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文档简介
某机关职工考勤管理制度一、目的
为确保某机关工作的正常开展,提高工作效率,加强职工考勤管理,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确职工的工作时间、考勤规定、请假及休假制度,促进全体职工严格遵守工作纪律,树立良好的工作作风。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于某机关全体在编在职职工,包括合同制职工、临时工等。
三、工作时间
1.工作时间:按照国家规定,实行每周五天工作制,工作时间为周一至周五,每天8小时,具体工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:14:00-17:30
2.休息时间:周六、周日休息,国家法定节假日按照国家规定放假。
3.夏令时:根据国家规定,每年6月1日至8月31日,工作时间调整为:
上午:08:30-12:00
下午:14:30-18:00
4.特殊岗位或特殊情况下,工作时间可根据实际情况进行调整,由各部门负责人报请机关领导批准后执行。
5.职工应按时上下班,不得迟到、早退,不得擅自离岗。如有特殊情况,需提前向部门负责人请假,并按照请假制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
职工每日需进行签到,以记录出勤情况。签到方式采用电子签到系统,职工需在规定时间内完成签到操作。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为:上午08:45至09:15,下午14:15至14:45。
(3)下班签到时间为:下午17:30至18:00。
(4)职工应在规定签到时间段内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)职工因公外出不能按时签到,需提前向部门负责人报告,并在外出返回后及时补签。
(2)职工需提供因公外出的有效证明,如会议通知、出差通知等,作为未签到的合理解释。
4、忘记签到处理
(1)职工因忘记签到导致未能按时记录出勤情况,应在当天内向部门负责人说明情况,并经负责人核实后,由考勤管理员进行手动补签。
(2)忘记签到次数超过每月两次的,将视情况给予提醒或通报批评。
5、考勤管理责任分配
(1)各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督、管理本部门的考勤工作。
(2)考勤管理员负责维护电子签到系统,收集、整理、归档职工考勤数据,定期向人事部门报告考勤情况。
(3)人事部门负责对全机关的考勤工作进行监督、检查,对考勤异常情况进行调查处理,并提出改进建议。
(4)职工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有弄虚作假行为,将按照相关规定予以处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)职工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人事部门备案。
(3)请假申请应提前至少一个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)不能提前请假的,应在请假当天及时告知直接上级并尽快补交书面请假申请。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假2天以上至5天(含5天)的,由所在部门负责人审批,并报人事部门备案。
(3)请假6天以上至15天(含15天)的,由所在部门负责人审批,并报机关领导审批,同时报人事部门备案。
(4)请假15天以上的,需经机关领导集体讨论决定,并报人事部门备案。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,职工应在回到工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并填写《销假确认表》。
(2)如有特殊情况导致无法按时返回工作岗位,职工应提前通知直接上级并说明原因,经批准后方可延期。
(3)未按时销假或未经批准延期返回工作岗位的,按旷工处理。
(4)职工请假期间,应确保工作交接妥当,以免影响机关正常工作秩序。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
本机关设立的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。各类假期的申请流程如下:
(1)职工根据实际情况提前向直接上级提交书面假期申请,填写《假期申请表》。
(2)根据请假审批权限,由相应级别的负责人审批。
(3)审批通过后,职工将《假期申请表》报人事部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:职工因病需请假,应提供医疗机构出具的诊断证明。病假期间,按照国家规定享受病假工资。
(2)事假:职工因私事需请假,应说明具体情况。事假期间不享受工资待遇。
(3)婚假:职工本人结婚,可享受国家规定的婚假天数,婚假期间工资照发。
(4)丧假:职工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,丧假期间工资照发。
(5)产假:女职工生育享受国家规定的产假天数,产假期间工资按照国家相关规定执行。
3、年假规定
职工根据工作年限,享受国家规定的带薪年假。年假天数按照以下标准执行:
(1)工作满1年不满10年的,享受5个工作日的年假。
(2)工作满10年不满20年的,享受10个工作日的年假。
(3)工作满20年以上的,享受15个工作日的年假。
年假应在当年内使用,不得跨年累积。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女职工生育享受产假,产假天数按照国家规定执行。
(2)陪产假:男职工配偶生育,可享受国家规定的陪产假天数。
5、公众假期安排
(1)国家法定节假日按照国家规定放假,具体放假安排由机关根据实际情况提前通知。
(2)机关可根据实际情况调整周末休息日与法定节假日相连,形成连续假期,以方便职工休息和安排。
(3)职工在国家法定节假日和公众假期期间,应遵守国家和地方的各项规定,确保安全。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:职工在规定上班时间之后到达工作岗位的,视为迟到。迟到30分钟以内(含30分钟)为轻微迟到,超过30分钟不足1小时为一般迟到,超过1小时为严重迟到。
(2)旷工:职工未办理请假手续,无正当理由未到岗工作,或请假未经批准而擅自离岗的,视为旷工。
(3)处理:迟到、旷工情况由各部门负责人记录并报人事部门,轻微迟到给予口头警告,一般迟到记录在案并影响年度绩效评价,严重迟到或旷工将按照规定进行处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:职工未办理请假手续缺勤的,视为旷工,按旷工规定处理。
(2)伪造记录:职工伪造考勤记录、请假证明等行为,一经查实,将视情节严重程度给予相应处罚,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,不发放工资,并根据国家相关规定扣除相应的工资。
(2)辞退规定:连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定次数(如5次)的,机关有权根据国家法律法规和劳动合同约定,解除与职工的劳动合同。
4、未签到处理
职工未按时签到,按以下规定处理:
(1)轻微迟到未签到的,补签并提供合理解释,不作为迟到处理。
(2)未签到且未提供合理解释的,按迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行本考勤管理制度,确保职工按时上下班,如实记录考勤情况。
(2)各级主管应定期检查本部门的考勤记录,发现问题及时纠正,并向人事部门报
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