2024年学生工作部印章管理制度（2篇）

2024年学生工作部印章管理制度一、概述本制度旨在规范学生工作部印章的使用，确保印章安全，防止滥用或盗用，以保障部门工作的顺利进行。为此，特制定本印章管理制度。二、印章分类与用途学生工作部设立以下印章：1.学生工作部公章：适用于官方公文、证明、会议决议、公函及出版物等；2.学生工作部主任印章：用于日常运营，包括签署宣传材料、通知及请假条等；3.学生工作部副主任印章：同上，适用于日常运营；4.其他相关印章：根据实际需要设立，用于特定事务处理。三、印章管理与使用1.学生工作部公章由主任保管，副主任印章由主任指定的副主任保管，其他相关印章由相应负责人保管。2.保管人发现印章丢失或被盗用、滥用，应立即向上级报告，并配合调查。3.使用印章须遵守法律法规，确保内容真实、准确，维护学生工作部的利益和形象。4.使用人员需妥善保管，不得擅自转借或用于非正当用途。5.使用人员在签署文件时，必须核实文件的真实性、准确性和合法性。四、印章使用流程1.使用学生工作部公章及主要印章需经主任或其指定负责人授权。2.学生工作部公章用于重要文件，通常由主任使用。3.主任印章和副主任印章用于日常运营，分别由主任、副主任或指定负责人使用。4.使用其他相关印章需经过相应负责人授权。五、印章保管1.主任、副主任及负责人应对保管的印章负责，需建立防止丢失和盗用的制度。2.印章应存放在安全场所，防止遗失或被盗用。3.离任或离职的主任、副主任及负责人须及时移交印章，确保印章安全。六、其他规定1.未经主任批准，禁止私自制作、复制、涂改或损毁印章。2.违反本制度的行为将依法严肃处理，严重者追究法律责任。3.本制度解释权归学生工作部所有。以上为____年学生工作部印章管理制度，旨在确保印章安全和规范使用，提升部门工作规范性和效率。望全体人员共同遵守并执行，以保证工作有序进行。2024年学生工作部印章管理制度（二）印章作为学生工作部的关键管理工具，其主要功能在于确认和验证文件的合法性与真实性。为加强印章管理，保障学生工作部的运行秩序与安全，特制定以下印章管理规定：一、印章分类1.公章：应用于重要文件，以证实其官方性质。2.办公章：用于日常工作中对文件的确认和认证。二、印章使用权限1.校长及学生工作部主要负责人拥有签发及管理印章的权限，同时负责印章的妥善保管。2.其他员工如需使用印章，需事先获得授权，并在使用前填写使用登记表，经主管领导审批。三、印章保管1.学生工作部将设立统一的印章保管柜，由指定人员全权负责所有印章的保管。2.保管柜应具备防火、防潮、防盗等安全设施，保管人员需确保印章的完整与安全。3.保管人员需定期检查、清点和整理印章，发现异常情况应立即报告给主管领导。四、印章使用规定1.使用公章的文件需经过主管领导的签批，由主管领导或其授权人亲自盖章。2.使用办公章的文件需经过主管领导或其授权人的确认，使用者需注明使用日期和原因。3.使用印章前，人员需确认印章的真伪和完好性，若发现损坏或失效，应立即向上级报告并暂停使用。4.印章使用者在离职或离岗时，须立即将印章上交，并经主管领导确认和记录。五、印章遗失或损坏处理1.若印章因不可抗力因素遗失或损坏，使用者需立即向主管领导报告，配合调查，并采取必要的危机应对措施。2.应迅速注销遗失或损坏的印章，制作新的印章，并将情况上报给上级主管机构。六、违规处理对于违反印章管理规定的行为，学生工作部将依据相关规定进行处理，可能的措施包括警告、记过、停职等。七、印章管理制度的执行学生工作部将定期评估和检查印章管理制度的执行情况，对管理不力的单位或个人将