高等教育山东专升本计算机文化基础第七版课件-石油大学出版社第3章

第三幸

第三章字处理软件Word2003

3.1字处理软件概述

3.2Word2003概述

3.3Word2003的基本操作

3.4文档格式化与排版

目录3.5表格制作

卜一页

3.6插入图形和对象

结束3.7文档的打印

3.8Word2003其他功能简介

2012-8-18计算机文化基础2

3.1字处理软件概述

3.1.1中文Office2003简介

3.1.2字处理软件的发展

目录

卜一页

典型字处理软件概述

下w3.L3

结束

2012-8-18计算机文化基础3

3.1.1中文Office2003简介

1.MicrosoftOffice2003是微软公司推出的新一

代办公自动化软件。常用的MicrosoftOffice

ProfessionalEdition2003有着开放而又充满活力的

新外观、丰富而方便实用的各种功能，包含了日常

办公事务处理的七大常用组件。它们分别是：字处

理软件Word2003、电子表格处理软件Excel2003、

演示文稿软件PowerPoint2003、数搪库管理软件

、动态表单软件、电子邮

目录Access2003InfoPath2003

件管理软件Outlook2003、桌面排版软件Publisher

卜•一页

2003o

下一页2.其他版本的Office2003还包含着网页制作软件

港FrontPage2003>电子记事本软件OneNote2003>

侬项目管理软件Project2003、流程图管理软件Visio

2003等不同组件。

2012-8-18计算机文化基础4

3.1.2字处理轨件的发展

1.20世纪80年代，使用比较广泛的有文字处理系统WPS、字

表编辑软件CCED,文书编辑系统WordStar等。WordStar是

较早开发并十分普及的文字处理系统，它是由MicroPro公司于

1979年研制的，汉化的CWS曾在我国非常流行。1989年，香港

金山电脑公司推出的WPSL0是完全针对汉字处理开发设计的，

曾在我国的软件市场上独霸一方。但这些字处理软件是基于

DOS环境下的，操作命令复杂，且排版效果不能直观地显示在

目录屏幕上。

是公司推出的环境下的字处理

卜•一页2.WordMicrosoftWindows

软件，它充分利用Windows良好的图形界面特点，将文字处理

下一页和图片、表格处理功能结合起来，先后推出很多版本，成为最

结束流行的文字处理软件之一。金山公司也相继推出了Windows环

境下的WPS系列版本的字处理软件，与微软的Office形成竞争和

对峙。

2012-8-18计算机文化基础5

3.1.3典型字处理软件概述

1.字处理软件Word

2.字处理软件WPS

目录

3.永中集成Office

卜一页

结束

2012-8-18计算机文化基础6

1.字处理软件Word

1.Word是微软公司推出的Office办公套件中的重要组件，是

全球通用的字处理软件，是日常办公使用频率最高的文字处理软

件，适于制作各种文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简

历。

2.1990年，英文版的MicrosoftWordforWindows因此而诞生。

随后，微软公司陆续推出了WordforWindows2.0>Microsoft

Word6.0>MicrosoftWord95、MicrosoftWord97等不同版本的

文字处理软件。1999年，微软公司推出了MicrosoftWord2000,

目录2003年，微软公司推出了MicrosoftWord2003,

卜•一页3.2007年，微软公司推出了MicrosoftOffice2007系列版本：

OfficeHomeandStudent2007（家庭和学生版）、Microsoft

下一页

OfficeStandard2007（标准版）、MicrosoftOfficeSmall

结束Business2007（中小企业版）、MicrosoftOfficeProfessional

2007（专业版）、MicrosoftOfficeProfessionalPlus2007（专业

增强版）、MicrosoftOfficeEnterprise2007（企业版）。

2012-8-18计算机文化基础7

2.字处理轨件WPS

1.WPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件，1989

年，香港金山公司首次推出了DOS平台下的WPS1.0。1997年推

出可运行在Windows3.X、Windows95环境下的WPS97,支持

“所见即所得”的文字处理方式。

2.1999年金山公司推出WPS2000,WPS2000集文字处理、

电子表格、多媒体演示制作、图文排版、图像处理等五大功能于

一体，拓展了办公软件的功能。2001年5月，WPS正式采用国际

目录

办公软件通用定名方式，更名为WPSOffice。

卜•一页3.我国政府在2002年统一采购了WPSOffice2002,国家各部

下一页委成为金山WPS软件最大的客户。WPSOffice2003采用XML数

结束据中间层技术，使得用户可以自由地读取和生成Word、Excel、

PowerPoint文档，内容和版式都与原文件保持一致。

2012-8-18计算机文化基础8

3.永中集成Office

1.2000年1月，无锡永中科技有限公司成立，专注于新一

代跨平台的集成办公软件——永中Office的研发、商品化和

销售。

2.2002年4月，永中Office推广版发布;2002年10月，永中

OfficeVL0版正式发布；2003年8月，永中Office2003中文简

体版正式发布；2004年5月，永中Office2004中、英、日文版

全球同日发布;2004年8月，永中Office2004增强版推出;2006

年5月，永中Office2007版发布。至今，永中Office已推出6

个版本，每一个版本都是集先进性、稳定性、兼容性、可扩

展性于一体的优秀声品。永年Office的每个版本都提供了中

目录

文简体版、中文繁体版和英文版。

卜•一页3.永中采用自主研发的创新技术——数据对象储藏库系统彻

下一页底解决了OLE技术导致的数据链接更新慢、错误和不一致等

问题，在一套标准的用户界面下集成了文字处理、电子表格

结束和简报制作三大应用，有效解决了Office各应用程序之间的

数据集成与共享问题，是“第一个真正的Office”，可以运行

在Windows、Linux和MacOS等多个不同操作系统上。

2012-8-18计算机文化基础9

3.2Word2003概述

3.2.1Word2003的主要功能

322Word2003的窗口组成

目录

卜一页3.2.3Word2003的联机帮助

下w

结束

2012-8-18计算机文化基础10

3.2.1Word2003的主要功能

>创建、编辑和格式化文档

目录

卜一页>版式设计与打印

下w>Word2003新增功能

结束

2012-8-18计算机文化基础11

L创建、编辑和格式化文档

完成空白文档、XML文档、网页的创建、

打开、保存与关闭等。可以输入中、英文文字，

并对输入的文字进行编辑操作，如复制、移动、

目录

删除、查找与替换等；对文档进行字符、段落的

卜一页

下一页格式化以及边框与底纹的设置等操作。

结束

国

2012-8-18计算机文化基础12

2.形处理

可以在文档中插入精美的剪贴画、图

片、艺术字、自选图形、组织结构图等，

目录并对这些图形进行编辑处理，实现图文混

卜一页

下一页排，美化文档。

结束

蛔

2012-8-18计算机文化基础13

3.表格处理

Word2003提供了丰富的表格功能，可

以建立、编辑、格式化、嵌套表格，还可以

目录进行表格内数字的计算，以及表格与文字、

卜一页

下一页表格与图表间的转换。

结束

蛔

2012-8-18计算机文化基础14

4.版式设计与打印

格式化、编辑好一篇文档后，还要进行版

式设计和打印工作。版式设计是一项重要的工

目录作，它包括页面设置、页码、分栏排版、页眉

卜一页

和页脚的设置等。

下一页

结束

侬

2012-8-18计算机文化基础15

5.Word2003新增功能

♦:♦支持XML文档，在文档中显示和应用XML元素。

♦：♦版式视图使阅读变得轻松愉快。

々♦支持手写设备，可以手写批注和注释标记文档或者将

手写内容写入Word文档。

*改进的文档保护可以限制格式设置和有选择地允许编

辑受限制内容。

*并排比较文档功能可以同时查看多个用户对同一篇文

档的更改。

目录。文档工作区可以使多人简化、实时地共同写作、编辑

卜一页和审阅文档。

♦:♦信息版权管理IRM有助于避免敏感信息落入没有权限

的用户手中。

结束♦:♦增强的国际功能为创建和使用其他语言编辑的文档提

供了便利。

♦:♦“信息检索”可提供一系列参考信息和扩充资源。

2012-8-18计算机文化基础16

322Word2003的口口组成

菜单栏—'

工具栏一

■OflbBdM

标尺

垂翻动条

任务意格

目录

卜一页

下一页

结束

2012-8-18计算机文化基础17

L标题栏

标题栏位于窗口的最上方，默认为蓝色。它

包含应用程序名、文档名和控制按钮。当窗口非

最大化时，用鼠标按住标题栏拖动，可以改变窗

目录体在屏幕上的位置。双击标题栏可以使窗口在最

卜一页

大化与非最大化间切换。

下一页

结束

2012-8-18计算机文化基础18

标题栏各组成部分的意义

1.控制菜单按钮邑:位于窗口左上角，单击此按钮会弹出

一个下拉菜单，相关的命令用于控制窗口的大小、位置

及关闭窗口。直接双击此按钮可以关闭整个窗口。

2.“最小化”按：位于标题栏右侧，单击此按钮可以

将窗口最小化，缩小成一个小按钮显示在任务栏上。

3.“最大化”按回和“还原”直钮：位于标题栏右侧,

这两个按钮不可能同时出现。当窗口不是最大化时，可

目录

以看到，单击它可以使窗口最大化，占满整个屏幕；当

卜一页窗口是最大化时，可以看到，单击它可以使窗口恢复到

下一页[原来的大小。

结束4.“关闭”按匿1：位于标题栏最右侧，单击它可以退出

国整个Word2003应用程序。

2012-8-18计算机文化基础19

2.菜单栏

1.Word2003的菜单栏包含九项系统菜单。单击菜

单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择

相应的命令来执行Word的某项操作。不常用的命令

被自动隐藏起来，并在菜单的下方出现按，，单击

此按钮，将展开所有的命令。

目录2.为了方便用户使用，有些菜单命令后还有快捷键。

卜一页如“打开”命令后有Ctrl+O快捷键，按Ctrl+O快捷键,

下一页就会弹出“打开”对话框，同使用鼠标单击“打开”

结束命令的效果相同。设置快捷键的目的是加快操作速度,

国可以更快地编辑文档。

2012-8-18计算机文化基础20

3.工具栏

i.工具栏位于菜单栏的下方，工具栏上以图标的形式显示

常用的工具按钮，用户不用通过菜单命令，直接单击工具按

钮即可执行某项操作，更加方便、快捷。

,2.用鼠标拖动工具栏前面的灰色竖线，可以改变工具栏在

窗口中的位置。因为工具栏占用屏幕的空间，所以不宜显示

太多，通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏就基本

目录可以满足用户的需要。

卜一页3.工具栏的显示或隐藏的方法：（1）单击“视图”菜单

下一页中的“工具栏”命令，从其级联菜单中选择需要的工具栏。

结束（2）右击工具栏或菜单栏的任意位置，从弹出的快捷菜单

国中选择需要的工具栏。

2012-8-18计算机文化基础21

4.任务窗

任务窗格是Word2003新增的工具栏，它

通常位于文档窗口的右侧，常用选项以超链接

形式出现，随时供你使用。任务窗格主要由

“开始工作”、“Word帮助”、“剪贴画”、

“搜索结果”、“新建文档”、“XML结构”

目录

卜一页等14个项目组成。随着执行任务的不同，任务

下一页窗格的链接内容不尽相同。

结束

任务窗格的调用可以通过“视图”一，，任务

侬

窗格”来实现。

2012-8-18计算机文化基础22

5.标尺

标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文档

，在屏幕及纸张上的位置。也可以利用水平标尺上的

/缩进按钮进行段落缩进和边界调整。还可以利用标

目录尺上制表符来设置制表位。标尺的显示或隐藏可以

一通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。

下一页

结束

2012-8-18计算机文化基础23

6.编辑

i.编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用

I，户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作

/区域，在编辑区里，你可以尽情发挥你的聪明才智

和丰富的想像力，编辑出图文并茂的作品。

目录

一2.闪烁的“I”形光标为插入点，可以接受键盘

I的输入。

结束

2012-8-18计算机文化基础24

7.滚动条

如果文本内容过多，无法完全显示在文档

窗口中，则可以利用滚动条来查看文档。滚动

条分垂直滚动条和水平滚动条。用鼠标拖动滚

目录

一动条可以快速定位文档在窗口中的位置。

下一页

结束

2012-8-18计算机文化基础25

•视图切换按钮

视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条

的左端，单击各按钮可以切换文档的五种不同的视

图显示方式。

Wfeb版式视图

大纲视图

t

目录

=(3”一►阅读版式视图

卜一页回手

下一页普通视图页面视图

结束

国不同的视图方式将在后面章节做详细的介绍。

2012-8-18计算机文化基础26

9.状态栏

状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状

f态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、

光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的

目录

语言等信息。(

下一页

结束

2012-8-18计算机文化基础27

323Word2003的联机帮助

我们的工作中，难免会遇到各种各样的问题,

用户可以通过系统帮助解决遇到的难题。

1.通过Office助手提供帮助

目录

2•从“帮助”菜单获取帮助

卜一页

下一页3.从MicrosoftOf行ceOnline网立占获取联机帮助

结束

2012-8-18计算机文化基础28

1.通过Office助手提供帮助

，Office2003为我们提供了11个可爱的小助手,

《根据你的需要出现或隐藏，在用户操作遇到困

难的时候，随时提醒用户并提供帮助。

目录

］）选择Of行ce助手

卜一页

下一页

2）使用Office助手的帮助功能

结束

2012-8-18计算机文化基础29

选择Office助手

单击“帮助”菜单中的“显示Office助手”命令，即可在

屏幕上显示小助手。鼠标右击小助手图标，单击“选择助手”

命令，将弹出“Office助手”对话框，用户可以从“助手之家”

选项卡中选择自己喜欢的助手。

目录

卜一页

下一页

结束

侬

2012-8-18计算机文化基础30

使用Office助手的萍助功能

如果用户在实际操作过程中遇到问题，可以求助Office助

跳。通过鼠标单击Office助手图标或“常用”工具栏上的⑦按

钮，均可以显示Office助手帮助对话框。在提示键入关键字的

/位置键入要查找内容的关键字，然后单击“搜索”按钮即可

查找到一系列相关内容主题。

目录髓问您要做什么？

卜一页表格制作

下一页

选项］|搜索⑤

结束

蛔

2012-8-18计算机文化基础31

2.从4金助”菜单获取帮助

单击“帮助”菜单，选择"MicrosoftOffice

Word帮助”命令或者按Fl键，均会出现“Word帮

任务窗格，帮助你找到自己想要的内容。单击

"MicrosoftOfficeOnline”，就会接入Internet打开

"MicrosoftOfficeOnline”网站主页。单击“关于

3MicrosoftOfficeWord”,显示关于你正使用的

一Office和Word的版本、产品ID、系统信息、技术支

一持等内容。

结束

2012-8-18计算机文化基础32

3.从MicrosoftOfficeOnline

网站获取联机帮助

MicrosoftOfficeOnline是一个定期更新的

Web网站，为涉及Office产品的问题提供信息和答

案，还可获取最新Office提示信息、模板、剪贴画、

目录已经更新的帮助文件及对高级技术支持问题的解

卜一页答。通过单击“帮助”菜单中的"Microsoft

下一页

OfficeOnline”或者单击任务窗格中的链接“连接

结束

到MicrosoftOfficeOnline”均可以进入该网站。

2012-8-18计算机文化基础33

33Word2003的基本操作

3.3.1Word2003的启动与退出

332文档的建立与保存

3.3.3文档的打开与关闭

334文档的输入

目录3.3・5文档的编辑

卜一页

3.3・6查找与替换

下w

结束337撤消与恢复

3.3.8文档的杳看方式

2012-8-18计算机文化基础34

3.3.1Word2003的启动与退出

1.启动Word2003的常用方法有以下几种：

(1)单击“开始”一“程序"一"Microsoftoffice99

一“MicrosoftOfficeWord2003”。

(2)双击桌面已建立的Word快捷方式图标。

(3)双击已建立的Word文档。

目录2.退出Word2003的常用方法主要有以下几种：

卜一页(1)单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。

下一页(2)单击“文件”菜单中的“退出”命令。

结束(3)双击Word窗口左上角的控制图标或使用快捷键

Alt+F4o

2012-8-18计算机文化基础35

332文档的建立与保存

1.创建文档

1）新建空白文档

2）利用模板和向导创建文档

2.文档的保存

1）保存新建文档

目录

卜一页2）保存修改的旧文档

下一页3）另存文档

结束4）全部保存

5）自动保存

2012-8-18计算机文化基础36

新建空白文档

1.直接单击“常用”工具栏的“新建”

按钮。

目录

2.使用快捷键CtH+N。

卜一页

下一页

结束

2012-8-18计算机文化基础37

利用模板和向导创建文档

单击“文件”菜单中的“新建”命令，单击下方“本机

上的模板”链接，打开“模板”对话框。单击一个文档类别

选项卡，从中选择需要的模板样式。有些模板中还带有向导,

可以根据向导的提示完成文档的建立。

目录

卜一页

下一页

结束

侬

2012-8-18计算机文化基础38

文档的保存

1）保存新建文档

f如果新建的文档未经过保存，单击“文件”菜单

中的“保存”命令，或者单击“常用”工具栏上的

“保存”按钮，系统会弹出“另存为”对话框，在对

话框中设定保存的位置和文件名及文件类型，然后单

目录击对话框右下角的“保存”按钮。

卜一页2）保存修改的旧文档：！

下一页单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜

结束单中的“保存”命令，不需要设定路径和文件名，以

原路径和原文件名存盘，不再弹出“另存为”对话框。

2012-8-18计算机文化基础39

文档的保存

3）另存文档

，Word2003允许打开后的文件保存到其他位置,

而原来位置的文件不受影响。单击“文件”菜单中

的“另存为”命令，在出现的“另存为”对话框中

重新设定保存的路径、文件名及类型即可。

目录4）全部保存

卜一页在按下Shift键的同时单击“文件”菜单，

下一页“文件”菜单下将增加一个“全部保存”命令。单

港击“全部保存”命令，可以将所有已经打开的

国

Word文档逐一进行保存。

2012-8-18计算机文化基础40

文档的保存

5）自动保存

Word2003提供了一种定时自动保存文档的

功能，可以根据设定的时间间隔定时自动地保存

文档。这样可以避免因“死机”、意外停电、意

外关机造成文档的损失。

目录单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹

卜一页出的对话框中单击“保存”选项卡，选中“自动

下一页保存时间间隔”复选框并设定自动保存时间间隔,

结束

就可以高枕无忧地编辑你的作品了。

国

2012-8-18计算机文化基础41

333文档的打开与关闭

i.打开文档

（1）单击“文件”菜单中的“打开”命令

（2）单击“常用”工具栏上的“打开”工具按钮

（3）使用Ctrl+O快捷键。

（4）单击“文件”菜单下方通常会列出最近使用过的4个

文档之一（选择“工具”菜单中的“选项”命令，在对话

框中单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”文本

框中可以设置“文件”菜单下列出的文档个数）。

目录（5）单击“开始”按钮，“开始”菜单中的“文档”子

菜单下列出了最近使用的15个文档，可以选择并打开使用。

卜•一页2.关闭文档

下一页（1）单击“文件”菜单中的“关闭”命令可以关闭当前正

编辑的文档。

结束

（2）单击文档窗口右上方的“关闭”按钮，可以关闭当前

正编辑的文档。

2012-8-18计算机文化基础42

334文档的输入

.1.选择合适的输入法

2.全角、半角字符的输入

/3,键盘常见符号的输入

f4.特殊符号和难检字的输入

/(1)单击“插入”菜单中的“符号”命

I令

卜一页(2)使用软键盘。

下一页

(3)插入特殊符号。

结束

5.文档的定位

6.录入状态

2012-8-18计算机文化基础43

1.选择合适的输入法

1）通过鼠标单击任务栏右边的输入法指示器国

进行选择。

2）利用Ctrl+Shift快捷键在安装的各种输入法

目录

卜一页之间进行切换。

下一页

结束

2012-8-18计算机文化基础44

2.全角、半角字符的输入

1）鼠标单击输入法指示栏上的半角按钮业和全角

按钮•进行切换。

目录

2）使用Shift+空格键在全角/半角之间进行切换。

卜一页

下一页

结束

2012-8-18计算机文化基础45

3.键盘常见符号的输入

1）使用Ctrl+.（句号）组合键切换。

2）单击输入法指示栏上的按钮加进行切换。

目录

卜一页

下一页

结束

2012-8-18计算机文化基础46

4.特殊符号和难检字的输入

1）单击“插入”菜单中的“符号”命令，在弹出的“符号”

对话框中选择需要的字体以及相应的符号，单击“插入”按

钮或者直接双击要插入的符号即可。

目录

卜一页

下一页

结束

2012-8-18计算机文化基础47

4.特殊符号和难检字的输入

2）使用软键盘。Office2003提供了13种软键盘符号项，通过

这些符号项可以方便地输入各种符号。右击输入法指示栏上的

软键盘按钮，弹出如图所示的软键盘菜单，单击需要的符号项,

友键盘显示该项的所有符号。用户可以使用键盘或鼠标单击屏

幕上软键盘的各按钮。

目录

卜一页

下一页

结束

2012-8-18计算机文化基础48

4.特殊符号和难检字的输入

3）插入特殊符号。单击“插入”菜单中的“特殊符号”命令,

弹出.“插入特殊符号”对话框，如图所示，系统提供了六大

类几百种符号供用户选择使用。

目录

卜一页

下一页

结束

2012-8-18计算机文化基础49

5.文档的定位

1.使用鼠标进行定位：用鼠标在任意位置单击，可

将插入点定位在该处。

2.使用滚动条定位：可以用鼠标拖动垂直滚动条或

水平滚动条来上、下、左、右快速移动文档的位置。

3.使用菜单命令定位:使用“编辑”菜单中的“定位”

目录命令来进行文档相关目标的定位。

卜•一页4.使用键盘命令或快捷键：按Home键和End键可以

下一页快速将插入点移动到文档行首、行尾；按Ctrl+Home

结束快捷键和Ctrl+End快捷键可以快速将插入点移动到

文档开头和结尾。

2012-8-18计算机文化基础50

6.录入状态

Word2003提供了两种录入状态：“插入”和

“改写”状态。“插入”状态是指键入的文本将插

入到当前光标所在的位置，光标后面的文字将按顺

序后移；“改写”状态是指键入的文本将光标后的

文字按顺序覆盖掉。“插入”和“改写”状态的切

换可以通过以下方法来实现：

目录

(1)按键盘上的“Insert”键，可以在两种方式

卜•一页

间进行切换。

下一页

结束(2)双击状态栏上的“改写”标记，可以在两

种方式间进行切换。

2012-8-18计算机文化基础51

3.3.5文档的编辑

1.选定文本

2.撤消文本的选定

3.删除文本

4.移动文本

目录

卜一页5.复制文本

下一页6.选择性粘贴

结束

2012-8-18计算机文化基础52

1.选定文本

1）小块文本的选定：按住鼠标左键从起始位置拖

动到终止位置，鼠标拖过的文本即被选中。这种方

2适合选定小块的、不跨页的文本。

2）大块文本的选定：先用鼠标在起始位置单击一

目录下，然后按住Shift键的同时，单击终止位置，起始

卜一页位置与终止位置之间的文本就被选中。这种方法适

下一页合选定大块的、尤其是跨页的文档，使用起来既快

结束捷又准确。

2012-8-18计算机文化基础53

1.选定文本

3）选定一行：鼠标移至页左选定栏，鼠标指针变成向

右的箭头，单击可以选定所在的一行。

4）选定一句：按住Ctrl键的同时，单击句中的任意位

置，可选定一句。

5）选定一段：鼠标移至页左选定栏双击可以选定所在

的一段，在段落内的任意位置快速三击也可以选定所

在的段落。

目录

6）选定整篇文档：鼠标移至页左选定栏，快速三击；

卜•一页

鼠标移至页左选定栏，按住Ctrl键的同时单击鼠标；使

下一页用Ctrl+A组合键。

结束7）选定矩形块：按住Alt键的同时，按住鼠标向下拖

动可以纵向选定矩形文本块。

2012-8-18计算机文化基础54

2.撤消文本的选定

要撤消选定的文本，用鼠标单击文档中

/的任意位置即可。

目录

卜一页

下一页

结束

2012-8-18计算机文化基础55

3.删除文本

1.可以通过以下方法来实现文本的删除：

/2.按Backspace键，向前删除光标前的字符；

按Delete键，向后删除光标后的字符。

3.如果要删除大块文本，可采用以下方法：

(1)选定文本后，按Delete键删除或选择“编

目录

辑”菜单中的“清除”命令。

卜一页

下一页(2)选定文本后，单击“常用”工具栏上的

结束“剪切”按钮或单击右键从快捷菜单中选择“剪

切”命令，还可以使用Ctrl+X快捷键。

2012-8-18计算机文化基础56

4.移动文本

1）使用鼠标拖放移动文本

①选定要移动的文本；

②鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按

住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条竖

直虚线；

③拖动鼠标到目标位置，即虚线指向的位置，松开鼠标左键

即可。

2）使用剪贴板移动文本

①选定要移动的文本；

目录

②将选定的文本移动到剪贴板上（可使用“编辑”菜单中的

卜•一页“剪切”命令，或单击“常用”工具栏的“剪切”按钮，或使

下一页用Ctrl+X组合键）；

③将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位

结束置（使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或单击“常用”工

具栏的“粘贴”按钮，或使用Ctrl+V组合键）。

2012-8-18计算机文化基础57

5.复制文本

1）用鼠标拖放复制文本

①选定要复制的文本；

②鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，

按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方

框和一个号，指针前出现一条竖直虚线；

③拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键即可。

2）使用剪贴板复制文本

①选定要复制的文本；

目录②将选定的文本复制到剪贴板上（可使用“编辑”菜单中

的“复制”命令，或单击“常用”工具栏的“复制”按钮，

卜•一页或使用Ctrl+C组合键中的任意一种）；

下一页③将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标

位置（可使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或单击“常

结束

用”工具栏的“粘贴”按钮，或使用Ctrl+V组合键）。

2012-8-18计算机文化基础58

6.选择性粘贴

进行一般性粘贴操作时，会对原文本及所有包含的格式

进行粘贴。如果只想复制不带格式的文本或表格中的纯文字,

就需要用到选择性粘贴。使用方法如下：

(1)选定要复制的网页内容或其他多格式文本，按Ctrl+C

快捷键将其复制到剪贴板中；

(2)定位到目标位置，单击“编辑”菜单中的“选择性粘

贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，如图所示，从中选

择“无格式文本”项，单击“确定”按钮即可。

目录

卜一页

下一页

结束

2012-8-18计算机文化基础59

336查找与替换

L查找如果我们要在文档中搜索某字符串，可以单击“编辑”

菜单中的“查找，，命令，或使用快捷键Ctrl+F,在弹出的对话

框中的“查找内容”文本框内输入相应字符串，然后单击

“查找下一处"按钮，Word2003会帮助你逐个地找到要搜索

的内容。

目录

2.替换如果在编辑文档的过程中，需要将文中所有的“Word”

卜一页

下一页替换为“Word2003”，一个一个地手动改写，不但浪费时间，

结束而且容易遗漏。Word2003为我们提供了“替换”功能，可以

轻松地解决这个问题。

2012-8-18计算机文化基础60

替换

在文档中替换字符串的操作步骤如下：①单击“编辑”

菜单中的“替换”命令，或使用Ctrl+H快捷键，弹出“查找

和替换”对话框，如图所示；②在“查找内容”文本框中输

入“Word”，在“替换为”文本框中输入“Word2003”，然

后单击“全部替换”按钮，就可以将文档中的全部“Word”

替换为“Word2003”；如果使用“查找下一处”按钮，可以

有选择地替换其中的部分。

目录

卜一页

下一页

结束

国

2012-8-18计算机文化基础61

337“撤消”""恢复”

1.撤消如果你后悔了刚才的操作，可使用以下方

法之一来撤消刚才的操作：

(1)单击“编辑”菜单中的“撤消键入”命令。

目录(2)单击“常用”工具栏上的“撤遍”按钮。

卜一页

下一页(3)使用Ctrl+Z组合键。

结束

国

2012-8-18计算机文化基础62

337“撤消”"恢复

2.恢复在经过撤消操作后，“撤消”按钮右边的

“恢复”按钮将被置亮。恢复是对撤消的否定，

如果认为不应该撤消刚才的操作，可以通过下列

方法之一乘恢复：

(1)单击“编辑”菜单中的“恢复”命令。

(2)单击“常用”工具栏上的“恢，▼‘按

目录钮。

卜一页(3)使用Ctrl+Y组合键。

下一页单击工具栏上的“撤消”或“恢复”按钮右

结束边的下拉箭头，系统将显示最近执行的可撤消或

国恢复操作的列表，撤消某项操作的同时，也将撤

消列表中该项操作之上的所有操作。

2012-8-18计算机文化基础63

338文档的查看方式

1.普通视图

2.页面视悭

3.Web版式视图

4.大纲视悭

目录

卜一页5.阅读版式视图

下W6.文档结构悭

结束

7.缩略图

2012-8-18计算机文化基础64

338文档的查看方式

可以通过下列方式选择不同的视图方式：

(1)单击“视图”菜单，选择“普通”、

“Web版式”、“页面”、“阅读版式”、

“大纲”、“文档结构图”或“缩略图”等不同

目录的视图方式。

卜一页

(2)左三4回三3口的左下角有五个

下一页

结束控制按钮，单击这五个按钮

也可以快速实现视图之间的切换。

2012-8-18计算机文化基础65

L普通视乙

是适合文本录入和编辑的视图方式，

占用计算机内存少、处理速度快。页

与页之间用一条虚线（分页符）分隔,

节与节之间用双行虚线表示，虚线中

目录

间注明分节符的类型，在这种视图方

卜一页

下一页式下不显示页边距、页眉和页脚、背

结束景等信息。

侬

2012-8-18计算机文化基础66

2.页面视乙

文档的显示效果与打印机打印输出的结

果完全一样。在这种视图方式下，页与

页之间是不相连的，可以看到文档在纸

张上的确切位置。页面视图可正确显示

目录

页眉和页脚、分栏、批注等各种信息及

卜一页

下一页位置，是Word默认的视图方式，也是使

结束用最多的视图方式。

侬

2012-8-18计算机文化基础67

3.Web版式视

可以创建能显示在屏幕上的Web页或文

档，可看到背景和为适应窗口大小而自

动换行显示的文本，且图形位置与在

目录Web浏览器中的位置一致，即模拟该文

卜一页

档在Web浏览器上浏览的效果。

下一页

结束

2012-8-18计算机文化基础68

4.大纲视

编辑几十页乃至几百页的长文档是一件很

令人头疼的事情，而在大纲视图下，编辑

长文档就变得轻松简单了。大纲视图中增

加了“大纲”工具栏，可以利用工具按钮

目录方便地编辑和查看文档的大纲，也可以通

卜一页过拖动标题来移动、复制和重新组织大纲。

下一页大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、

结束分页和背景等文档信息。

2012-8-18计算机文化基础69

5.阅读版式视

单击“常用”工具栏上的“阅读”按钮或在任意视

图下按Alt+R组合键，就可以切换到阅读版式视图下。阅

读版式视图是新增的视图方式，优化了阅读体验，隐藏

了除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏,

使文档窗口变得简洁明朗，特别适合阅读。

阅读版式视图增加了文档中可读性，文本采用

MicrosoftClearType技术自动显示，可以方便地增大或

目录减小文本显示区域的尺寸，而不会影响文档中实际字体

卜•一页的大小。阅读版式视图中显示的页面设计是为适合用户

的屏幕，并不代表在打印文档时所看到的页面。

下一页

结束要停止阅读文档时，单击“阅读版式”工具栏上的

“关闭”按钮或按Alt+C组合键，均可以从阅读版式视图

切换回来。

2012-8-18计算机文化基础70

6.文档结构

单击“视图”菜单中的“文档结构图”命令，

显示出该文档的结构图。

文档结构图分为左、右两栏，左栏显示文档的

大纲结构，右栏显示文档的内容。当单击左栏中某

个大纲标题时，右栏自动显示出该标题下的内容。

在右窗口修改大纲结构，左窗口会马上进行大纲调

目录整。使用该功能，可以快速浏览、编辑长文档。需

卜一页要说明的是：在文档结构图中只能显示文档大纲，

下一页不能编辑文档大纲，要编辑文档大纲必须切换到大

结束纲视图下。

2012-8-18计算机文化基础71

7.缩略

单击“视图”菜单中的“缩略图”命令，进

入缩略图视图方式。在这种视图方式下，文档分

为左、右两栏，左栏显示文档的缩略图，右栏显

示文档的具体内容。当单击左栏中某缩略图页面

目录时，右栏自动显示出该页的内容。左栏每屏同时

卜一页显示5页缩略图，可以方便用户调整文档结构或

下一页

浏览长文档。

结束

2012-8-18计算机文化基础72

3.4文档的格式化与排版

341设置字符格式

342设置段落格式

3.4.3制表符和制表位

3・4・4项目符号和编号

目录345分节、分页和分栏

卜一页

3.4.6边框和底纹

下w

样式与模板

结束347

3.4.8版式设置

2012-8-18计算机文化基础73

3.4.1设置字符格式

1.字体的设置

2.字符间距

目录

卜一页3.文字效果

下W

结束

2012-8-18计算机文化基础74

1.字体的设置

1）使用菜单命令格式化

目录2）用“格式”工具栏格式

卜一页

下m化

结束

2012-8-18计算机文