常年办公设备采购服务协议

合同编号：__________常年办公设备采购服务协议甲方（采购方）：__________乙方（供应商）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方常年办公设备采购事宜，达成如下协议：一、协议范围1.1乙方同意为甲方提供办公设备采购服务，包括但不限于办公电脑、打印机、复印机、机等办公设备的选购、配送、安装、维修及售后服务。1.2甲方应按照本协议约定的条件向乙方采购办公设备。二、采购数量及价格2.1双方同意按照市场行情制定采购价格，并定期对价格进行调整。具体价格见附件。2.2甲方应根据实际需求向乙方提交采购订单，乙方按照甲方订单要求提供相应的办公设备。2.3乙方应在接到甲方订单后____个工作日内完成配送、安装等工作。三、支付方式3.1甲方支付方式分为预付采购款和货到付款两种。具体支付方式由双方根据实际情况商定。3.2甲方如选择预付采购款，应在本协议签订后____个工作日内将采购款支付给乙方。3.3甲方如选择货到付款，应在货物送达并验收合格后支付货款。四、质量保证4.1乙方提供的办公设备应符合国家相关法律法规及行业标准。4.2乙方应对所提供的办公设备质量承担责任，自货物交付之日起____个月内，如出现质量问题，乙方负责免费维修或更换。4.3乙方应在办公设备出现故障时，提供____小时内响应服务，并在____个工作日内完成维修或更换。五、售后服务5.1乙方提供办公设备的定期保养、维修服务。5.2乙方应在办公设备保修期内提供免费维修服务。5.3乙方应设立客户服务，解答甲方在使用过程中遇到的问题。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行，应承担相应的违约责任。6.2乙方如未能按照约定时间、数量提供办公设备，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同金额的____%。七、争议解决7.1本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。7.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________注意事项：1.合同签订前，双方应认真阅读协议内容，确保各自权益得到保障。2.甲乙双方应具备合法的民事权利能力和行为能力，确保合同的有效性。3.协议中的名词和术语应明确定义，避免产生歧义。4.双方应按照约定履行合同义务，确保合同顺利实施。5.注意保护个人隐私和商业秘密，避免泄露。解决办法：1.当双方在履行合同过程中产生争议时，应友好协商，寻求和解。2.若协商无果，可提交至合同签订地人民法院进行诉讼解决。3.在诉讼过程中，双方应按照法律规定提供证据，证明自己的权益。4.法院将根据合同法及相关法律法规，公正、公平地解决争议。关键词语的法律名词解释：1.民事权利能力：指自然人、法人等民事主体依法享有民事权利和承担民事义务的能力。2.民事行为能力：指民事主体通过自己的行为取得民事权利、承担民事义务的能力。3.合同生效：指合同依法成立，并对甲乙双方产生法律约束力。4.违约责任：指合同当事人违反合同约定，应当承担的法律责任。5.友好协商：指合同双方在平等、自愿的基础上，通过沟通、协商解决争议的方式。6.诉讼解决：指合同双方通过法院诉讼程序，依法解决合同争议的方式。7.证据：指用来证明案件事实的材料，包括物证、书证、证人证言、当事人陈述等。特殊应用场合：1.甲乙双方为长期合作伙伴，已有稳定的供货关系。2.甲方为政府机关或大型企业，对办公设备采购有特殊要求。3.乙方为小型供应商，需要甲方提供信用支持。4.甲方采购的办公设备用于重要场合，如重要会议或项目。5.甲方对办公设备的使用有特殊培训需求。补充条款：1.鉴于双方长期的合作伙伴关系，乙方承诺给予甲方更优惠的价格和优先供货权。2.甲方作为政府机关或大型企业，对办公设备采购有特殊要求，乙方应根据甲方的要求提供相应的产品和服务。3.鉴于乙方为小型供应商，甲方同意在合同签订后向乙方提供信用支持，包括但不限于延长付款期限和预付采购款。4.甲方采购的办公设备用于重要场合，如重要会议或项目，乙方应确保设备的质量和稳定性，并提供专业技术支持。5.甲方对办公设备的使用有特殊培训需求，乙方应提供相关培训