研究机构合同印章使用条例

研究机构合同印章使用条例合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为一家具备法人资格的研究机构，乙方为与甲方进行合作的个人或单位，为明确双方在合同印章使用方面的权利和义务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条定义1.1合同印章：指甲方在合同签订过程中使用的印章，包括公章、合同章等。1.2合同文件：指甲乙双方在履行合同过程中形成的具有法律效力的文件，包括合同、补充协议、修正案等。第二条印章使用原则2.1甲方应严格按照国家法律法规和甲方内部管理规定使用合同印章。2.2甲方在使用合同印章时，应确保印章的真实性、合法性和有效性。2.3甲方应将合同印章的使用范围限制在合同文件上，不得用于其他文件或事项。2.4甲方应妥善保管合同印章，防止印章被盗用、损坏或遗失。第三条印章使用程序3.1甲方在使用合同印章前，应进行严格审查，确保合同文件的合法性、真实性和有效性。3.2甲方应设立专门的印章使用审批流程，对印章使用进行审批。审批流程如下：（1）乙方提出印章使用申请，提交相关文件；（2）甲方对乙方提交的文件进行审查，确认文件的合法性、真实性和有效性；（3）甲方负责人对印章使用进行审批；（4）审批通过后，甲方办理印章使用手续。3.3甲方应在印章使用过程中，确保印章的使用符合国家法律法规和甲方内部管理规定。第四条印章使用后的管理4.1甲方应在合同文件签订后，及时收回合同印章，并进行归档管理。4.2甲方应对已使用的合同印章进行定期检查，确保印章的完好无损。4.3甲方发现合同印章被盗用、损坏或遗失的，应立即采取措施予以制止，并及时报告相关部门。第五条违约责任5.1甲方违反本合同规定的，应承担相应的违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。5.2乙方未经甲方同意，擅自使用甲方合同印章的，应承担相应的法律责任，赔偿甲方因此造成的损失。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.甲方组织机构代码证复印件3.甲方税务登记证复印件4.乙方身份证复印件（如乙方为单位，则提供营业执照复印件）5.乙方联系人身份证复印件6.合同文件（包括合同、补充协议、修正案等）7.甲方印章使用管理规定8.乙方印章使用申请书9.印章使用审批流程图10.合同印章归档管理表格二、违约行为及认定：1.甲方违反本合同规定的，应承担相应的违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。2.乙方未经甲方同意，擅自使用甲方合同印章的，应承担相应的法律责任，赔偿甲方因此造成的损失。3.甲方未按照约定时间、数量提供合同印章的，应按照约定向乙方支付违约金。4.甲方未按照约定范围使用合同印章的，应承担相应的违约责任。5.甲方未妥善保管合同印章，导致印章被盗用、损坏或遗失的，应承担相应的违约责任。三、法律名词及解释：1.甲方：指具备法人资格的研究机构。2.乙方：指与甲方进行合作的个人或单位。3.合同印章：指甲方在合同签订过程中使用的印章，包括公章、合同章等。4.合同文件：指甲乙双方在履行合同过程中形成的具有法律效力的文件，包括合同、补充协议、修正案等。5.违约责任：指一方未履行合同约定的义务，应承担的法律责任。6.损失赔偿：指因违约行为导致对方遭受的直接经济损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方印章在使用过程中出现损坏或丢失。解决办法：立即报告相关部门，停止使用该印章，并重新刻制或补办印章。2.问题：乙方未经甲方同意擅自使用甲方印章。解决办法：立即制止乙方行为，要求乙方停止使用并返还印章，同时追究乙方法律责任。3.问题：甲方未按照约定时间提供合同印章。解决办法：甲方按照约定向乙方支付违约金，并与乙方协商延期使用合同印章。4.问题：甲方未按照约定范围使用合同印章。解决办法：甲方立即停止违约行为，按照约定范围使用合同印章，并承担相应违约责任。五、所有应用场景：1.甲方与乙方签订各类合同、协议。2.甲方在使用合同印章时进行审批、盖章