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文档简介
报账员合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX集团有限公司(以下简称“甲方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式/p>
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:YY报账服务有限公司(以下简称“乙方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:李四
联系方式/p>
合同简介:
鉴于甲方在日常运营过程中,需要对公司的财务报账工作进行有效管理,提高财务管理水平,降低经营风险;同时,乙方作为一家专业的报账服务公司,具备丰富的报账管理经验和专业团队。为充分发挥乙方在报账管理方面的优势,甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就甲方委托乙方提供报账服务事宜,达成如下合同:
一、甲方委托乙方提供以下报账服务:
1.负责甲方公司日常业务的费用报销审核;
2.负责甲方公司员工工资、福利、奖金等支付事宜;
3.负责甲方公司各项税费申报、缴纳事宜;
4.负责甲方公司财务报表的编制及分析;
5.提供甲方公司财务咨询及建议。
二、双方合作的背景与前提条件:
1.甲方需确保提供给乙方的财务资料真实、完整、准确;
2.乙方需保证在提供服务过程中,遵守国家相关法律法规,确保甲方的合法权益不受损害;
3.甲乙双方应保持密切沟通,确保报账工作的顺利进行。
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。如双方在合同到期前一个月内未提出书面终止合同,则本合同自动续约一年。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于甲方委托乙方提供专业的报账服务,以提高甲方财务管理效率,确保财务合规性。具体内容包括但不限于:费用报销审核、员工薪酬福利支付、税费申报缴纳、财务报表编制与分析、财务咨询与建议等。合同范围涉及甲方在日常运营过程中的所有财务报账相关事务。
第二条定义
1.报账服务:指甲方委托乙方进行的费用报销审核、支付、申报、报表编制及财务咨询等系列服务。
2.财务资料:指甲方提供的与报账服务相关的所有财务文件、数据和信息。
3.合同有效期内:指甲方与乙方签署合同之日起至合同终止或自动续约之日止。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权力与义务
1.甲方有权按照本合同的约定,要求乙方提供专业的报账服务。
2.甲方应向乙方提供真实、完整、准确的财务资料,确保乙方正常开展报账工作。
3.甲方应按时支付乙方服务费用,不得无故拖延。
4.甲方有权对乙方的服务进行监督、检查,并提出合理建议。
5.甲方应保证乙方在提供服务过程中,不受第三方干扰,确保乙方合法权益。
二、乙方的权力与义务
1.乙方有权依据本合同的约定,要求甲方提供必要的财务资料和配合。
2.乙方应按照国家法律法规和甲方的要求,认真、负责地开展报账服务。
3.乙方应确保甲方财务资料的安全,不得泄露给无关第三方。
4.乙方有权收取甲方支付的服务费用。
5.乙方应主动与甲方沟通,及时报告工作进展和存在的问题,并提供解决方案。
6.乙方应持续提升服务质量和效率,满足甲方在财务管理方面的需求。
7.乙方在合同有效期内,不得为与甲方存在竞争关系的第三方提供相同或类似的服务。
第四条价格与支付条件
1.乙方向甲方提供的报账服务费用为每月人民币XX元(大写:XXXX元整),具体金额根据甲乙双方协商确定。
2.甲方采用转账支付方式,每月XX日前将上一个月的服务费用支付至乙方指定的银行账户。
3.若甲方逾期支付服务费用,应按照逾期金额的千分之五每日向乙方支付违约金。
4.乙方在收到甲方支付的服务费用后,应向甲方开具等额的正规发票。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为一年。
2.甲乙双方应在合同到期前一个月内,就是否续约进行协商,并书面确认。
3.乙方应在合同有效期内,按照约定的时间节点完成报账服务,确保甲方财务管理工作的正常进行。
4.若双方同意续约,应签订书面续约协议,并作为本合同的补充部分。
第六条违约责任
一、甲方的违约责任
1.甲方未按约定时间支付服务费用,应支付逾期付款违约金。
2.甲方提供虚假、不完整或不准确的财务资料,导致乙方无法正常提供服务,甲方应承担相应的违约责任。
3.甲方违反合同规定,侵犯乙方合法权益,应赔偿乙方因此遭受的损失。
二、乙方的违约责任
1.乙方未按约定时间、质量完成报账服务,甲方有权要求乙方支付违约金,并要求乙方采取补救措施。
2.乙方泄露甲方财务资料,导致甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
3.乙方在合同有效期内为甲方竞争对手提供服务,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。
4.任何一方违反本合同约定,导致合同无法履行,另一方有权解除合同,并要求违约方支付相应的违约金和赔偿金。违约金和赔偿金的具体金额由双方协商确定。
第七条不可抗力
1.本合同所指的不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、罢工、政府行为等)。
2.发生不可抗力事件的一方,应立即通知对方,并在合理时间内提供相关证明文件。
3.发生不可抗力事件导致一方无法履行或部分履行合同义务时,该方不负违约责任,合同履行期限相应顺延。
4.不可抗力事件持续发生,影响合同正常履行时,甲乙双方应协商解决,可以采取变更、解除合同等措施,以减轻损失。
5.不可抗力事件结束后,受影响的一方应尽快恢复合同履行,并将相关情况通知对方。
第八条争议解决
1.甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地所在的仲裁委员会进行仲裁。
3.仲裁裁决是终局的,对双方具有法律约束力。
4.仲裁费用由败诉方承担,除非双方另有约定。
5.在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行合同的其他条款。
6.若双方未选择仲裁解决争议,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。
第九条其他条款
1.任何一方需变更通讯地址、联系方式等,应提前五个工作日以书面形式通知对方。
2.本合同的变更、解除和终止,均需甲乙双方协商一致,并以书面形式确认。
3.甲方未按时支付服务费用,乙方有权暂停或终止提供服务,直至甲方支付完毕。
4.乙方在提供服务过程中,如发现甲方有违法、违规行为,有权终止合同,并报告相关部门。
5.合同终止后,乙方应将甲方提供的财务资料归还甲方,或按照甲方要求进行销毁。
6.本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行协商补充,补充协议与本合同具有同等法律效力。
第十条附则
1.本合同附件包括但不限于甲乙双方的营业执照复印件、报账服务内容详细说明等。
2.附件是本合同的组成部分,与本合同具有同等
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