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文档简介
2024年学生工作部用车管理制度一、总体规范1.为确保学生工作部各项工作的有序进行,有效利用部门的车辆资源,特制定本管理规定。2.本规定适用于学生工作部所有自有车辆及受托管理的车辆。二、车辆使用规定1.学生工作部车辆主要服务于学生活动、公务外出、会议接送等公务需求。2.禁止将车辆用于私人事务,不得擅自外借。三、车辆使用申请程序1.部门成员在需要使用车辆时,需提前向部门负责人提交书面申请,明确使用目的、预计起止时间、预计行驶路线等详细信息。2.部门负责人将根据申请内容,进行审批以确定车辆使用。四、车辆使用管理1.车辆驾驶人员必须持有有效驾驶执照,并具备良好的驾驶习惯和安全意识。2.使用车辆期间,驾驶人员需按照指定路线行驶,不得擅自变更路线或用于非申请用途。3.如在使用过程中发生故障或事故,驾驶人员应立即向上级报告,并按规程进行报修或处理。4.驾驶人员需定期进行车辆检查和保养,以保证车辆的正常使用和安全性。5.使用完毕后,驾驶人员应及时归还车辆,并进行细致的检查,确保车辆无损坏。五、车辆费用管理1.所有在车辆使用过程中产生的油费、停车费、维修费等由使用部门负责。2.驾驶人员在外勤中如需加油,应妥善保存相关发票,并及时提交至财务部门。3.对于因违反规定产生的额外费用,如超速罚款、交通违章罚款等,由驾驶人员个人承担。六、违规处理1.未经许可擅自使用车辆的行为将被视为严重违规,将追究相关人员的责任。2.如在车辆使用中发生事故且违反交通规则,驾驶人员将承担相应的违规责任。七、其他条款1.本规定解释权归学生工作部负责人所有,有权根据需要进行调整和修改。2.本规定自发布之日起实施,自生效日起废止所有先前关于车辆使用的相关规定。2024年学生工作部用车管理制度(二)一、车辆申请规定:1.所有用车需求应事先提交申请,内容应详细涵盖用车目的、日期、时间、地点等详细信息。2.用车申请需经过相关负责人签署确认后,方可被视为有效。二、车辆调度规则:1.学生工作部的车辆资源为共享,所有人员需预先协调确定用车的顺序和时间。2.车辆调度由部门主管全权负责,根据申请情况做出合理调配。3.部门的重要会议、活动等优先安排车辆使用。三、用车规定:1.所有用车人员必须持有有效的驾驶执照,并已满18周岁。2.禁止酒后驾驶、超速行驶以及任何违反交通法规的行为。3.保持车内环境整洁,禁止乱丢垃圾。4.如遇车辆故障或事故,用车人员应立即报告并协助处理。四、车辆维护管理:1.用车人员需定期检查车辆的燃油、水温、轮胎等状况,以确保车辆正常运行。2.发现车辆故障或需要保养,应立即通知负责人,并配合完成维修保养工作。3.长时间未使用的车辆,车钥匙应妥善保管,防止遗失。五、违规处理措施:1.对于违反用车管理制度的行为,将视情节轻重采取相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、暂停用车权限等。2.对严重违反交通法规、造成事故的行为,将按照学校规定及法律法规程序进行处理。六、其他条款:1.如有未涵盖的事项,可根
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