2024年教学秘书岗位职责

2024年教学秘书岗位职责

教学秘书岗位职责1

教学秘书青岛青软实训教育科技股份有限公司青岛青软实训教育科技股份有限公司清软实

训,青软实训职责描述：

1、负责高校课程及实训授课时间、人员安排对接。

2、负责高校教学规范流程标准化制定、整理更新、培训。

3、负责高校教学过程中临时任务下发，并跟踪反馈。

4、合办高校教学归档材料审核及提交。

5、合办高校毕业设计人员组织协调工作，负责人员安排统筹，各关键节点跟踪。

任职要求：

1、本科以上学历、理工科、计算机等相关专业优先

2、有两年以上同行业相关工作经验、非常熟悉办公软件

3、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力。出色的.人际交往能力和社会活动能力。

4、具有较强的判断力和执行力、

5、有cl驾照者优先

教学秘书岗位职责2

一、协助系负责人处理日常教学事务，参与教学科研事务的实施。

二、负责学校教务处、科研处等相关部门下发教学科研文件、简报、通知、信函的登记、编

号、发放、传阅、整理和归档工作；负责系通知的传达及系相关教学报表上报工作；并按系主任

的批示完成承办、督办等工作。

三、负责系教学科研重要事件的记录，建立健全重要事件记录制度，保证记录的及时、准确、

完整。

四、负责系网站中教学科研类信息的管理和维护。做好系邮箱的管理和使用，保障信息通畅

和准确。

五、草拟教学科研工作规划、总结、报告和决议、决定等综合性文字材料文件；整理系负责

人有关教学、科研会议讲话稿及有关资料。协助系主任组织制定和实施数学系各专业的人才培养

方案、课程的发展规划、教学工作计划、师资队伍建设规划、教学改革方案、教学管理办法等。

根据教研室期中检查、期末教学总结撰写期中教学检叁总结、期末教学工作总结并报交教务处。

六、负责准备并发放课程表、校历、教学计划表、教学用书等；统计下一学期开课计划和教

学任务，网上排课。负责核对、汇总、报送本系教师教学二作量等。

七、协助系负责人组织期中考试、期末考试的安排和落实，做好学生补考、重修工作。具体

落实各项教学活动，检查教学计划执行情况，协助处理教学过程中出现的的.各种偶发事件，协

助教学事故的调查、认定和处理工作，维护正常的教学秩序。

八、做好教学科研档案管理工作。负责建立教师业务档案，收集各种教学信息，管理专业培

养方案、教学大纲、教学工作总结、教学进度表、教师任课表、教学质量调查表、科研项目等教

学文件。

九、负责领取信件、报纸、杂志、校发办公用品等，并负责系资料的借阅管理工作；

十、完成系负责人及办公室负责人交办的其他工作。

教学秘书岗位职责3

一、学籍管理

1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转和留（降）级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

二、教务管理

1、根据本科培养方案报送开课计划。

2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师，处理课表调动事宜，统计

教师任课情况，在每学期上课前，将教学记录表送至任课教师。

3、经院系部领导同意后，受理本院系部教师的课程变动及调课申请，并统一到教务处办理

相关手续。

4、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，协助教学副院长（系部主任）

及时解决存在的教与学方面的问题。协助教学副院长（系部主任）安排院系部干部听课，收发听

课记录并报教务处。

5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，并及时向教务处反映。

6、按要求办理教务处布置的其它工作。

三、考务、成绩及试卷管理

1、落实教务处下达的各种考试安排。

2、负责登记本院系部学生的考试成绩，按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。

3、协助组织各类考试并通知师生，收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩，及时通

知课程不及格的学生和家长，并将课程不及格情况统计表报送教务处，通知学生补考。

4、协助处理考试舞弊违纪学生，对舞弊和学籍异动学生进行教育。

5、协助做好教学档案的收集工作，并定期进行整理、归档。

四、教材管理

1、落实本院系部教材预订计划.

2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。

3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。

五、选修及辅修管理

1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记，并报送教务科。

2、协助院系部领导安俳选修、辅修任课教师。

3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。

4、建立健全辅修专业学生学籍档案。

六、毕业生工作

1、负责毕业生的成绩整理核查工作，及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩。

2、编报毕（结）业和授予学士学位的'学生名单，经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》

送教务处核对后留存。

3、根据院系部审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书，并负责发放。

4、协助办理毕业生离校手续。

七、其它工作

1、认真及时做好教务处与院系部之间的信息沟通。

2、负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。

3、完成院系部领导交办的其它工作。

4、为本单位内部做好相关的教学服务工作。

教学秘书岗位职责4

一、做好教研室主任、副主任的助手工作，确保完成教研室各项临床教学任务，教学秘书必

须由中级以上职称人员担任。

二、协助教研室主任、副主任组织召开教学工作会议,并做好记录.

三、做好出科考试安排与成绩登记，组织填写实习报表。

四、定期检查教学用床使用情况，及时向教研室主任、副主任汇报。

五、协助教研室主任、副主任进行教学管理和师资培养工作。

六、做好日常教学档案资料的建设和管理工作。在教学任务结束后，将全部教学活动记录本

及所有教学资料交教研室存档。

七、负责临床教师的'授课、见习及实习工作的分工安排。

八、不定期召集实习医师会议，征求实习医师意见，促进教学工作。

九、做好临床教学资料的保管和上报工作，根据期中教学检查安排做好教学总结工作。

十、负责实习医师的科内工作安抖怀口考勤工作。

教学秘书岗位职责5

1.协助系领导制订和实施学期、学年工作计划及其他相关工作计划，用蝌总结。

2.协助各教研室制订、修订各专业年级的培养方案，及培养计划和方案的归档、打印、上报。

3.协助各教研室制定各学期的教学实施计划并贯彻落实教学实施计划。

4.协调本系部内外关系，加强同有关部门的沟通，保证全系具有良好的教学环境和教学秩序,

杜绝教学事故的发生。

5.协助系主任和教研室主任完成各项日常教学管理工作，完成上传下达：

(1)协助做好本系部课程的排课工作，下达教学任务通知书。

(2)协助做好日常教学秩序及教学质量情况的'检查工作并及时汇总上报。

(3)做好试卷的收发、保密工作和考试总结。

(4)负责统计并上报学期实验课程计划、课程设计、年度教学学习计划等并上报。

(5)做好教务相关文件及数据的保存及备份(学生成绩、考试及补考信息、试卷、电子教

案、教学执行计划、课程设置、教材相关文件).

(6)协助教研室落实教材、教学参考资料等的征订工作以及教材、教学参考资料领取和发

放工作。

6.负责教学软件管理工作。

7.协助系部领导做好毕业学生的成绩统计工作。

8.完成系部领导交办的其他工作。

教学秘书岗位职责6

（一）负责考务和教务以及有关工作。

考务工作：

1.校内外各类考试报考、以及试卷和成绩单等材料的妥善保管和归档工作。

2.重修以及一些小范围考试的监考教师安排工作。

3.各学期我院承担课程的考核方式统计工作。

4.学业警示统计工作。

5.协助院长做好毕业生资格审杳。

6.学院学生有关考试的缓考、顶岗实习的办理工作。

7.学生成绩的排查工作。

8.考务科下发的其他工作。

教务工作：

1.负责起草本院学期教学工作计划、总结、教学执行计划调整报告及其他有关材料。

2.教师教材、学生教材订阅和发放。

3.学期初和期中两次教学检查工作。

4.各学期教学执行计划、教学任务的制定、录入系统工作。

5.协助院长、系主任完成各专业培养方案的修订工作.

6.各学期教师工作量的统计、核对和上报工作。

7.专业课表的编抖杯口录入工作。

8.组织学生及教师的评教工作。

9.协助院长负责外语学院教师的考核工作。

国际交流中心工作：

1.制定交流生开课计划,安排教学任务。

2.编排交流生课表,安排上课事宜。

3.订阅并发放交流生所使用的教材。

4.外教和交流生在校期间的教学日常管理工作。

5.俄语专业学生去俄罗斯交换学习的‘相关事宜。

毕业论文和实践教学工作：

1.协助系主任对毕业生论文模板的制定、论文题目的选题和导师安排工作。

2.毕业论文答辩的组织安排工作。

3.毕业论文以及成绩和相关数据的归档整理工作。

4.各年级教学实践和毕业实习的组织和安排工作。

5.作为学校论文评估组秘书一职，负责专家组联络和材料记录工作。

（二）负责学院资产管理工作。

1.负责学院日常固定资产、流动资产损坏申报、维修、调换领取工作。

2.学院资产预算的统计、上报和办公用品领取工作。

3.主教四楼和八楼语音室的日常管理和报修工作。

（三）财务工作：

1.学院日常财务报销和管理工作.

2.学院预算申报和报销工作。

（四）考勤工作：

每月考勤和大会考勤工作。

（五）党群工作:

1.负责院党总支会议的记录和宣传工作。

2.协助院工会主席做好日常工作。

（六）其他工作：

1.协助院长安排院内各类会议及重要活动（每周周二例会、运动会、校庆、导师制活动、教

师大奖赛、学生各类活动等）。

2.协助辅导员作好学生的日常思想政治工作，解决学生在学习、生活中遇到的一些实际问题。

3.完成院领导和教务处交代的其他工作。

教学秘书岗位职责7

一、招生工作：

（-）具体负责本单位研究生招生的宣传及生源组织二作；

（二）协助招生科制定本单位的招生计划工作；

（三）协助做好研究生复试和录取工作；

（四）协助做好研究生导师遴选与考核工作；

二、培养与学位工作：

（-）熟悉我校学位与研究生教育管理系统、并能熟练使用。指导研究生、研究生任课教师、

导师使用好学位与研究生教育管理系统；

（二）催缴研究生学费（自筹经费生、委托生），并登记备案在学生学期注册上；

（三）订购研究生专业课教材，根据研究生处下达的研究生公共课课程安排，编制各专业课

程表，在规定的时间内提交至研究生处培养与学位科，并指导研究生在学位与研究生管理系统进

行学期选课；同时做好调课、补课、考试、成绩登录及试卷存档等与研究生教务管理有关的各项

工作；

（四）根据制定和修订培养方案的基本原则与要求，协助学院（教学部、中心、所）领导组织

有关学科、专业具体制定和修订研究生培养方案并按时交培养与学位科；

（五）组织各有关任课教师按照研究生处提出的教学大纲编写（修改）格式和具体要求，进

行教学大纲的’编写与修订，协助学院（教学部、中心、所）学位评定分委员会审查教学大纲是否符

合要求，并按时上交；

（六）负责审核，并督促研究生、导师按时制订研究生个人培养计划书。在新生入学三个月

内收齐培养计划书，一份由学院（教学部、中心、所）归档,一份交培养科备案,并指导研究生在

学位与研究生教育管理系统中录入个人培养课程；

（七）根据研究生教学计划要求，参加教学质量检查与评估;负责研究生开题报告审核工作；

掌握指导教师授课情况及对研究生培养情况；协助研究生优质课评选相关的工作；

（八）组织研究生学位论文评审，特别是盲评工作；

（九）组织研究生学位论文答辩申清工作；安邦浮位论文答辩；协助学位评定分委员会做好

学位论文审核工作；

（十）组织研究生学位授予工作，做好相关材料填写、统计、归档等工作；

（十一）协助培养与学位科做好本培养单位研究生国家助学贷款工作。

三、学生管理工作

（-）配合导师及研究生处做好研究生思想政治教育二作;

（二）协助研究生处做好新生入学工作，做好研究生证、校徽等办证事宜；

（三）积极宣传研究生创新基金项目，鼓励本单位研究生积极申报，做好相关方面工作；

（四）积极宣传就业程序与就业政策，做好用人单位招聘人员接待工作，公布、统计用人信

息，做好与研究生就业相关的各项工作；

（五）做好研究生日常管理工作。加强研究生考勤工作，对于长时间不在校的研究生，做好

记录备案工作；对于研究生外出参加校外活动，要做好安全、记录、备案等相关工作。

（六）协助研究生处做好集体活动宣传，并组织学生积极参加；

（七）指导成立本单位研究生分会，领导与管理研究生分会工作，组织本单位做好研究生奖

学金、优秀研究生干部等评选工作；

（A）组织本单位做好研究生"三助"工作；

（九）协助做好与研究生工作相关的各类表格数据统计填写、报送等工作；建立各类研究生

资料查询数据库等与研究生工作相关的资料档案。

四、学科建设

（-）协助分管领导做好本单位研究生教育培养质量的检查与评估工作；

（二）协助分管领导组织单位学位授权点的申报工作,

（三）学科建设的日常管理工作。

教学秘书岗位职责8

1.当好系主任、分管副主任的助手，协助处理日常教学方面的事务性工作。

2.兼任学院教学信息员，在教务处统一指导下负责本系教学监控的组织作。

3.按照有关的规章制度，落实教学实验场所、教学设备，按程序进行负责调课等项工作。

4.按照各专业教学计划，提前向分管副主任提供下学期教学内容，根据分管副主任提供的

教师任务安排计划，编排课程表，并负责将授课安排及时通知有关人员。

5.协助业务副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。

6.根据系主任、分管副主任的安排，协助组织本系的期中、期末考试和补考工作.管理学

生考试试卷，负责考试成绩的.录入、上报。

7.负责本系教学工作日志的整理、教师教学和学生上课的考勤工作。

8.负责教材的征订、领取和发放。管理学生的学习档案，按要求发放技能证书等。

9.负责本系业务档案的整理和保管工作。

10.收集保存各种信息资料（考勤、教研活动、听课、评课和学生座谈记录等），为系主任

的工作决策提供依据。

11.定期征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时向教务处汇报。

12.完成系主任、分管副主任和教务处交办的其它工作。

教学秘书岗位职责9

教学秘书是学院（系）教学管理的专职人员，协助教学院长（主任）负责本学院（系）的日

常教学管理工作，其主要职责是：

1、协助落实专业人才培养方案，课程教学大纲等教学文件的修、制订工作。

2、协助组织实施各专业的人才培养方案，按照课程归口的原则，落实好各学期的.教学任务

及各门课程教材的选用、子页订工作。

3、具体落实学院（系）课程的考核及试卷命题、保密、送印等管理工作。

4、负责学生成绩录入等成绩管理工作。

5、协助教务处做好大学英语等级考试等国家级、省级考试报名管理工作。

6、具体办理学生报到、注册、升降级、休学、复学、退学等学籍处理工作。

7、负责对学生的毕业资格、学位授予资格进行初审。

8、协助教学院长（主任）组织申报专业、课程、教材建设等教改项目。

9、协助教学院长（主任）组织推荐免试研究生工作和优秀生转专业等工作。

11、协助教学院长（主任）组织学生参加各级各类学科竟赛活动.

12、协助教学院长（主任）布置落实学生实习、实验等实践性教学和各专业学生的毕业设

计（论文）工作。

13、协助教学院长（主任）实施本学院（系）的教学质量监控工作和教学督导组的日常管

理工作。

14、组织安排好各学期教学检查、学生评教、同行评教、教师听课、学生教学信息员、课

程的检测等工作。

15、协助教学院长（主任）做好本科教学编制核算及教学工作量的核定工作。

16、负责编制与本学院（系）有关的教学统计报表和整理、保管本学院（系）的各种教学

档案。

17、做好学院（系）和职能部门交办的其他工作。

教学秘书岗位职责10

1、协助系主任、副主任组织本系部的专业建设和学科建设的申报与实施。

2、协助系主任、副主任布置任课教师制定或修订本系部各专业教学计划与教学大纲，组织

实施各专业、各年级课程和教学计划。

3、协助系主任、副主任组织本系部教学检查、教学评估、教学改革与建设等教学活动。

4、协助主任、副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。

5、负责考试工作的具冰安抖轿口考试成绩的安全管理。6、协助系主任、副主任检查教学纪

律和教师考勤。

7、负责教学活动的协调与管理，办理教师调课、请假手续，并负责通知教师和学生的.授课

时间、地点，统计核对教师工作量。

8、组织学生进行补考、重修，管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。

9、负责系部有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作.

10、安排学生评教打分，并将打分统计结果及时报送教务处。

11、配合教务处做好学生休学、复学、退学、转学、转专业等工作，按章办事，及时处理。

12、负责学生成绩考核管理工作

（1）开学前向任课教师发放教材、教师工作手册，并在课程结束后将工作手册、《学生成

绩登记表》及时收回存档。

(2)考试前一月向任科教师收集试题、制卷、装订，负责保管和上交教务处。

(3)学期末汇总各科学生成绩登记表，填好学生成绩总表和成绩报告单，做好相关统计工

作。

14、协调与各系、部之间的有关教学工作。

15、完成系主任、副主任和教务处交办的其它工作。老师的教学实践。

教学秘书岗位职责11

一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安抖侨口组织实施本科室的业务学习和研修、

规培、见习、实习等教学工作，选拔医德医风好，业务技术高，带教认真负责的医师承担带教任

务。

二、对实习生、见习生、规培生、进修生进行入科教育，负责对其介绍本专科的常规和专业

特点，安排工作任务(每生实际管理床位数3-6张)。

三、负责制定本科室教学计划，分配带教任务。有计划地组织本科室的教学查房、床边教学、

病例讨论和专题讲座等教学活动及学生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练，提高

学生分析问题、解决问题的能力。原则上每月教学杳房四次、病例讨论两次，每周教学讲课一次。

四、严格实习、轮转纪律，认真执行考勤制度，深入了解学生思想政治、学习态度、工作纪

律、医德医风等表现，及时总结、讲评；发现问题及时疏导、教育和批评指正。

五、负责督促带教老师对学生病案的'检查修改和指导池们开立医嘱、处方和各种申请单.

六、定期召开科室的临床教学工作会议，不断改进和提高教学质量，负责做好各种教学资料

保存及每季度的讲课酬金报表等工作。

七、协助进行住院医师规范化培训工作。

八、参加医院的各种教学活动。

九、负责科内各种教学记录。如：入科教育、业务学习、教学讲课、教学查房及疑难病例讨

论的记录。

十、年终对科室的教学工作进行总结、下一年教学计划，对科室教学工作提出意见和建议。

教学秘书岗位职责12

一、负责各类教务文件的上传下达;协助文件的实施与落实才办助大学英语教学部领导做好教

务事宜以及学校教务部门安排的各项教务工作;负责联络和协调本部门和其他学院的教务事宜;教

务秘书接受大学英语教学部主任、主任助理以及学院领导的管理。

二、负责各类教务档案的收集、整理及分类存档保管;负责教师个人教学档案的管理。

三、协助大学英语教学部领导制订教学计划;负责开课、排课的组织与落实。

四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。

五、负责教材的征订、统计与发放，安排师生领取教材，保管剩余的教材，做好教材领取的

登记、造册和存档工作。

六、负责办理教师调停课手续、调换教室手续;负责整理学生名册、安排授课教室、安排调

课;担任听力系统的管理员，对于教师反映的问题，及时和学校教务部门联系、督促及时解决，

以保证教学工作的.正常进行。

七、协助大学英语教学部做好各类考试的考务安排以及负责收集和妥善保存历届考试试卷。

八、负责除期末考试以外的各类考试，如大学英语四六级和全国大学英语竞赛的报名、收费

等工作.

九、协助学院统计任课教师的教学工作量，并准时报送相关领导。

十、协助主管领导做好教学研究、质量工程、精品课程等项目的申报工作，并协助项目的实

施与落实。

十一、协助主领导做好教学质量监控、试卷互直、教案检直、作业批改检直和任课教师听课

检查等相关工作。

十二、协助主管领导收集管理任课教师的教案及课件。

十三、参与学校和学院组织安排的各种与教务相关的活动。

十四、严格执行作息制度，不得擅离岗位。如需请事假或病假，必须提供相关证明，并经主

管领导批准。

十五、手机保持244W寸开通状态，保证工作需要时能够在第一时间联系到本人。

十六、在公共节假日时，如因工作需要应及时返岗。

十七、完成部里安排的其他相关工作。

教学秘书岗位职责13

1、负责学生入学注册及注册统计上报；编制新生学号，发放学生证、校徽和各种证书；办

理学生入、退、转、复学手续；填写成绩卡。

2、登录、保管、打印在校生历年成绩单，开具学生成绩证明；留（降）级、免修学生的统

计、汇总、上报；毕业、结业学生的初审、汇总上报；初审并上报毕业生学位资格；整理报送毕

业生档案；发放课程表及校历。

3、协助领导、组织安排开学初、期中、期末教学检杳及对教学中出现的问题及对汇报、及

时处理。

4、负责各种教学报表的填写和上报。

5、公布考试考查日程表;严格按规定收、管、发试卷;领发试卷用纸；做好补考、缓考、

重考工作；按学院规定收取教育资源补偿费。

6、做好期末考试以外的各项考试的报名、报盘、收费工作。

7、协助领导做好教材的征订、发放和结算工作。

8、负责本系任课教师的工作量统计。

9、负责本系教职工工作量（包括上课学时及各种实习环节工作量）的计算、汇总上报及岗

位津贴的'核对、发放工作。

10、负责档案接收、收集、保管与保护工作，利用与统计工作；凡报上登载与本系有关或

对本系改革发展有意义的信息、文章、照片等内容，及时剪下归档。

11、负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据资料的提供。

12、完成领导交办的其它任务。

教学秘书岗位职责14

一、学籍与教学管理

1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。

4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调

研以及申报工作。

5、协助教学主管领导做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作。

6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

8、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。

9、负责教学曰志及教案的'汇总，基本格式审核、公布和归档工作.

10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。

11、负责做好学生重修、免修等工作。

二、考务、成绩及毕业管理

1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有

关师生。

2、审查学生考试资格，办理缓考手续。

3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。

4、及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。

5、协助教学主管领导沮织安排学生毕业环