差旅费报销管理制度模版（2篇）

差旅费报销管理制度模版第一章总则第一条为规范公司差旅费报销的管理，提升财务管理效率，确保报销的准确、及时与合规，特制定本规定。第二条本规定适用于公司各级员工因公务产生的差旅费用报销。第三条差旅费报销应遵循真实性、合理性及合规性原则，以节约费用、防止浪费为目标。第四条公司将向所有员工公开差旅费报销的政策、程序和要求，并定期进行培训，以确保员工理解和遵守相关规定。第五条差旅费报销管理须遵守公司财务管理制度及相关法律法规。第六条申请与办理差旅费报销应使用公司指定的报销表格，并附相关费用凭证。第七条差旅费报销需在财务部门规定的时间内完成，以确保及时准确。第八条财务部门需建立差旅费用报销档案，保存相关凭证和申请材料，确保凭证的真实合规性。第二章差旅费报销的类型与范围第九条差旅费报销主要包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费及其他相关费用。第十条员工因工作、会议、培训、考察等活动产生的差旅费用可申请报销。第十一条报销应遵循公司设定的费用标准，不得超出实际发生的费用。第十二条员工需通过公司内部系统进行差旅费报销的申请与审批，并在规定时间内完成。第十三条员工在申请和审批过程中需提供真实合规的费用凭证和说明，确保报销材料的准确性。第三章差旅费报销的流程第十四条员工在产生差旅费用后，应填写报销申请表格，附相关费用凭证和说明。第十五条填写时，员工需如实详细地提供费用明细、发生时间及地点等信息。第十六条填写内容应清晰、准确，与费用凭证和说明一致。第十七条员工完成填写后，需提交部门主管进行初步审核。第十八条主管需核实费用凭证和说明的真实性及合规性，通过后签字确认。第十九条审核通过的申请表格将转交财务部门进行最终审批。第四章差旅费报销的限制与要求第二十条员工的差旅费报销需遵守公司差旅费用报销制度的相关规定。第二十一条禁止提供虚假费用凭证和说明，禁止伪造、篡改费用信息。第二十二条员工不得以个人或其他不正当方式虚报或抬高差旅费用。第二十三条公司有权对差旅费报销进行审计和复核，违规行为将按公司规定处理。第五章附则第二十四条本规定由财务部门负责解释。第二十五条本规定自发布之日起生效。第二十六条本规定的解释权归公司所有。本规定经公司董事会审议批准，自____年____月____日起实施。差旅费报销管理制度模版（二）一、目标与适用范围本规定旨在规范差旅费的报销管理，以确保公司差旅费用的合理支出及报销流程的标准化。此规定适用于公司全体员工的差旅费报销事务。二、基本准则1.合理性准则：差旅费用应以合理、经济为原则进行规划和支出，以实现公司资源的最大化利用。2.公平性准则：差旅费的报销申请与审批应遵循公开、公正、公平的原则，禁止任何形式的偏袒或特殊待遇。3.真实性准则：报销的差旅费用必须基于真实的消费，禁止虚报、套取、重复报销或超出标准的支出。三、差旅费用涵盖范围差旅费用包括但不限于以下几类：1.交通费用：涵盖车船费、航空费、火车票等交通方式的费用。2.食宿费用：包括住宿费和餐饮费等。3.通讯费用：如电话费、上网费、传真费等通讯开支。4.招待费用：涉及客户招待、商务宴请等费用。5.其他费用：如护照、签证费、保险费等与差旅相关的其他费用。四、差旅费用报销流程1.出差申请：员工在出差前需向上级主管提交出差申请，详细说明出差地点、时间、目的及预计的差旅费用。2.预支差旅费用：根据出差申请及上级主管的批准，员工可向财务部门申请预支差旅费用。3.报销申请：员工在出差结束后需填写差旅费用报销申请表，列出所有费用明细、相关发票，并附上差旅报告和行程计划。4.费用审核：财务部门将对报销申请进行审核，通过后提交上级主管审批。5.报销审批：上级主管对差旅费用报销申请进行审批，如有疑问，可与员工沟通并注明审批意见。6.费用支付：财务部门在收到审批意见后，按照既定流程进行差旅费用的报销支付。五、差旅费用的限制与审批权限1.预算约束：员工出差前应根据公司差旅费用预算进行规划，不得超出预算范围。2.标准约束：差旅费用报销需遵循公司的费用标准，超出标准部分需事先申请并获得上级主管批准。3.审批权限：不同级别的员工在差旅费用报销申请和审批中具有不同的权限，具体规定由公司制定并通知各部门。六、差旅费用记录与保存1.统一财务管理：公司需建立统一的差旅费用管理系统，对报销信息进行记录和保存。2.发票管理：员工需保存差旅产生的相关发票，并在报销时提交给财务部门。3.差旅报告保存：员工应在出差结束后填写差旅报告，记录差旅详情，并在财务部门要求时提供相关报告。七、违规处理1.超出预算和标准的差旅费用需经过相关部门批准，否则不予报销。2.对于虚报、套取、重复报销差旅费用的行为，公司将依据相关规定进行处罚，包括但不限于扣除工资、降低奖金等。3.对故意违反差旅费用管理制度的员工，公司将视情节严重程度采取相应的处罚措施，如警告、停职、解雇等。八、其他条款本制度的解释权归公司所有，