汽车研发会议规范

汽车研发会议规范合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于甲方为汽车研发企业，乙方为专业从事汽车研发的服务机构，双方本着平等互利的原则，经充分协商，就汽车研发会议规范事项达成如下协议：一、会议目的和原则1.1甲方乙方召开汽车研发会议，旨在共同探讨和解决汽车研发过程中的关键技术问题，促进双方技术交流与合作，提高汽车研发效率。1.2双方应严格遵守国家相关法律法规，遵循诚实信用、平等互利、合作共赢的原则。二、会议组织和召开2.1会议的组织甲方负责会议的组织和协调工作，包括会议时间、地点的确定，会议议程的安排，会议资料的准备等。乙方应按照甲方的要求，积极参与会议，并做好相关准备工作。2.2会议的召开会议分为定期会议和临时会议。定期会议每半年召开一次，临时会议根据双方需要随时召开。会议采用面对面会议或视频会议的方式进行。三、会议内容与形式3.1会议内容（1）分享汽车研发过程中的新技术、新工艺、新材料；（2）分析解决汽车研发过程中的关键技术问题；（3）探讨汽车行业发展趋势及双方合作方向；（4）其他双方约定的内容。3.2会议形式（1）专题报告：由甲方乙方技术人员就相关技术问题进行报告；（2）讨论交流：参会人员就会议主题进行讨论，提出意见和建议；（3）参观考察：组织参会人员参观甲方乙方研发设施、生产线等。四、会议保密和知识产权4.1会议保密双方对会议中获悉的对方的技术秘密、商业秘密等保密信息予以严格保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2知识产权会议中产生的知识产权归原作者所有。未经原作者同意，不得擅自使用、传播、复制会议资料。五、会议费用5.1会议费用由甲方承担。5.2乙方参会人员交通、住宿等费用自理。六、违约责任6.1双方应严格按照本协议约定履行义务，如一方违约，应承担违约责任。七、争议解决双方因履行本协议发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。八、附则8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，期满后双方可续签。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.会议日程安排2.会议议题清单3.会议保密协议4.知识产权声明5.会议费用明细6.违约行为认定指南7.争议解决方式说明8.会议纪要模板9.会议效果评估表二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供会议资料，视为违约。2.乙方未按约定参加会议，视为违约。3.双方未按约定保密信息，构成违约。4.未经原作者同意，擅自使用、传播、复制会议资料，构成违约。5.未按约定承担会议费用，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的第一方主体。2.乙方：指合同中指定的第二方主体。3.会议目的：指双方召开会议的主要目标和意图。4.会议原则：指双方召开会议应遵循的基本原则。5.会议组织：指负责会议筹备和执行的一方。6.会议召开：指会议的具体时间、地点和形式。7.会议内容：指会议讨论的主要议题和内容。8.会议形式：指会议进行的各种形式和活动。9.会议保密：指会议中获悉的双方技术和商业秘密的保护。10.知识产权：指会议中产生的知识产权的保护。11.违约行为：指合同执行过程中违反合同约定的行为。12.争议解决：指解决合同执行过程中产生的争议的方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议时间冲突：提前协调双方时间，确保会议的顺利进行。2.技术资料不齐全：提前沟通，确保甲方按时提供完整的技术资料。3.会议地点变更：及时通知双方，并协商确定新的会议地点。4.会议费用争议：按照合同约定，明确费用承担方及明细。5.知识产权侵权：发现问题及时沟通，停止侵权行为，并签订知识产权保护协议。五、所有应用场景：1.汽