会议服务合同范本模板

会议服务合同范本模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：_______有限公司（以下简称“甲方”）

地址：中华人民共和国_______省_______市_______区_______路_______号

法定代表人：_______先生/女士

联系方式：_______（仅用于合同相关事宜）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：_______会议服务有限公司（以下简称“乙方”）

地址：中华人民共和国_______省_______市_______区_______路_______号

法定代表人：_______先生/女士

联系方式：_______（仅用于合同相关事宜）

合同简介：

鉴于甲方为举办一场高效、专业的会议，需委托乙方提供会议策划、场地租赁、设备租赁、现场布置等一站式专业服务；鉴于乙方具备为各类会议提供优质服务的丰富经验和专业能力，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，达成以下合同条款，以共同遵守。

本合同旨在明确双方在会议服务过程中的权利与义务，保障会议的顺利进行，实现双方合作共赢。以下为双方具体合同条款：

一、定义

1.1本合同所述“会议”，指甲方委托乙方提供服务的具体会议活动。

1.2本合同所述“服务内容”，包括但不限于会议策划、场地租赁、设备租赁、现场布置、餐饮服务、接待服务等。

二、双方权利与义务

（以下内容将在后续条款中详细阐述）

三、价格与支付条件

（以下内容将在后续条款中详细阐述）

四、履行期限

（以下内容将在后续条款中详细阐述）

五、违约责任

（以下内容将在后续条款中详细阐述）

六、不可抗力

（以下内容将在后续条款中详细阐述）

七、争议解决

（以下内容将在后续条款中详细阐述）

八、其他条款

（以下内容将在后续条款中详细阐述）

九、附则

（以下内容将在后续条款中详细阐述）

十、签署

（以下内容将在后续条款中详细阐述）

本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________

法定代表人/负责人：_______法定代表人/负责人：_______

日期：_______年_______月_______日日期：_______年_______月_______日

（注：本合同范本仅供参考，具体条款请根据实际情况及双方需求进行调整。）

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于确保甲方举办的会议活动能够得到乙方专业、高效的服务支持，包括但不限于会议策划、场地租赁、设备租赁、现场布置、餐饮服务、接待服务等。具体内容包括：

1.乙方根据甲方需求提供会议策划方案，并负责实施；

2.乙方提供合适的会议场地，并负责场地的租赁、布置及复原；

3.乙方提供会议所需的音响、投影、灯光等设备，并确保设备正常运行；

4.乙方负责会议现场的布置，包括舞台、背景板、桌椅摆放等；

5.乙方提供会议期间的餐饮服务，并根据甲方要求制定餐饮方案；

6.乙方提供专业接待服务，协助甲方完成会议签到、引导、咨询等工作。

第二条定义

1.“会议服务”指甲方委托乙方提供的一系列与会议相关的服务；

2.“场地租赁”指甲方租赁乙方提供的会议场地用于举办会议；

3.“设备租赁”指甲方租赁乙方提供的会议所需设备；

4.“履行期限”指甲方与乙方约定的会议服务开始和结束的时间；

5.“违约责任”指甲方或乙方违反本合同约定而应承担的法律责任。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.权利：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业、高效的会议服务；

（2）甲方有权对乙方的服务进行监督、评价，并提出合理建议；

（3）甲方有权在合同约定的范围内变更会议服务内容，但需提前通知乙方。

2.义务：

（1）甲方应按照合同约定及时支付服务费用；

（2）甲方应向乙方提供举办会议所需的资料和信息，以便乙方制定策划方案；

（3）甲方应确保会议活动符合国家法律法规，不得从事违法活动；

（4）甲方应配合乙方完成会议服务，确保会议顺利进行。

二、乙方的权利与义务

1.权利：

（1）乙方有权按照合同约定收取甲方支付的服务费用；

（2）乙方有权要求甲方提供必要的会议相关信息和资料；

（3）乙方有权对甲方提出的超出合同范围的要求进行合理拒绝。

2.义务：

（1）乙方应按照合同约定提供专业、高效的会议服务；

（2）乙方应确保会议场地、设备、餐饮等服务质量，满足甲方需求；

（3）乙方应在会议期间负责现场管理，确保会议安全、有序进行；

（4）乙方应积极解决会议过程中出现的问题，确保甲方权益；

（5）乙方应在合同履行完毕后，按照甲方要求及时提供相关服务总结报告。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：双方经协商，甲方应支付给乙方的会议服务费总计为人民币_______元整（大写：________________________元整）。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费用。

3.支付时间：甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同总金额的50%作为预付款；剩余50%的服务费用，甲方应在会议服务完成后5个工作日内支付。

4.乙方在收到甲方款项后，应向甲方出具正规发票。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______个月。

2.甲方应于会议开始前至少15天，向乙方提供会议详细需求，乙方根据需求制定策划方案。

3.乙方应在会议开始前3天完成会议场地、设备、布置等相关准备工作。

4.会议服务结束后，乙方应在5个工作日内向甲方提供会议服务总结报告。

第六条违约责任

一、甲方违约

1.甲方未按约定时间支付预付款或尾款的，应向乙方支付逾期付款金额的千分之五作为违约金，逾期超过30天，乙方有权解除合同。

2.甲方违反合同约定，导致会议无法正常进行或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

3.甲方未按时提供会议需求信息，导致乙方无法按期完成服务准备的，甲方应承担由此产生的额外费用。

二、乙方违约

1.乙方未按合同约定提供会议服务，或服务质量不符合约定标准的，应向甲方支付合同金额的5%作为违约金。

2.乙方未按时完成会议准备工作，导致会议延期或取消的，乙方应承担由此产生的甲方全部损失。

3.乙方提供的会议服务存在严重质量问题，影响会议正常进行的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同金额的双倍作为赔偿金。

4.乙方在合同履行过程中，如发生侵犯知识产权、泄露甲方商业秘密等行为，应承担相应的法律责任。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称“不可抗力”，指在合同履行期间，由于不可预见、不可避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）导致一方或双方无法履行或部分履行合同义务的情况。

2.责任免除：发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件发生后的合理时间内，受影响的一方应尽力减轻该事件造成的影响。因不可抗力事件导致一方不能履行或部分履行合同义务的，该方不承担违约责任，合同履行期限相应顺延。若不可抗力事件持续发生，影响合同正常履行，双方可协商解除合同。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方同意将争议提交至_______仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。

3.双方也可以选择将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

4.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

5.争议解决费用由败诉方承担，若双方部分胜诉，则由双方按责任比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同履行过程中的相关事宜，应以书面形式进行通知，并通过邮寄、电子邮件或直接送达等方式进行。通知自发出之日起生效。

2.合同变更：本合同签订后，如双方需变更合同内容，应签订补充协议，并作为本合同的组成部分，具有同等法律效力。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知另一方解除合同：

（1）对方严重违反合同约定，导致合同无法继续履行；

（2）对方发生破产、清算、解散等情形，无法履行合同；

（3）发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

（4）双方协商一致解除合同。

4.合同解除后，双方应按照合同约定和相关法律规定办理合同终止手续。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同附件包括但不限于会议需求说明书、服务内容明细表等，均为合同的有效组