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毕业十周年同学聚会【篇一:毕业十周年同学聚会方案】安大交通分校九八(四)班毕业十周年聚会方案岁月悠悠,情谊绵绵。十年前我们带着青春的热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的三年大学校园生活。弹指间,十年匆匆而去,我们经历过求职、结婚、生子,一腔激情,十年拼搏,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远眷恋984的那些人和事。在同学们的热情倡议和热切期盼下,在班级辅导员万老师的领导和关心下,计划于2011年端午节期间举办十年聚会。为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年的友情,分享十年的人生经历,特制定活动方案如下:一、成立活动领导小组为了让活动能有序地进行,成立活动领导小组。组长:万一春,副组长:许兴山。领导小组下设六个职能组,各司其职(各组成员为暂定,有时间并愿意为班级聚会服务的同学可以主动申请到相应的小组,各小组根据工作安排即日起进入筹备工作状态):1、协调组成员:杨松、徐景丽、刘权。全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的安排与协调。2、生活组成员:甘宇华、梁洁、朱小良。负责联络同学的食宿、活动场地、聚餐酒店及聚会场所布置等工作;3、联络组成员:杨松、汪富兵。要配合生活组负责同学相关资料搜集、汇总,形成同学录;以及来前同学的接洽联络事宜。汇总同学的个人通讯录,内容列明:姓名、联系地址、工作单位、邮编、电话号码、手机号码、qq号、msn、电子信箱和一段视频或者音频(提供给文艺组在活动中播放)。内容务求详细准确。4、财务采购组成员:赵葆婷、徐自方。按照aa制的原则,每人收取400元的活动经费。认真做好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。协助生活组做好礼品采购、有关用品预订工作。5、宣传组成员:尹鲲鹏、梁洁、李海峰、高海,负责集体活动时的摄影、摄像等影像资料整理,并汇总刻录光碟,分发给每位同学。6、文艺组成员:许正新、王洪、汪岚,负责主要活动的安排组织,负责幻灯片的资料收集、整理、制作以及互动游戏的策划等等。二、活动具体安排为了让活动时间更加充分,请同学们尽量赶在6月4号晚上赶到合肥,聚会活动分二个阶段:一是集体活动阶段:时间为6月5号一天,上午08:00所有同学在以前的男生宿舍楼前集合,主要活动地点:教务处会议室。当天活动项目:(本活动流程根据当天实际情况,由万老师和班长随时变动调整)一、忆往事、笑谈今朝。借助幻灯收看过老照片,提供照片者讲述照片背后的故事,还可以用简洁的语言谈一下这十年来自己的工作学习经历,摄像记录整个过程(作为20年聚会播放材料)。(上午8点半到11点)二、写给10年后的自己--明信片。参会同学每人写一张给10年后自己的明信片,由铁锁封存,10年后才能打开。可以是愿望、理想,越精彩越好!(上午11点-11点半)三、午餐及休息(11点40-下午2点)四、下午茶话会,继续交流。互赠礼物(每位同学准备一份精致礼物赠送给同学,鼓励自己动手制作。礼物汇总后采取随机抽取的方式发送。)希望大家想点有创意的,花点时间,这一聚大家可能再碰面又不知道什么时候了,给那位同学留点什么礼物好呢?同时班级也给每位同学定制了一份特别的10周年纪念礼物。(下午2点-3点)五、参观学校船舶实验室,感受模拟操作。(下午3点-3点半)六、邀请老师合影留恋(集体照)、个人留影(下午3点半-4点半)七、晚餐(正餐)(下午5点半入场,晚上6点正式开始)八、ktv或者在球场夜聊,做娱乐互动游戏(晚餐后,不限时间)二是自由活动项目:时间为6月6日一天。活动采取自由组合、自由搭配的原则。以下活动项目仅供参考:(一)合肥一日游,可以去逍遥津游园、植物园烧烤、动物园喂猪、天鹅湖放风、大蜀山登高等等;(二)室内棋牌活动;(三)郊区一日游,可以包车去周边农家乐、泡温泉、钓鱼等三、本次聚会注意事项。?物料组:负责所有聚会所需物料的采购、运输、使用/发放等管理(建议2人,均男性)?交通组:负责统筹聚会期间所有参会人员的交通,包括机场、火车站等地的接送安排以及聚会期间大巴及其它车辆的租用,交通安排等,可以统筹长三角的私家车公用,确保所有前来聚会的人员有人接,有人送(建议3人,长三角地区)二、筹委会人选?各组设组长1名,组员2-3人,可以同时负责多个小组,各组人选采用自荐加群众推荐的原则产生?请大家对相关人选在qq群里进行酝酿提名,要求人选要积极参与,并能够适合相应工作?首先选出总协调组,再由总协调组对其余人选进行确认?中途如有需要进行人员更换的请向总协调组提出三、聚会草案(一)聚会时间?备选方案:a端午小长假b5.1小长假?推荐理由:1、考虑远途灰机参会同学,如安排一般周末,时间短无法尽兴,且可能有出差或加班等原因无法离岗,小长假一般都能休息,3天时间充足一些;2、清明及中秋等传统的小长假大家可能会安排一些家庭的活动,不便占用;3、国庆7天长假,宜安排长途旅行,不便安排同学聚会。4、经研究2013年放假安排,端午小长假6月10、11、12日(周一至周三)放假3天,6月13、14日(周四周五)上2天班后,又逢周末双休,欲借机休假的同学请上2天假,即可以休7天长假,前3天同学聚会,后4天可长三角地区家庭旅游5、6月份更接近毕业季,适逢分别整10年,建议安排在端午节?时间选定:投票期1个月,每人1票,根据个人情况选择a或b,众口难调,暂不提供其它选择,根据投票结果,以大多数同学意见确定(二)聚会地点?备选地点:a苏州b无?推荐理由:1、怀旧:苏州是大家的共处4年的地方,重回苏州,重回校园,寻找当年的点点滴滴,没有比苏州更合适的地方2、经济:目前同学们以苏州为中心,约2/3分布在长三角区域,地点选择苏州,交通及物价等综合考虑经济性最佳3、操作:苏州区域有较多同学深耕多年,资源调配及人力支持等更具操作性,如选广州或成都等地,单聚会前前后后各项具体事务的人力支持、交通组织等就受限颇多?其它建议:本次聚会时商讨下一次聚会的时间,比如再3年之后或5年之后,再次聚会可以考虑更换不同地点,人手不足可以请策划公司组织,提升人均收费即可,本次还是先回家看看(三)家属问题?基本原则:来的都是客,带来欢迎,单身更欢迎?考虑基点:1、支持不带家属的理由:单从聚会效果考虑,不大家都不带家属单同学间的聚会效果更好,否则会分散沟通交流的效果,一是某些玩笑不宜开,某些当年的历史不宜讲,二是家人在场,分散聚会焦点(时间太有限)2、带家属的合理性:重点是远途的同学,可能家人从未来过苏州或长三角,本次聚会,正好带家人到自己的学校看看,认认同学,再休几天假在附近旅游,如一刀切不带家属,不近人情?综上结论:带不带家属您一定有您的考虑,我们尊重您的决定!带来的百分百欢迎!但请您在聚会期间更多精力与同学共处,十年聚会相处时间
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