参展商展会协议书样本

合同编号：_______参展商展会协议书甲方（参展商）：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______乙方（展会组织方）：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______鉴于甲方愿意参加乙方举办的_______（展会名称），甲乙双方经友好协商，就甲方参展事宜达成如下协议：第一条展会信息1.1展会名称：_______1.2举办时间：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日1.3举办地点：_______1.4展会规模：_______第二条参展内容2.1甲方参展范围为：_______（产品名称或行业类别）2.2甲方应按照乙方的要求，在规定时间内完成展位的搭建和展品布置。第三条展位及费用3.1甲方预订的展位面积为：_______平方米3.2甲方应按照乙方的规定支付参展费用，包括展位费、搭建费、场地租赁费等。具体费用如下：展位费：_______元/平方米搭建费：_______元/平方米场地租赁费：_______元/平方米3.3甲方应在_______年_______月_______日前将参展费用支付至乙方指定的账户。第四条展会宣传与推广4.1乙方应在展会官方网站、宣传册等渠道上为甲方提供企业名称、LOGO、展位号等信息的展示。4.2乙方有权使用甲方的企业名称、LOGO等资料进行展会宣传和推广活动。4.3甲方应积极配合乙方的宣传和推广工作，提供必要的宣传资料。第五条展会期间活动5.1甲方有权参加展会期间的各项活动，包括但不限于论坛、研讨会、产品发布会等。5.2甲方应遵守展会期间的各项规定，维护展会秩序。第六条知识产权保护6.1甲方应保证其展品的知识产权合法有效，不得侵犯他人的知识产权。6.2乙方应采取措施保护甲方的知识产权，对侵权行为有权进行制止。第七条保险7.1甲方应自行办理展品运输和参展期间的保险事宜。7.2甲方应在展会开始前将保险单据提交给乙方。第八条不可抗力8.1因不可抗力导致展会无法正常举行，双方互不承担责任。8.2双方应尽力减少不可抗力事件对展会的影响，并协商解决后续事宜。第九条违约责任9.1甲乙双方应严格按照本协议约定的条款履行各自的权利和义务。9.2如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。第十条争议解决10.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条其他约定11.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。11.2本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：_______年_______月_______日注意事项及解决办法：1.注意事项：a.确保甲乙双方的合法权益得到保障，遵守相关法律法规。b.详细明确双方的权利和义务，确保展会顺利进行。c.注意保护知识产权，避免展品侵权等法律风险。d.甲方应按时支付参展费用，乙方应按约定提供展位等服务。e.双方应积极配合对方的宣传和推广工作，提高展会效果。2.解决办法：a.双方应通过友好协商解决履行过程中的争议。b.如协商不成，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。c.在签订补充协议时，注意明确双方新增的权利和义务。d.在展会期间，乙方应采取措施保护甲方的知识产权。e.双方应遵守展会规定，维护展会秩序。关键词语的法律名词解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.知识产权：指权利人对其创作的智力成果享有的专有权利，包括专利权、著作权、商标权等。3.违约责任：指当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担的法律责任。4.争议解决：指当合同各方在履行合同过程中发生纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷的过程。特殊应用场合及补充条款：1.场合：甲方为外国公司，需要签证参加展会补充条款：甲方应提前向乙方提供签证所需的所有文件和信息，以便乙方协助甲方办理签证手续。如因签证问题导致甲方无法参展，双方可协商解决。2.场合：乙方安排的交通和住宿服务补充条款：乙方应确保为甲方提供舒适便捷的交通和住宿服务。如甲方对乙方提供的服务有任何不满，甲方有权要求乙方立即予以解决。3.场合：甲方需要额外宣传服务补充条款：如甲方需要乙方提供额外的宣传服务，例如广告投放、赞助等，双方可签订补充协议，明确服务内容、费用和效果评估等事项。4.场合：展会期间发生不可抗力事件补充条款：如展会期间发生不可抗力事件，双方应立即协商，根据实际情况调整展会日程或采取其他应对措施。5.场合：甲方展品在展会期间遭受损失补充条款：乙方应采取措施保障甲方展品的安全，如甲方展品在展会期