办公室行政用车申请流程详解

办公室行政用车申请流程详解合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方需要对办公行政用车进行申请流程的管理，甲乙双方经协商一致，特订立本合同，共同遵守。第一条用车申请1.1甲方如有办公行政用车的需求，应向乙方提出书面申请，内容包括但不限于用车日期、用车时间、目的地、预计用车人数等。1.2乙方收到甲方用车申请后，应根据实际情况进行审核，并在甲方提出申请的____个工作日内回复乙方是否同意甲方用车需求。1.3乙方同意甲方用车需求的，应与甲方确定具体的用车时间、地点及联系方式。第二条用车管理2.1甲方应按照乙方的要求，提前____个工作日向乙方提交《用车申请表》，并按照乙方要求提供相关证件和资料。2.2乙方应根据甲方提交的《用车申请表》进行用车安排，并按照约定时间、地点提供车辆。2.3甲方应按照约定时间、地点接车，并在用车结束后按照约定时间、地点还车。2.4甲方应按照实际用车时间支付相应的租车费用。租车费用包括但不限于租车费、油费、停车费等。具体费用标准及支付方式由甲乙双方协商确定。第三条用车要求3.1甲方应确保用车过程中遵守中华人民共和国的交通法规，不得酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶等违法行为。3.2甲方应保证车辆在用车过程中安全、整洁，如有损坏或脏污，应按乙方的要求进行赔偿或清洗。3.3甲方应按照约定时间还车，如有特殊情况需要延时还车，应提前通知乙方，并征得乙方同意。第四条违约责任4.1甲方未按照约定时间、地点接车或还车，乙方有权按照实际损失向甲方收取违约金。4.2甲方未按照约定支付租车费用，乙方有权拒绝提供车辆。4.3乙方未按照约定时间、地点提供车辆，甲方有权要求乙方支付违约金。第五条争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第六条其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.甲方联系人身份证复印件4.乙方联系人身份证复印件5.用车申请表6.车辆行驶证复印件7.车辆保险单复印件8.租车费用明细表二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间、地点接车或还车，乙方有权按照实际损失向甲方收取违约金。2.甲方未按照约定支付租车费用，乙方有权拒绝提供车辆。3.乙方未按照约定时间、地点提供车辆，甲方有权要求乙方支付违约金。三、法律名词及解释：1.甲方：指需要办公行政用车的单位或个人。2.乙方：指提供办公行政用车的单位或个人。3.用车申请：指甲方提出书面申请，内容包括用车日期、用车时间、目的地、预计用车人数等。4.用车管理：指甲方按照乙方的要求提交《用车申请表》，乙方进行用车安排，甲方接车、还车及支付租车费用等行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方用车需求紧急，乙方无法及时提供车辆：解决办法：甲方应提前尽可能长时间提交用车申请，以便乙方有足够时间进行车辆安排。2.甲方未按照约定时间、地点接车或还车：解决办法：双方应明确约定接车、还车时间及地点，并保持良好沟通，确保按时履行合同。3.甲方未按照约定支付租车费用：解决办法：甲方应按照约定时间、方式支付租车费用，如有疑问，应及时与乙方沟通解决。4.车辆在使用过程中出现故障：解决办法：乙方应负责车辆维护、保养，确保车辆处于良好状态。如遇故障，乙方应及时安排维修，并根据实际情况