公司会议管理制度例文（2篇）

公司会议管理制度例文公司会议管理规定一、目标与适用性本规定旨在规范公司内部会议的组织、运作和执行，以确保会议效率和质量，从而提升整体运营效能。本规定适用于公司各级别的会议。二、会议召开程序1.主办部门应根据需求确定会议时间、地点、议题和参会人员，并通过电子邮件、电话或其他适当方式通知。2.参会人员应在会议开始前十分钟到达，并准时入座。3.会议开始时，主持人宣布会议正式开始，并概述会议议程。4.主持人按议程逐项进行讨论，确保每个议题得到充分审议和决策。5.会议期间，所有与会者应保持安静，尊重他人发言，避免打断或干扰讨论。6.对未列入议程的事项，主持人应有效控制讨论时间，防止会议超时。7.会议结束时，主持人总结讨论结果和决策，并宣布会议结束。三、会议记录与跟进1.会议记录由会议秘书负责，内容包括会议时间、地点、参会人员、议题讨论、决策结果等。2.会议记录应在会后三个工作日内完成，并分发给参会人员。3.与会者如有对记录的异议或补充，应及时提出，由秘书进行修订和补充。4.相关部门负责跟进会议决策的执行，确保决策的及时实施。四、会议纪律1.参会者应遵守会议纪律，不得擅自离席、聊天或从事干扰会议的行为。2.每位与会者有责任保守会议机密，避免泄露会议内容。3.与会者应遵守会议时间，不得迟到或提前离开。4.会议期间，应将手机等通讯设备调至静音，以免影响会议进行。五、提高会议效率的措施1.选择合适的会议场所，并提前测试设备，以确保会议顺利进行。2.有效设定和安排会议议题，避免议程过长或重复。3.组织者应提前准备相关资料，使与会者对会议内容有所了解，减少无效讨论。4.对于反复出现的议题，可考虑通过电子邮件等非会议方式进行沟通，减少频繁召开会议。六、会议评估与改进1.每次会议结束后，主持人应组织与会者进行评估，收集反馈，进行总结和改进。2.根据评估结果，定期评估和调整会议管理规定，以提高会议效率和质量。3.公司高层应重视会议的改进工作，提供必要的资源支持，确保改进措施的执行。七、补充条款本规定自发布之日起生效。对于未明确规定的事项，由公司相关部门根据实际情况进行解释和决定。公司会议管理制度例文（二）第一章总则第一条制度目标本规定旨在规范公司内部会议的组织、管理和执行，以提升会议效率和质量，促进公司发展。第二条适用范围本制度适用于公司所有内部会议，包括但不限于董事会、经理会议、部门会议及项目会议等。第二章会议组织第三条会议召开1.会议需提前规划，确保召集人充分理解会议目标、议题和日程。2.根据需要选择适宜的时间、地点和方式，并提前通知参会人员。第四条会议议题1.会议议题应紧密关联公司工作及发展，重点解决重大问题和关键事项。2.议题需经过充分研究和准备，明确目标和限定范围。3.提前通知参会人员议题内容，以便他们做好准备。第五条会议日程1.日程应根据会议目的和议题合理安排，确保时间分配得当。2.明确议程和议题的起止时间，避免时间冗长或过于紧凑。3.提前通知参会人员，确保他们对会议时间有明确的安排和准备。第六条会议文件1.会议文件应根据会议目的和议题撰写和整理，包括会议通知、议题说明、会议材料等。2.会议文件需提前分发给参会人员，以便他们有充足时间了解会议内容并做好准备。第七条会议主持1.召集人应熟悉会议议题和内容，确保会议顺利进行。2.主持人应具备良好的沟通和组织能力，以保证会议效果和产出。第三章会议进行第八条出席人员1.参会人员应符合召集人的要求，确保会议参与度和决策效果。2.如无法参会，应提前请假并说明原因，以确保会议顺利进行。第九条会议纪律1.参会人员应遵守会议纪律，尊重主持人和其他参会人员。2.按照议程和程序发言，不得擅自打断和干扰他人发言。第十条会议记录1.应指定专人记录会议纪要，确保会议内容和决策的准确记录。2.会议纪要应包含主要议题、讨论结果和决策要点，经参会人员确认后发布。第四章会议结束第十一条会议结束1.主持人应根据议程和议题的进展，判断是否满足讨论和决策需求，决定会议结束。2.会议结束后，应及时发送会议纪要和决策结果，并督促执行和跟踪。第十二条会议评估1.可在会议结束后进行会议评估，收集参会人员的意见和建议，以改进会议组织和执行。2.评估结果应及时反馈并采取相应措施进行改进。第五章附则第十三条文件管理会议相关文件和记录应按照公司档案管理制度进行保存和归档，确保文件安全和完整。第十四