
管理办法引用文件如下:
引文1:《工伤事故管理规定》(考核内容:工伤)
引文2:《重点工作计划管理规定》(考核内容:重点工作)
引文3:《薪酬管理办法》(绩效应用:奖金、调薪等)
引文4:《现场稽查管理规定》(考核内容:品质稽查、现场稽
查(设备、工艺、5S、物料)等)
引文5:《0A稽查管理规定》(考核内容:0A效率稽查)
引文6:《事件法管理规定》(考核内容:事件法考核)
引文7:《质量管理规定》(考核内容:质量类考核)
引文8:《定性评价标准》(考核内容:月度评价、季度评价等)
五、权责
是指绩效考核各工作主体所承担的权力与义务。
(一)被考核主体:包括一般职员、班组长、主管、经理、总监、
总经理。
1、承接岗位工作,接受绩效考评。
2、对绩效考核方案内容有建议权。
3、对绩效考核结果有申诉权。
(二)考核主体:人力资源部、品管部、运营中心、营销中心、
技术中心、各部门经理主管及其它考评主体。
受控文件2编号:HR0037
承担公司绩效考核体系建立推动工作,完成考核制度制定、考核
方案研讨设计及考核推行等工作项。
通过不同渠道,统计整理分析数据,输出绩效考评结果,完成对
被考核主体的考评工作。
1、人力资源部
职责:
(1)负责公司绩效考核体系建立推动工作。
(2)负责公司绩效考核制度及相关标准的制定、修订、废除。
(3)负责具体绩效考核方案设计推动工作。
(4)负责完成公司人员流失、工伤、事件法、0A稽查、现场稽
查、重点工作等方面的考核工作。
(5)负责完成公司整体绩效考核结果的输出、分析、总结工作。
权限:
(6)对公司绩效考核体系建立推动权。
(7)对公司绩效考核制度及相关标准的制定、修订、废除权。
(8)对具体绩效考核方案建议权。
(9)对所承担考核项考评标准制定、修订、废除权。
(10)对不符合绩效考核制度规定行为直接处理权。
(11)有权要求相关单位针对异常绩效数据进行分析整改。
2、品管部
职责:
(1)参与公司绩效考核体系建立研讨,协助人力资源部完成绩
受控文件3编号:HROO37
效考核体系建立工作。
(2)依据绩效考核体系内容需要,完成质量类绩效考核相关制
度、标准等制定、修亡、废除工作。
(3)负责完成公司品质稽查工作。
(4)负责完成对所有被考核主体的质量类绩效考评工作,并将
结果提交至人力资源部、运营中心等相关单位。
(5)针对异常质量考评数据进行分析总结,并推动质量改善工
作。
权限:
(6)对绩效考核体系建立建议权。
(7)对质量类考核相关制度、标准的制定、修订、废除权。
(8)对不符合质量考核标准行为直接处理权。
(9)有权要求相关单位针对异常质量考核结果进行分析整改。
3、运营中心
职责:
(1)参与绩效考核体系建立研讨,协助人力资源部完成绩效考
核体系建立工作。
(2)依据考核体系内容需要,完成生产运营相关制度、标准的
制定、修订、废除工作。
(3)负责运营中心现场稽查组织实施工作。
(4)负责对所有被考评者效率类绩效考核工作,并将考评结果
提交至人力资源部、品管部及运营中心相关单位。
受控文件4编号:HR0037
(5)针对运营中心绩效考核结果分析总结,并推动相关改善工
作。
权限:
(6)对绩效考核体系建立建议权。
(7)对生产运用类绩效考核相关制度、修订、废除权。
(8)对不符合生产运营考核规定行为直接处理权。
(9)有权要求相关单位对异常生产运营绩效考核结果分析整改。
4、制造部/项目部/PMC/技术中心/营销中心
职责:
(1)在公司的统筹下完成各自管辖单位绩效考核方案的设计工
作。
(2)在公司的统筹下完成各自管辖单位的考核工作。
(3)在公司的统筹下完成各自管辖单位的现场稽查工作。
(4)针对各管辖单位绩效考核结果分析总结,并推动相关改善
工作。
权限:
(5)对各自管辖单位绩效考核方案制定权。
(6)对各自管辖单位稽查考评权。
(7)对各自管辖单位不符合考核规定行为直接处理权。
(8)毛权要求各自管辖单位对异常绩效考核结果分析整改。
5、定性考评主体
是指承担定性类指标考评工作的考核者,主要采取自上而下,由
受控文件5编号:HR0037
直接上级对直接下级进行打分考评(如运营总监按制造部经理周期工
作表现进行的打分评价)。
主要包括:总经理、总监、经理、主管、班组长。
六、内容
(一)考核内容
依据整体目标实现的需要,公司围绕质量、效率、成本、团队建
设、上级评价、顾客反馈、重点工作、重大事件、重大安全事故、现
场稽查、OA/ERP稽查等方面进行绩效考核内容的设计。
1、考核项
是指各类考核内容包含具体内容项,包括类别、指标项、指标项
定义、目标值、权重、考频、数据来源、考评主体、考评标准等。
(1)类别:是指考核内容的属性,如质量类、效率类考核内容。
(2)指标项:是指各类考核内容的细化考核项,如质量类可细
化为一次性合格率、批次不良率等。
(3)指标项定义:是指对指标项进行的核算公式、数据节点等
方面内容的阐述。
(4)目标值:是指依据公司目标实现的需要,各项指标项应达
成的最基础的控制值,如公司客户投诉率为3%,是指客户投诉的比
率不能超过3%即等于或低于3%目标达成。
(5)权重:衡量各考核项的重要程度,也是各指标项的考核权
重占比。
(6)考频:是指各考核项的考核周期,一般分为月度、季度、
受控文件6编号:HR0037
年度考频周期。
(7)数据来源:是指绩效考核数据获取来源。
(8)考评主体:是指承担各考核项考评工作的单位及人员。
(9)考评标准:是指绩效考评分核算标准及公式。
(二)考核项设计方式
绩效考核是衡量公司目标达成情况的活动,其考核项设定必须基
于公司目标实现,采取自上而下逐层拆解完成,而考核项的可行性直
接决定考核项的有效性,因此采取自上而下考核项拆解并与实际结合
验证完成考核项设计是当前最优的考核项设计方式。
(三)考核程序
是指自绩效考核工作启动,至考核实施完成,所涉及的所有相关,
符合逻辑顺序的工作步骤及内容。
1、考核工作项启动:是指基于公司目标实现,对工作绩效评估
的需要,启动的绩效考核管理工作项,由人力资源部经理承接总经理
工作任务后,以公司层研讨会议的形式启动。
2、考核管理办法制定:人力资源部依据绩效考核管理工作项的
要求,完成整体考核管理办法的制定,由人力资源部完成。
3、考核方案设计:依据考核管理办法要求,采取自上而下,并
在结合实际工作分析的条件下,分层次、岗位完成绩效考核方案的设
计,由人力资源部组织推动,各相关单位责任人配合完成。
4、方案试行:方案制定到正式实施,一般需要经过1-3个月的
试行阶段,对方案相关方法、数据等内容进行可行性的验证,进一步
受控文件7编号:HR0037
优化和完善考核方案。
5、考核实施:考核方案自验证可行后,正式启动实施。
(1)考评工作启动:考核周期的第一天考核工作正式启动,各
项考核指导及培训工作同时进行,相关考评数据正式生成。
(2)绩效考评:周期考评工作结束后第一个月10号前,各考评
主体完成上一周期各工作项考评工作并将结果提交至人力资源部(延
期提交或未提交导致的后果,人力资源部根据实际情况进行责任追
溯)。
(3)绩效结果输出:周期考评工作结束后第一个月15号前,由
人力资源部完成绩效结果的输出工作(初步结果输出、初步结果确认、
最终结果输出)。
(4)绩效数据系统导入:周期考评工作结束后第一个月20号前,
完成绩效数据的系统导入。
(5)绩效总结:周期考评工作结束后第一个月25号前,由人力
资源部组织召开公司层级的绩效总结会议(25号为定位会议召开日
期,如遇假期顺延或另行安排)。
(6)绩效应用:通过对绩效数据进行全面系统的分析,并将分
析结果作为支撑依据应用到各业务项决策的过程,如在奖金分配、薪
酬调整等业务项的运用。
(四)绩效成绩
1、绩效等级
为体现绩效达成质的区别,公司将绩效成绩分为6个等级,分别
受控文件8编号:HROO37
为:
S级100WX
A级95WXV100
B级90WXV95
C级80WXV90
D级70WXV80
E级X<70
2、绩效得分
是指依据工作任务项设计形成考核方案,由各考评主体完成考评
工作并输出的考评工作项得分。绩效得分分为两种:一种是主要由可
量化的考核指标决定的绩效得分(运用岗位包括总监、经理、主管、
班组长及其它可量化考核岗位等),另一种是主要由定性考评指标决
定的绩效得分(运用岗位包括绩效管理员、活动中心管理员、系统行
政助理、后勤行政助理、应收结算、财务助理、成本数据维护员、系
统图纸维护员、打单员、系统维护组长、系统维护员、传单文员、统
计文员、研发工程师、研发助理、研发车间主管、夹具工程师、产品
工程师、设备电气工程师、CNC工程师、研发车间技术员、质量保证
员、样品检验员、型式检验员、五金综合辅助工、五金计划员、跟单
员、组装补料员等)。
(1)月度绩效得分和年度绩效得分
①月度绩效得分计算方法参见各岗位个人绩效考核方案。
②年度绩效得分二月度绩效得分平均分*0.8+年度上级定性考评
项总分*0.2
受控文件9编号:HROO37
(2)针对单一部门中个人绩效考核方案包含的上级定性考评项
所占权重250%的岗位,该部门此类岗位的月度绩效中的上级定性考
评项总分和年度上级定性考评项总分必须符合正态分布原则和与该
部门绩效结果相符的原则。得分与等级对应如下:
S级X=100
A级95工XV100
B级90WXV95
C级80至XV90
D级70WXV80
E级X<70
①正态分布原则的标准如下:
i若某一部门下属只有1个此类岗位的员工,则本原则不适用。
ii若某一部门下属有2个或3个此类岗位的员工,则该部门负责
人对这些员工的月度/年度上级定性考评项总分不可全部分布在同一
个等级。
iii若某一部门下属有4个或以上此类岗位的员工,则该部门负责
人对这些员工的月度/年度上级定性考评项总分分布必须符合“中间
高、两头低”的规律并且横跨3个或以上等级。举例说明假设某部门
有4个此类岗位的员工,则以下得分分布均符合正态分布原则:
121000
012100
001210
000121
受控文件10编号:HR0037
②与该部门绩效结果相符的原则的标准如下:该部门负责人对这
些员工的月度/年度上级定性考评项总分分布中线必须与该部门负责
人绩效达成等级上下偏差不超过1个等级。举例说明假设某部门负责
人月度/年度绩效达成等级为B级,
如果该部门下属3个此类岗位员工的月度/年度上级定性考评项
总分分布为2个在S级和1个在A级,则这些员工的月度/年度上级
定性考评项总分分布中线在S级与A级中间,与该部门负责人月度/
年度绩效达成等级B级相差超过1个等级,视为不符合本原则。
如果该部门下属3个此类岗位员工的月度/年度上级定性考评项
总分分布为2个在A级和1个在B级,则这些员工的月度/年度上级
定性考评项总分分布中线在A级与B级中间,与该部门负责人月度/
年度绩效达成等级B级相差不超过1个等级,视为符合本原则。
③人力资源部会同总经办会对上级定性考评项总分分布进行定
期稽查,如果发现部门负责人对此类岗位员工的月度/年度上级定性
考评项总分分布不符合上述两个原则,则会在其年度绩效进行扣分。
(五)绩效申诉
被考核者如对考评结果有异议或出现特殊情况,可根据实际情况
进行申诉。
1、考核相关基础数据、绩效得分、绩效等级等内容出现核算或
判定出误的情况下,被考核者可提出申诉。
2、超出绩效考核标准的绩效结果调整,需启动申诉流程进行处
理。
受控文件11编号:HR0037
3、绩效申诉须在规定期限内提出,如逾期提出,相应单位不再
受理绩效申诉(申诉提出期限为数据确认通知发出后,最长不超过3
天)。
4、申诉程序
(1)绩效基础数据申诉:各考评主体完成各项考评工作后,将
考评基础数据及核算结果以通知的形式发至相关被考核者进行确认,
被考核者在数据确认期间,如对相关内容有异议,可向对应考评主体
提出申诉进行解决;如对考评主体的处理结果依然有异议且考评主体
不再修正结果,可向人力资源部提出申诉。
(2)绩效成绩申诉:人力资源部依据标准输出绩效成绩,后以
通知的形式发出并逐级确认;被考核者如对绩效成绩有异议,首先应
与其主管领导沟通解决;如不能妥善解决,被考核者可向人力资源部
提出申诉。
(六)绩效应用
1、标准优化
绩效考核同时也是对各项标准的验证,通过绩效结果的总结分
析,可以反过来指导各项标准的优化和完善
2、培训与转岗
(1)对绩效达成D级或以下人员开展针对性的培训,如培训后
连续2次考核未达标老,公司可依据实际需要给予转岗处理。
(2)绩效达成A级或以上的员工可优先获得公司安排的内/外部
免费培训机会
受控文件编号:HR0037
3、岗位和个人符合度级别调整
是指依据绩效结果,对被考核者进行的岗位和个人符合度级别的
调整。
(1)岗位调整
是指发生工作内容变化的岗位调整,岗位调整一般伴随个人符合
度级别的变化。标准如下:
①岗位上调前提条件:
i存在岗位空缺;
ii个人年度绩效核得分达成A级或以上。
②岗位下调前提条件:
i存在岗位空缺;
ii个人年度绩效核得分达成D级或以下。
(2)个人符合度级别调整
是指不发生工作内容的变化,仅个人符合度等级的调整(不能超
出该岗位等级)。标准如下:
①原则上个人符合度级别于每年春节过后第一个月由人力资源
部主导进行一次调整。如果年中需要进行个人符合度级别调整,必须
由部门负责人启动《职级升降调整审批作业指导流程》并通过人力资
源部和总经理审批通过才可进行调整。
年中个人符合度级别调整的前提条件:该员工过去连续3个月个
人月度绩效达成在A级或以上
②每年春节过后第一个月的个人符合度级别调整由人力资源部
受控文件13编号:HR0037
根据员工的个人年度绩效考核得分启动流程进行级别调整(调整不能
超出岗位等级范围),标准如下:
i年度绩效考核得分达成E级,个人符合度级别降2级。
ii年度绩效考核得分达成D级,个人符合度级别降1级。
由年度绩效考核得分达成C级,个人符合度级别不变。
iv年度绩效考核得分达成B级,个人符合度级别不变。
v年度绩效考核得分达成A级,个人符合度级别升1级。
5年度绩效考核得分达成S级,个人符合度级别升2级
vii针对单一部门二个人绩效考核方案包含的上级定性考评项所
占权重25
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