会议嘉宾接待实施方案_第1页
会议嘉宾接待实施方案_第2页
会议嘉宾接待实施方案_第3页
会议嘉宾接待实施方案_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

会议嘉宾接待实施方案合同编号：__________鉴于甲方举办会议，邀请嘉宾出席，为确保嘉宾接待工作顺利进行，甲乙双方经友好协商，就嘉宾接待实施方案达成如下协议：一、乙方的义务1.1乙方应根据甲方的要求，提前准备并提交嘉宾接待方案，包括但不限于嘉宾住宿、交通、餐饮、活动安排等方面。1.2乙方应确保嘉宾接待过程中所需设施、物品及服务符合甲方的要求，并保证服务质量。1.3乙方应在会议期间指派专人对嘉宾进行全程陪同，确保嘉宾的需求得到及时满足。1.4乙方应严格按照甲方的要求，对嘉宾的信息予以保密，不得泄露给第三方。二、甲方的义务2.1甲方应提前向乙方提供嘉宾名单、人数、入住时间、离店时间等信息，以便乙方做好接待准备。2.2甲方应对乙方的接待工作进行监督和指导，并提出合理化建议，以保证接待质量。2.3甲方应按照约定时间向乙方支付接待费用。三、费用及支付3.1乙方根据甲方提供的嘉宾人数、住宿标准、活动安排等，制定详细的接待费用预算，并于合同签订后提交给甲方审核。3.2甲方应在审核通过后五个工作日内，向乙方支付约定的接待费用。3.3乙方应在收到支付款项后，按照约定为嘉宾提供接待服务。四、违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。4.2若乙方未能按照约定提供接待服务，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的费用。五、争议解决5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务结束之日止。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.嘉宾名单2.接待方案预算3.接待设施和服务标准4.嘉宾活动安排5.支付凭证6.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定提供接待服务2.乙方泄露嘉宾信息3.乙方未按照甲方要求提供服务质量4.甲方未按约定时间支付接待费用5.甲方未提供完整嘉宾信息6.甲方未对乙方接待工作进行监督和指导三、法律名词及解释：1.甲方：指举办会议并邀请嘉宾出席的一方2.乙方：指负责嘉宾接待工作的第三方3.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金4.接待费用：指乙方为嘉宾提供接待服务所需的费用5.合同履行：指双方按照合同约定履行各自义务的行为四、执行中遇到的问题及解决办法：1.嘉宾人数变动：提前沟通，及时调整接待方案和预算2.嘉宾特殊需求：乙方应尽量满足，与甲方沟通确认3.支付问题：确保支付方式和时间明确，保留支付凭证4.服务质量问题：甲方监督乙方服务，提出合理化建议5.信息安全问题：乙方加强信息管理，签订保密协议五、所有应用场景：1

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论