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文档简介
企业考勤管理制度豆丁一、目的
为加强企业内部管理,规范员工考勤行为,提高工作效率,保障企业正常运营秩序,制定本考勤管理制度。旨在通过明确考勤管理要求,确保员工按时到岗,维护企业利益,促进企业持续发展。
二、适用范围
1.本制度适用于企业全体在岗正式员工、试用员工及临时工。
2.各级管理人员应严格执行本制度,并对所管辖部门的员工考勤进行监督和管理。
三、工作时间
1.企业标准工作时间为每周工作五天,每天工作8小时,具体工作时间安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
2.根据企业实际情况,各部门可适当调整工作时间,但需保证员工每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。
3.企业可根据国家法定节假日及企业实际情况,对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。
4.员工应按照规定的工作时间到岗,按时完成工作任务,不得迟到、早退或旷工。特殊情况需提前向直接上级请假,并按照请假制度办理相关手续。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工应在规定的工作时间开始前进行签到,签到方式由企业指定,如打卡机、手机APP等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录,一经发现,将按相关规定严肃处理。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:50至09:10,下午签到时间为12:50至13:10。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,应提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成补签。
-补签需提供相应的外出证明材料,如外出公函、会议通知等,经上级确认后予以补签。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向上级汇报,并说明原因。
-忘记签到视为迟到,员工需按照迟到管理制度承担相应责任。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人对本部门的考勤管理工作负总责,负责监督和执行考勤制度。
-人力资源部门负责制定、修改和解释考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行汇总、分析。
-员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,积极配合考勤管理工作的开展。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、预计结束时间等详细信息。
-请假申请需经直接上级审批同意后,方可生效。请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收工作安排及紧急通知。
-请假申请应尽量提前提交,原则上病假、事假需提前至少1个工作日,婚假、丧假、产假等需提前至少3个工作日。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天)由直接上级审批;
-请假1天以上至3天(含3天)由部门负责人审批;
-请假3天以上至7天(含7天)由人力资源部门审批;
-请假7天以上需提交至公司领导层审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并按要求提交相关证明材料(如病假证明、婚丧证明等)。
-如请假原因发生变化,导致实际请假时间与申请时间不符,员工应在请假结束前及时向直接上级报告,并按照实际情况进行销假。
-销假时应确保请假申请与实际请假记录相符,如有不符,将按照实际情况进行相应处理。员工不得无故不销假,否则按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提交书面申请,明确假期类型、起始时间、结束时间等。
b.经相应审批权限的上级审批同意后,报人力资源部门备案。
c.假期结束后,按照请假销假要求进行销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的病假证明。病假期间,按照当地法律法规及企业规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,需说明具体事由。事假期间,无工资待遇。
-婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假一般为3天,特殊情况可适当延长。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假一般为3天,特殊情况可适当延长。
-产假:女性员工符合生育政策生育,可申请产假。产假时长按照当地法律法规执行。
3、年假规定
-员工连续工作满1年,可享受年假。年假天数根据员工工龄及企业规定确定。
-年假需在1个年度内使用完毕,未使用完毕的年假不得跨年度使用。
-年假期间,员工享受正常工资待遇。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工产假时长按照当地法律法规执行,产假期间享受产假工资。
-陪产假:男性员工可申请陪产假,陪产假时长按照当地法律法规执行,陪产假期间享受正常工资待遇。
5、公众假期安排
-企业按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间由企业提前通知。
-公众假期期间,员工享受正常工资待遇。如遇特殊情况,企业可对公众假期进行调整,并提前通知员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,视为迟到。迟到时间超过30分钟,按旷工半天处理;迟到时间超过1小时,按旷工1天处理。
-旷工:员工未按请假制度规定请假,且未到岗工作,视为旷工。旷工1天及以上,按相应规定扣除工资及进行其他处理。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未按照规定请假,擅自离岗或伪造考勤记录,一经发现,视情节轻重给予警告、记过等处分,并按旷工规定处理。
-伪造考勤记录情节严重者,将依法追究其法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当日工资,并按旷工天数累计,每旷工半天,扣除当日工资的50%。
-旷工连续3天或1个月内累计旷工5天,企业有权解除劳动合同。
-旷工情节严重,造成重大影响的,企业有权立即解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未按请假制度办理请假手续,视为旷工,按照旷工规定处理。
-因特殊原因未能及时签到,员工应在第一时间向直接上级报告,并按照实际情况进行补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员工按时到岗,并对本部门员工的考勤情况进行监督和管理。
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