房屋建筑施工资料归档流程

房屋建筑施工资料归档流程第一章总则为规范房屋建筑施工资料的收集、整理、归档与管理，确保施工资料的完整性和可追溯性，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。房屋建筑施工资料是记录施工全过程的重要文件，涉及工程的设计、施工、验收等环节，为工程质量、安全管理提供依据。第二章适用范围本制度适用于本单位所有房屋建筑施工项目的资料管理工作。涉及的资料包括但不限于施工图纸、施工记录、监理记录、验收报告、合同及变更文件、材料进场记录、安全管理记录等。所有参与施工管理、资料收集与归档的部门和人员均应遵循本制度。第三章归档管理的职责分工归档管理工作由项目经理负责，具体职责分工如下：1.项目经理：全面负责施工资料的归档工作，确保资料齐全、准确。2.施工员：负责施工过程中的记录和资料收集，确保资料及时、真实。3.监理工程师：对施工资料进行审核，确保资料的真实性和准确性。4.资料员：负责资料的整理、归档、保存和管理，定期检查归档的完整性。5.财务部门：负责与合同及变更文件相关的资料管理，确保财务资料的准确归档。第四章施工资料的收集施工资料的收集应在各个施工阶段进行，具体要求如下：施工前：收集并归档设计图纸、施工方案、施工许可证、合同及相关法律法规文件。施工中：实时记录施工过程中的各类信息，包括施工记录、材料进场记录、安全检查记录、监理记录等。所有记录应由相关责任人签字确认，确保信息的真实性。施工后：整理归档验收报告、竣工图纸、各类检验合格证明、变更文件及其他相关资料。施工过程中，所有资料的收集应按照工程进度进行，确保资料的时效性。第五章施工资料的整理与归档施工资料的整理与归档应遵循以下流程：1.资料分类：按照资料类型、施工阶段对资料进行分类，如设计资料、施工资料、验收资料等。2.资料整理：对收集到的资料进行整理，确保资料齐全、无缺失。对于缺失的资料，应及时追补，并做好记录。3.资料编号：为每一份资料进行编号，编号规则应统一，以便于查找和管理。4.资料录入：将整理好的资料录入电子档案管理系统，确保电子资料与纸质资料的一致性。5.纸质资料保存：将纸质资料按照分类进行归档，存放于专用档案柜中，确保资料的安全和防潮、防火。第六章施工资料的保管与维护施工资料的保管与维护措施包括：所有资料应存放在专用的档案库房，库房应符合防火、防潮、防盗等要求。定期对资料进行检查，确保资料的完整性和安全性，发现问题及时处理。电子资料应定期备份，确保数据的安全与可恢复性。资料保管期限应符合国家及行业规定，超过保管期限的资料应按规定进行销毁或转交相关部门处理。第七章资料的查阅与借用施工资料的查阅与借用应遵循以下规定：需要查阅或借用施工资料的人员，应填写申请表并经项目经理批准。借用的资料应在规定时间内归还，逾期未归还的，需说明原因并报备。查阅资料时，需遵循保密规定，严禁对资料进行涂改、圈划、拆换等行为。所有查阅与借用记录应在资料管理系统中登记，确保资料使用的可追溯性。第八章监督与评估机制为确保施工资料管理制度的有效实施，建立监督与评估机制：定期对各项目资料管理工作进行检查，评估资料的完整性和准确性。设立资料管理反馈机制，鼓励员工提出改进建议，及时解决资料管理中存在的问题。通过内部审计等方式，对资料管理工作进行评估，确保制度的执行情况符合预期。评估结果应形成报告，反馈给管理层，并根据评估情况对制度进行相应调整。第九章附则本制度由项目管理办公室解释，自颁布之日起实施。根据实际情况和相关法规的变化，定期对本制度进行修订和完