2019第二届海南(21世纪海上丝绸之路)合唱节境外团队接待服务项目合同书

2019第二届海南(21世纪海上丝绸之路)合唱节境外团队接待服务项目合同书合同编号：_______________________甲方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________签订日期：_______________________签订地址：_______________________第一条项目背景与目的a.甲方委托乙方为2019年第二届海南（21世纪海上丝绸之路）合唱节提供境外团队的接待服务。①本次活动旨在加强国际文化交流，推广海南省的文化形象。②合唱节将吸引来自世界各地的合唱团体，旨在展示全球合唱艺术的魅力。③乙方需为境外团队提供全面的接待服务，确保活动顺利进行。④双方合作共识在于提供高质量的服务，确保每个参与团队的需求得到满足。b.乙方需按照合同规定的服务标准，确保境外团队的接待安排周到、细致。①接待服务包括但不限于住宿、交通、餐饮、接送及活动期间的其他服务。②乙方应提供至少一名专门工作人员，协助团队进行活动期间的沟通和协调。③各项服务项目的具体标准和细节应提前与甲方确认。④确保团队成员的安全与舒适，保障活动期间的顺利进行。c.双方确认接待服务内容及价格依据双方协商后达成的书面协议执行。①所有接待服务费用须根据合同约定支付。②如有额外费用，应由双方书面确认并提前告知。③费用支付方式及付款节点应明确列出。④合同价格不应包含未明确列出的任何其他服务费用。第二条服务内容与标准a.乙方负责为境外团队提供全面的接待安排。①乙方应根据团队的具体需求安排住宿，并确保住宿条件符合国际标准。②交通安排应覆盖团队从机场/车站到酒店、活动场所及其他必需地点的往返。③餐饮服务需根据团队成员的饮食习惯及特殊需求进行安排。④在活动期间，乙方还应提供必要的导游服务，确保团队的行程顺畅。b.乙方应提供24小时服务，并指派专员进行接待工作。①乙方须在团队抵达前提前安排接机/接站，并提前告知具体接待人员的联系方式。②在团队活动期间，乙方指派的接待专员应随时在场，解决团队遇到的任何问题。④如出现突发状况，乙方应第一时间作出响应，确保团队的安全和顺畅。c.所有接待服务的具体时间和细节由甲乙双方商议并达成一致。①乙方应向甲方提交详细的接待计划和行程安排，以供甲方确认。②双方确认后，任何变动都需要提前协商并取得一致意见。③在活动前10天，乙方应提供完整的服务方案和人员安排表。④在接待过程中，甲方有权对乙方的服务提出意见或要求修改，乙方需予以配合。第三条费用与支付方式a.双方商定的费用总额应根据乙方提供的服务标准计算。①所有费用应涵盖甲方所要求的接待项目，包括住宿、交通、餐饮及其他相关服务。②如果服务内容有所增加，费用应根据实际情况进行调整。③双方应明确费用支付的时间节点，避免任何延误。④费用总额应在服务开始前支付预付款，余款在服务完成后支付。b.费用支付方式应通过银行转账或其他双方同意的支付方式进行。①乙方应提供合法有效的发票或收据，以证明服务费用的支付情况。②支付方式、金额及支付日期应在合同附件中详细列出。③甲方如未按时支付费用，乙方有权要求暂停或延迟服务。④如甲方未能在约定时间内支付费用，乙方有权追求法律责任。c.如有额外费用，乙方应提前告知甲方，并获得甲方确认后方可产生费用。①所有额外费用都需提前书面确认，以避免后期产生不必要的争议。②费用变动需征得甲方同意，并有明确的书面记录。③乙方应提供详细的费用清单，确保费用的透明和公正。④甲方有权要求对费用进行审查，并确认费用的合理性。第四条保密条款a.双方应对本合同及执行过程中涉及的所有信息保密。①任何一方不得未经对方书面同意，将合同内容或合作中的任何细节泄露给第三方。②双方承诺，任何保密信息仅限于项目相关人员知悉，未经授权不得外传。③保密义务在合同终止后继续有效，双方应确保所有资料不被外泄。④违反保密条款的方应承担相应的法律责任，并赔偿因此给对方造成的所有损失。b.乙方应妥善保管甲方提供的所有敏感信息，并采取适当措施防止泄露。①乙方应确保所有资料的安全，采取必要的物理和电子保护措施。②在合同履行期间，乙方不得将甲方提供的资料用于其他无关用途。③如果乙方雇佣外部人员参与服务，亦应确保外部人员遵守相同的保密义务。④乙方有义务对甲方的商业机密和知识产权进行保护。c.任何一方发现另一方违反保密义务，应立即书面通知对方并采取必要的补救措施。①违反保密条款的一方需承担所有可能因此产生的直接和间接损失。②违约方应赔偿因泄露信息导致的所有经济损失及可能产生的法律责任。③双方应密切配合，确保信息不再外泄，并采取必要的法律手段保护各方权益。④在任何情形下，泄露的信息一旦被发现，应立即采取行动补救并防止损害扩大。第五条争议解决与法律适用a.双方应友好协商解决因合同产生的任何争议。①若双方未能通过协商达成一致，应考虑引入第三方调解。②双方应优先解决争议的具体事项，并通过书面协议记录解决方案。③如有无法解决的争议，任一方可请求法院通过诉讼进行裁定。④协商期间，双方应保持合作精神，避免争议扩大化。b.本合同适用中华人民共和国相关法律。①所有合同条款、权利义务的履行应遵循中国法律法规。②在司法审查过程中，任何一方不得在没有法律依据的情况下主张不公。③双方应严格按照合同执行，避免因违约产生的法律后果。④争议发生时，法院应以合同履行地的法院为管辖法院。c.本合同一旦签署生效，双方应按条款履行，